Har du lyst til at blive en del af stærkt og dynamisk administrationsteam, hvor du får selvstændigt ansvar og reel indflydelse, så er du måske vores nye kollega?

Vi søger en kollega til administration af kommunens udlejningsejendomme, men som også kan indgå i løsningen af alle de andre opgaver, som kontoret løser for kommunen.
På Ejendomskontoret arbejder vi tæt sammen og hjælper hinanden med at sikre et godt arbejdsmiljø. Vi møder vores lejere og kolleger på en god og ordentlig måde og sikrer kvalitet i opgaveløsningen. Det er derfor vigtigt at du, som kollega hos os, er fleksibel, kan løfte i flok, er god til at kommunikere, også når det er svært.

Generelt om Ejendomskontoret
Ejendomskontoret er en del af Borgerservice & Udlejning og består af 14 engagerede og dygtige medarbejdere der håndterer drift, vedligehold og administration af den kommunale udlejningsportefølje. Du vil indgå i et team på 5 ejendomsadministratorer.
Vores ejendomsportefølje består af både private boligudlejningsejendomme, Erhvervslejemål, forpagtninger, arealudlejninger, hestehold samt kommunalt ejede almene ældre- og plejeboliger.

Om stillingen
Opgaverne omfatter totaladministration, med særligt fokus på den almene ejendomsportefølje og omfatter bl.a.:

• Håndtering af kontrakter og opsigelser (Alt vedrørende ind- og udflytninger)
• Beregning og varsling af leje (balanceleje, OMK, Skatter & afgifter mm.), herunder udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner
• Udarbejdelse af forbrugsregnskaber (vand, varme, El)
• Fakturering til samarbejdspartnere og andre forvaltninger (tomgangsleje mm.)
• Behandling af klagesager, herunder nævnssager
• Håndtering af forsikringssager ved skader på ejendommene
• Udarbejdelse af regnskaber til såvel Revision og til Grundejernes Investeringsfond

Ikke alle opgaver er nævnt og enkelte af de nævnte opgaver følger ikke nødvendigvis den enkelte ejendom, men én eller flere medarbejdere.
Du får en alsidig og varieret arbejdsdag med stor kontaktflade og et bredt ansvarsområde i et arbejdsmiljø præget af tillid, samarbejde og frihed under ansvar.
Der er gode muligheder for kompetenceudvikling og for at tilrettelægge din arbejdsdag fleksibelt, herunder med mulighed for 1-2 ugentlige hjemmearbejdsdage, samt flextidsordning.

Om dig
Vi søger en ambitiøs og engageret ejendomsadministrator, der har lyst til at være med til at styrke ejendomsadministrationen i vores lille enhed.
Du trives med ansvar, arbejder selvstændigt og motiveres af at skabe overblik, struktur og værdi, ligesom du har lyst til en udadvendt rolle og har forståelse for den særlige beboersammensætning, som kommunens ejendomme har.
Opgaverne i stillingen kræver desuden følgende kompetencer:

• Erfaring som ejendomsadministrator og en solid regnskabsmæssig forståelse
• Godt kendskab til relevant lovgivning (Lejeloven og Almenboligloven mm.)
• En udpræget systemforståelse, da du arbejder digitalt
• Er god til mundtlig og skriftlig kommunikation på dansk og engelsk
• Kendskab til Unik boligadministrationssystem og gerne Opus
• Er stærk i Excel

Om os
I Center for Borgerservice, Arbejdsmarked og Kultur er vi ca. 150 ansatte, og i Borgerservice og udlejning er vi i alt 32 medarbejdere. Vi er fysisk placeret på Lyngby Rådhus, som er helt nyrenoveret og ligger 2 minutters gang fra Lyngby Station.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på fuld tid (37 timer inkl. frokost) og ønskes besat snarest muligt og helst senest 01.09.2026.

Løn- og ansættelsesforhold fastlægges i henhold til gældende overenskomst. Vi vil anmode om en straffeattest i forbindelse med endelig ansættelse.

Ansøgningsfrist
Din ansøgning vedlagt relevante bilag skal være Lyngby-Taarbæk kommune i hænde senest den 10.07.2026, kl. 12.00, Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 29

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Borgerservice- og Udlejningschef Tina Koch Ritter på telefon 45 97 35 06 eller administrator Mia Kulmsee Jensen på telefon 45 97 31 74.