Trives du med en alsidig hverdag med administrative, koordinerende og kommunikative opgaver? Har du lyst til at være en central del af en forskningsenhed i vækst og bidrage til, at vores forskningsprojekter og daglige drift udvikler sig professionelt og effektivt? Så er det måske dig, vi mangler i teamet.

Vi søger pr. 1. oktober 2026 en administrativ medarbejder i et ét-årigt barselsvikariat til vores voksende karkirurgiske forskningsenhed – Copenhagen Vascular Research Unit – på Rigshospitalet.

Om os
Karkirurgisk Afdeling på Rigshospitalet er Europas største karkirurgiske afdeling og udreder og behandler patienter med sygdomme i arterie- og venesystemet. Afdelingen er en del af Hjertecentret på Rigshospitalet, hvor afdelingens størrelse og patientgrundlag giver unikke muligheder for behandling, uddannelse, innovation og forskning. Afdelingen tæller ca. 130 medarbejdere fordelt på læger, sygeplejersker, sekretærer og tværfagligt personale.

Forskning har altid været højt prioriteret i afdelingen. Siden etableringen af Karkirurgisk Forskningsenhed for ca. seks år siden er både forskningsaktiviteten, bredden i projekterne og antallet af aktive forskere og samarbejdspartnere vokset støt. Vores forskningsaktivitet spænder bredt og omfatter både kliniske projekter, Medical Device Registre (MDR), uddannelsesforskning og translationel forskning.

I forskningsenheden vægter vi faglighed, samarbejde og trivsels højt, og sammen med afdelingens ledelse, løser vi opgaver relateret til studiedrift, økonomi, fondsansøgninger, formidling og branding. I dag består forskningsenheden af 2 professorer, 6 postdocs, 13 ph.d.-studerende, 6 projektsygeplejersker, 1 forskningssekretær og 1 projektkoordinator. Du kan læse mere om enheden i vores årsrapport via linket nederst i annoncen.

Om stillingen
Som administrativ medarbejder i Karkirurgisk Forskningsenhed bliver du en central ”blæksprutte” i vores team med ansvar for at koordinere, udvikle og understøtte administrative opgaver i relation til projekter og drift. Du vil bl.a. yde administrativ support til enhedens to professorer og have en vigtig rolle i arbejdet med intern og ekstern kommunikation, fundraising, fondsansøgninger, økonomistyring og branding.

Vi er en mindre enhed med mange aktiviteter, og vi hjælper hinanden, når der er behov for det. Du vil få mange forskellige kontaktflader både internt og eksternt, og det er derfor vigtigt, at du er initiativrig, løsningsorienteret og har let ved at skabe relationer og overblik. Stillingen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, struktureret og med blik for både detaljen, helheden og enhedens fortsatte udvikling.

Arbejdsopgaver vil bl.a. være

• At have overblik over enhedens videnskabelige produktion og stå for indberetning af forskningsstatistik til PURE-databasen
  • At arbejde med økonomistyring og fondsbudgetter i samarbejde med forskningskoordinator og professorer
  • At have en central rolle i udarbejdelsen af enhedens årsrapport i samarbejde med professorer, projektkoordinator og afdelingsledelse
  • At koordinere interne og eksterne møder, undervisningsarrangementer og besøgsprogrammer
  • At bistå med praktisk planlægning, herunder lokalebooking, forplejning og videokonferencer
  • At koordinere forløb for internationale fellows og planlægge besøgsarrangementer
  • At koordinere og bidrage til udarbejdelse af fondsansøgninger i samarbejde med professorer og forskere, herunder skrive udkast, styre deadlines og sikre fremdrift i arbejdsgange
  • At indtaste data i relevante databaser og bidrage til procesoptimering af administrative arbejdsgange

Rigshospitalet: Se mere på Rigshospitalets hjemmeside og læs om forskningsenheden i årsrapporten 2025 her

Instagram: Du kan også få et indblik i vores hverdag gennem vores Instagram profil: karkirurgisk_riget

Kontakt: Er du interesseret i yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte Lise Westerlin tlf. 3545 1876 eller mail [email protected] eller professor Jonas Eiberg på [email protected]

Kontakt
Yderligere oplysninger:
Organisatorisk: Ansættes med reference til Chefsygeplejerske Lise Westerlin

Vi ser frem til at modtage en motiveret ansøgning samt dit CV, som du skal sende via linket nedenfor.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler fredag den 14. August.

Ansøgningsfrist fredag 7. August 2026.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Vi tilbyder
• En alsidig hverdag i et uformelt men ambitiøst forskningsmiljø
• Tværfaglige kollegaer og daglige sparringspartnere
• Medindflydelse på enhedens udvikling og administrative arbejdsgange
• Mulighed for at arbejde tæt på klinisk forskning, innovation og uddannelse
• Et godt arbejdsmiljø, hvor vi passer på hinanden og lægger vægt på, at det skal være rart at gå på arbejde

• Gode engelskkundskaber og stærke formidlingsevner, både skriftligt og mundtligt
• Gode IT-kundskaber, særligt i MS Office
• Erfaring med eller interesse for økonomistyring
• Erfaring med eller interesse for fondsansøgninger
• Gode samarbejdsevner og lyst til at indgå i et tværfagligt forskningsmiljø
• Evne til at skabe overblik, følge opgaver til dørs og arbejde struktureret med deadlines

Derudover lægger vi vægt på:

Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant akademisk uddannelse, f.eks. på kandidatniveau, eller tilsvarende kompetencer og erfaringer. Administrativ erfaring, og erfaring med forskningsmiljøer, vil være en fordel, men ikke et krav.

Lokation: Rigshospitalet