Brænder du for at skabe struktur, yde god service og sikre, at hverdagen fungerer i en organisation med mange kontaktflader? Trives du med en varieret hverdag, hvor du både er en vigtig administrativ støtte og den første vores gæster møder? Så er du måske vores nye administrative koordinator.

Din rolle
Som administrativ koordinator i KOMBIT får du en central rolle. Receptionen bliver dit faste udgangspunkt, men stillingen rummer langt mere end den klassiske receptionsfunktion. Du bliver en vigtig administrativ nøglespiller, som understøtter den daglige drift og bidrager til, at processer, koordinering og service fungerer effektivt på tværs af organisationen.

Størstedelen af din tid vil være dedikeret til administrative og koordinerende opgaver inden for blandt andet Sekretariat og Styring, HR, Økonomi og Facility management. Du får en bred kontaktflade til både kolleger, samarbejdspartnere og gæster, og du bliver en vigtig del af den oplevelse, man møder som besøgene i KOMBIT.

Rollen er afgørende for, at hverdagen fungerer smidigt og professionelt, og du trives derfor med at skifte mellem service, koordinering og administrative opgaver i en omskiftelig hverdag.

Dine primære opgaver

• Yde administrativ støtte til bl.a. Sekretariat og Styring.
• Sikre struktur, koordinering og opfølgning på administrative processer.
• Bidrage til dokumenthåndtering og lettere sagsbehandling.
• Varetage praktiske opgaver relateret til Facility management.
• Håndtere telefoner, mails og øvrige henvendelser.
• Koordinere mødeforplejning og understøtte mødeafvikling.
• Modtage og servicere gæster og samarbejdspartnere i receptionen.
• Løse ad hoc-opgaver på tværs af organisationen.
• Bidrage til en professionel og imødekommende oplevelse for både interne og eksterne interessenter.

Vi søger en profil, der:
Har erfaring fra en lignende administrativ rolle, en receptionsfunktion eller en anden serviceorienteret stilling, hvor struktur, koordinering og samarbejde har været en naturlig del af hverdagen.

Vi forventer desuden, at du har erfaring med:

• Administrative opgaver og koordinering.
• Kundeservice og håndtering af mange kontaktflader.
• Microsoft 365 og generel anvendelse af digitale værktøjer.

Det er ikke afgørende, hvilken uddannelsesmæssig baggrund du kommer med. Det vigtigste er, at du har erfaring med administrative opgaver, et stærkt servicegen og lysten til at skabe struktur og kvalitet i en alsidig hverdag.

Dine personlige kompetencer
Vi leder efter en kollega, der:

• Har en professionel og serviceminded fremtoning.
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket – også når der er mange bolde i luften.
• Tager ansvar og følger opgaver til dørs.
• Er fleksibel og trives i en omskiftelig hverdag.
• Er hjælpsom og bidrager positivt til samarbejdet.
• Arbejder selvstændigt og tager initiativ.
• Er løsningsorienteret og handlekraftig.
• Skaber gode relationer og møder mennesker med naturlig imødekommenhed.

Vi søger altså en profil, der kan kombinere høj service med stærke administrative kompetencer, og som motiveres af at være den person, der får både mennesker, processer og praktiske opgaver til at spille sammen i hverdagen.

Et stærkt it-fællesskab
I KOMBIT har de danske kommuner et fælles omdrejningspunkt med stærke og specialiserede kompetencer på digitaliseringsområdet. Vi er et kommunalt ejet it-fællesskab, der er ansvarlig for at indkøbe, forvalte, drifte og videreudvikle tidssvarende og stabile it-løsninger og infrastruktur til gavn for borgere og virksomheder.

Sammen med kommunerne og it-leverandørerne arbejder vi for, at borgere og virksomheder i Danmark får en bedre service og billigere og mere sammenhængende it-løsninger. KOMBITs ambition er at sikre fortsat kommunal digital bevægelse – i dag og i fremtiden.

Et fokus på dig og dit (arbejds)liv
Vi tilbyder en central rolle i en organisation med stor samfundsmæssig betydning, hvor du får en bred kontaktflade og mulighed for at samarbejde med kolleger på tværs af hele huset.Du bliver en del af et positivt arbejdsmiljø præget af hjælpsomhed, samarbejde og høj kvalitet. Hverdagen er varieret, og du får mulighed for at bringe både dine administrative kompetencer og dit servicegen i spil.Hos os er der højt til loftet og gode muligheder for at tage ansvar og sætte sit præg på opgaverne. Og selv om ambitionerne er høje, har vi også fokus på, at det skal være motiverende at gå på arbejde.Vi har som organisation fokus på dig og dit (arbejds)liv i balance – vi kalder det LiFE!

Lyder det som noget for dig?
Send os dit CV senest d. 9. aug. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Lene Klitsgaard på [email protected].

Gennem samtaler screener vi relevante kandidater og spørger ind til motivationen for at søge stillingen samt forventninger til vilkår for at sikre, at vi finder den bedst egnede kandidat til stillingen.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfrist: d. 9. august 2026

Afdeling: Halfdansgade 8 2300 København S