Fagligt stærk sagsbehandler, som trives med ansvar og opgaver, der gør en forskel

Jobbeskrivelse
Er du typen, der ikke lader ting falde mellem to stole? Sætter du pris på at få lov til at holde snuden i sporet? Motiveres du af at være en uundværlig del af driften? Er det lige dig, at din arbejdsdag har en vis forudsigelighed? Så er du måske den, vi leder efter.

Vi har i Bacheloroptag i AAU Uddannelse og Studerende (AUS) på Aalborg Universitet en ledig stilling som sagsbehandler. Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2026 eller hurtigst muligt derefter. Der er tale om en fast fuldtidsstilling.

Dine arbejdsopgaver
Opgaver består bl.a. i:

• Sagsbehandling af ansøgere til AAU’s bachelor- og professionsbacheloruddannelser.
  • Sagsbehandling af kvote 2-ansøgninger, adgangskrav, udenlandske beviser, koordineringsopgaver mv.
  • Besvarelse af henvendelser fra ansøgere på både mail og telefon
• Assistere med forberedelse og afholdelse af events for potentielle ansøgere

I AUS arbejder vi i et dynamisk og foranderligt miljø, hvor vi lægger stor vægt på høj faglighed og på at yde en professionel og imødekommende service over for ansøgere. Du skal være indstillet på at yde en ekstra indsats i perioder med spidsbelastning – særligt omkring starten af juli, hvor aktivitetsniveauet er højest.

Dine kompetencer
Vi leder efter dig, der har lyst til at engagere sig i arbejdet med de studerende, har lyst til at sagsbehandle og lyst til at være en del af vores kollegaskab.

Udover at din motivation er væsentlig for det gode match, vil opgaverne kræve, at du:

• Er omhyggelig og har en naturlig sans for at skabe struktur og overblik
• Er regelbevidst og står ved din faglige afgørelse - også når det indebærer at sige nej
• Kan lide at sagsbehandle og sætter pris på konkrete og specifikke opgaver
• Kan lide at lære systemer og procedurer at kende
• Kan kommunikere godt på engelsk - både i skrift og tale (dele af samtalen vil blive ført på engelsk).

Det vil derudover være godt – men ikke et krav – hvis du har kendskab til universitets- eller uddannelsesverdenen generelt

Vi modtager gerne din ansøgning, hvis du vurderer, at dine kompetencer og erfaringer matcher stillingens indhold.

Hvem er vi
AUS er en central enhed sat i verden for at understøtte universitetsledelsen, studiemiljøerne og - ikke mindst – de studerende før, under og godt på vej efter uddannelsen på AAU. Det gør vi blandt andet ved administrativt at levere et gedigent stykke arbejde, der sikrer forvaltningsmæssigt korrekt optag og vejledning af potentiel kommende studerende.

I Bacheloroptag, som er en del af området Studiekvalitet, optager vi nye studerende på AAU’s bacheloruddannelser. Dette gør vi gennem rettidig og serviceminded behandling af deres ansøgning.

I teamet er vi i alt 7 kolleger (+ 1 teamleder), og vi vil glæde os til at tage godt imod dig. Hvis vi selv skal sige det, er vi ret sjove, og vi sætter en ære i at have en uformel omgangstone. Det væsentligste for os er, at vi skaber kulturen sammen; og den skal du også være med til at påvirke.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte os. Du finder kontaktpersoner nederst i opslaget.

Der afholdes ansættelsessamtaler i uge 35.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Pernille Brødbæk Teisen: +4599407626, [email protected]
• Helle Meland Vestergaard: +4599407609, [email protected]

Ansøgningsfrist
16-08-2026

Ref. nummer
2026/910

Afdeling
AAU Uddannelse og Studerende