Brænder du for at arbejde med koordinering, planlægning og styring, og bliver du optaget af at sikre og udvikle et sammenhængende sundhedsvæsen med gode sundheds it-løsninger til gavn for både sundhedspersonale og borgere, så er det jobbet som systemforvalter hos os, du skal søge. Vi søger to kollegaer til spændende stillinger indenfor systemforvaltning, hvor I får ansvar for systemet Den Nationale Henvisningsformidling.

Baggrund
Den Nationale Henvisningsformidling er en national it-løsning i det danske sundhedsvæsen, som understøtter sikker digital formidling af henvisninger mellem aktørerne i sundhedsvæsenet. De praktiserende læger, speciallæger, fysioterapeuter, kiropraktorer, psykologer og fodterapeuter har i dag med Den Nationale Henvisningsformidling mulighed for at sende, hente eller modtage henvisninger på tværs af stat, regioner og kommuner. For brugerne handler løsningen om at gøre vejen fra en henvisning til behandling hurtig, sikker og gennemskuelig. Løsningen håndterer fx når den praktiserende læge skal sende en henvisning til udredning på et hospital, eller når en patient skal henvises til et kommunalt tilbud.

Om jobbet
Som systemforvalter får du, i samarbejde med den anden forvalter af systemet, ansvaret for forvaltningen af Den Nationale Henvisningsformidling og bliver på sigt en af systemets primære videnspersoner. Du skal koordinere opgaver mellem systemets interne og eksterne samarbejdspartnere samt øvrige interessenter. Systemet er en eksternt hostet løsning, hvor dialog og samarbejde med leverandører foregår både virtuelt og gennem fysiske møder.

Opgaverne spænder over administrative opgaver og sekretariatsbetjening, sikring af test af funktionalitet, brugerrettet kommunikation og opgaver af projektledelsesmæssig karakter. Afhængig af ansøgeres profiler aftales opgaveansvar mellem de to kommende systemforvaltere.

Dine arbejdsopgaver omfatter blandt andet

• Sekretariatsbetjening af forretningsstyregruppe og brugergruppe
• Leverandørstyring og samarbejde
• Løbende dialog med interne og eksterne samarbejdspartnere og interessenter
• Prioritering af videreudviklingsopgaver og -ønsker til systemet
• Udvikle og vedligeholde backlog og roadmap
• Change management herunder releaseplanlægning
• Sikre test
• Budget og regnskab samt økonomiafrapportering
• Sikre Informationssikkerhed (brugeropfølgning, risikovurdering og databehandleraftaler)

Hvad ønsker vi af dig
Du har en relevant uddannelse, fx kandidat indenfor it, administration eller sundheds-it. Det kunne også være med en baggrund inden for sundhed med en overbygning indenfor IT. Det er en fordel, hvis du har kendskab til sundheds-it-området, men det vigtigste er, at du trives med at arbejde i en koordinerende og administrativ rolle med mange interessenter og mange forskelligartede opgaver.

Du er desuden en dygtig formidler, der kan kommunikere klart og indgå i dialog på alle niveauer i en stor organisation, både mundtligt og skriftligt. Du besidder personlige egenskaber, der gør dig i stand til at sikre videreudvikling, kvalitet og fremdrift.

Hvad tilbyder vi?
En spændende og afvekslende stilling, hvor du selv har mulighed for at præge og tilrettelægge din arbejdsdag. Du får en travl hverdag, hvor de færreste dage er ens – dette i et tæt samarbejde med engagerede og dygtige kollegaer, hvor der arbejdes uformelt og loyalt, med brede samarbejdsrelationer både internt og eksternt. Rummelighed og humor er nøgleord for os.

På vej mod Digital Sundhed Danmark
Regionerne er i dag ansvarlige for en portefølje af nationale sundheds-it-systemer. Fra 2027 bliver en del af denne portefølje, en del af Digital Sundhed Danmark sammen med Sundhedsdatastyrelsen, sundhed.dk, og MedCom. Digital Sundhed Danmark bliver en landsdækkende organisation, der skal styrke den digitale udvikling og sikre bedre sammenhæng i sundhedsvæsenet. Organisationen får lokation i Aalborg, Odense og København.

Organisationen skal sikre fælles retning, bedre brug af sundhedsdata og udvikling af digitale løsninger, der understøtter borgere og sundhedsprofessionelle i hele landet. Etableringen betyder nye kollegaer, samarbejder og muligheder i et stærkt fagligt fællesskab. Du vil blive tilknyttet et større team på ca. 20 kollegaer i Aalborg, hvor alle arbejder i tilsvarende roller på forskellige systemer. Du kan forvente en høj grad af samarbejde med de øvrige kollegaer, og på tværs af systemerne. Herunder også på andre systemer. Opgaven omkring systemforvaltning af Den Nationale Henvisningsformidling varetages i dag og frem til 1. januar 2027 af Region Syddanmark, hvorefter opgaven overdrages og skal varetages fra Aalborg lokationen. I perioden op til d. 1. januar 2027 vil du primært arbejde fra Aalborg, men være i udlån til Region Syddanmark med henblik på opgave- og vidensoverdragelse og samarbejde med systemforvalteren i Region Syddanmark. Introduktion og vidensoverdragelse vil foregå både ved fysisk tilstedeværelse og virtuelt. Der må forventes en vis rejseaktivitet til bl.a. Vejle i en kort periode. Dette gælder begge stillinger.

Pr. 1. januar 2027 overføres stillingen og dit ansættelsesforhold til Digital Sundhed Danmark i henhold til Virksomhedsoverdragelsesloven. Du overgår til Digital Sundhed Danmark med dine regionale løn- og ansættelsesforhold.

Arbejdssted
Dit primære arbejdssted er i 2026 i Regionshuset, Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø, pr. 1. januar 2027 flytter kontoret til anden lokation i Aalborg.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Indgået med HK eller overenskomst for akademikere ansat i regioner mv. indgået af de relevante AC-organisationer afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund. Der er tale om faste stillinger.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist er mandag d. 10. august 2026.
Der afholdes ansættelsessamtaler d. 14. og 17. august 2026.

Tiltrædelse: d. 1. september 2026 eller snarest muligt.

Vil du vide mere om jobbet, så er du velkommen til at kontakte vicekontorchef Ria Høegh Kaffka på [email protected] eller tlf. 21 48 50 08 dagligt mellem kl. 8.15-9.00 eller kl. 15.00-16.00. eller kontorchef Helen Houmøller Rasmussen på [email protected] eller på tlf. 41181529

Ansøgningsfrist: d. 10. august 2026

Afdeling: Hadsundvej 190 9000 Aalborg

Lokation: Fællesadministrationen