Trives du med administrative opgaver og kan du se dig selv, i tæt sparring med dygtige og engagerede HR-kolleger på IT-Universitetet (ITU), at arbejde med at understøtte HRs kerneopgaver? Da en af vores kolleger skal på orlov så søger vi en HR-konsulent til vikariat med start pr. 1. august eller snarest herefter og et år frem

Afdelingen
ITU's HR-afdeling består af 13 fuldtidsmedarbejdere samt 2 studentermedhjælpere. I HR er vores hovedformål at bidrage til at ansætte de kandidater – også internationale - som med forskning, undervisning og administrative kompetencer sikrer, at vi til stadighed uddanner flere højt kvalificerede og eftertragtede IT-specialister, som det danske arbejdsmarked i høj grad efterspørger. Som HR-konsulent indgår du i et mindre HR-konsulent team og med daglig sparring med både HR-partnere, HR-jurist og lønkonsulenter. Du vil primært beskæftige dig med administrative opgaver, der understøtter, at vores til tider langstrakte og komplekse rekrutteringsprocesser forløber så kvalificeret og professionelt som muligt.

Dine kerneopgaver
For at kunne indgå i rollen hos os er det vigtigt:

• At du trives med at arbejde bredt med HR-administration, og at du er motiveret af at holde dig orienteret indenfor overenskomster, relevante love/regler og politikker
• At du har stor systemforståelse
• At forstå, at arbejdet i HR kræver stram styring og leverancer til tiden
• At du får energi af at optimere administrative processer på måder, som skaber værdi for både HR og vores mange samarbejdspartnere, som har meget forskellige fagligheder og arbejder på forskellige organisatoriske niveauer
• At du har øje for ITU’s interesser og er god til at skabe relationer
• At du har interesse i at være en del af et professionelt team, der er optaget af at hjælpe hinanden og understøtte ITU som organisation, og som udover opgaveløsningen vægter både intern sparring, en positiv omgangstone og det sociale fællesskab.

En arbejdsdag
En typisk arbejdsdag vil f.eks. bestå i:

• Håndtering af administrative elementer af rekrutteringsprocessen fra publicering af stillingsopslag, booking af samtaler, udarbejdelse af kontrakter, mailhåndtering, oprettelse af nye medarbejdere i systemer m.m.
• Bidrag til den løbende optimering af vores processer/forretningsgange
• Opdatering af skabeloner, udarbejdelse/vedligeholdelse af procesbeskrivelser samt bidrag til mindre udviklingsopgaver i samspil med en kollega.

Et godt arbejdsmiljø
Vi prioriterer oplæring og introduktion til både opgaver og team og lægger stor vægt på tæt oplæring og løbende daglig sparring. Det vigtigste er, at du møder arbejdet med engagement, nysgerrighed og lyst til at lære nyt, frem for at du allerede fra start kan sætte kryds ved alle opgaveeksemplerne.

ITU er en rummelig arbejdsplads med øje for både den enkelte medarbejder og teamet.

Da ca. 2/3 af vores forskere og undervisere er internationale, skal du være komfortabel med at kommunikere på engelsk, både skriftligt og mundtligt. Vi lægger samtidig vægt på, at du kan formidle dig klart, velformuleret og imødekommende på dansk i samarbejdet med kolleger og øvrige interessenter.

IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. /relevant organisation.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat snarest og gerne den 1. august 2026.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Afdelingsleder, Lene Dahl Prahm tlf. 72185159 eller e-mail [email protected], hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside: http://www.itu.dk/stillinger.

Ansøgningsfristen er den 6. juli 2026 kl. 12:00.
Samtaler forventes afholdt den 8. juli. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.
Da ITU arbejder med forskning i kritisk teknologi, som er underlagt særlige regler for sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive udført open source-baggrundstjek på kvalificerede kandidater til stillingen.

Ansøgningsfrist: d. 6. juli 2026

Afdeling: Rued Langgaards Vej 7 2300 København S

Lokation: HR-afdelingen