Økonomimedarbejdere til Økonomi Hub, Aalborg Universitet

Jobbeskrivelse

Har du lyst til en hverdag, hvor økonomi, samarbejde og digitalt overblik går hånd i hånd?
Økonomiafdelingen (ØA) på Aalborg Universitet (AAU) søger flere økonomimedarbejdere til et nyt team Økonomi Hub. Her bliver du en del af et fællesskab, hvor vi arbejder tæt sammen om at sikre en velfungerende økonomisk drift på tværs af hele AAU.

Ansættelse er pr. 1. januar 2027. Enkelte stillinger har opstart i løbet af efteråret. Dette vil blive aftalt nærmere.

Om Økonomi Hub
Økonomi Hub er et nyt team i ØA, hvor vi hver dag arbejder for at skabe en stærk, effektiv og sammenhængende økonomistyring på tværs af AAU’s institutter og FS-enheder. Som medarbejder i Økonomi Hub kommer du til at fungere som bindeled mellem AAU’s faglige miljøer og ØA, og du får en central rolle i at sikre gode processer, høj datakvalitet og god service.

Vi lægger vægt på samarbejde, videndeling og fælles løsninger – og du bliver en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, udvikler os sammen og løfter opgaverne i fællesskab.

Stillingerne giver mulighed for fleksibel arbejdstid, herunder flekstid og mulighed for at arbejde på distancen.

Dine opgaver
Som økonomimedarbejder i Økonomi Hub vil du få en bred opgaveportefølje, der blandt andet omfatter:

• Kontering og behandling af fakturaer for flere af AAU’s institutter og FS-afdelinger
• Godkendelse af rejse- og udlægsafregninger samt vejledning af medarbejdere i rejseafregningssystemet
• Registrering af udstyr
• Ansvar for telefoni og internet
• Oprettelse af indkøbsordrer i økonomisystemet
• Opgørelse, bogføring og kontrol af interne handler og centrale puljer
• Opbygning og vedligeholdelse af gode relationer til AAU’s institutter og FS-afdelinger
• Løsning af ad hoc-opgaver, hvor du får mulighed for at bringe dine styrker i spil

Dine kompetencer
Du har en kontorfaglig baggrund og erfaring med bogholderi, regnskab eller lignende økonomiopgaver. Du kender organisationer godt og kommunikerer klart – både på dansk og engelsk. Du er hjemme i MS Office, især Excel, og du arbejder struktureret, systematisk og med blik for detaljerne.

Du kan prioritere dine opgaver og holde overblikket, også når der er fart på. Du har en god forståelse for datakvalitet, dokumentation og procesflow, og du sørger for, at informationer bliver håndteret korrekt og hænger sammen på tværs af opgaver.

Vi lægger vægt på, at du er samarbejdsorienteret og god til at skabe relationer, samtidig med at du kan planlægge og løse dine opgaver selvstændigt. Du går positivt til nye opgaver, digital udvikling og skiftende behov i organisationen, og du har lyst til at lære nyt og udvikle dig. Du trives i fleksible rammer uden fast kontorplads og bidrager aktivt til videndeling og løbende forbedringer.

I Økonomiafdelingen forventer vi generelt, at medarbejdere er forandringsparate og engagerer sig i at udvikle både opgaver og processer i hverdagen.

Vil du være med?
Hvis du har lyst til at blive en del af et nyt team, hvor samarbejde, kvalitet og udvikling er i centrum, så glæder vi os til at høre fra dig.

Vi imødekommer ansøgninger fra både interne og eksterne kandidater og ser positivt på en bred sammensætning af profiler. Stillingen er relevant for både nyuddannede, der ønsker at påbegynde deres karriere, og for mere erfarne kandidater, som kan bidrage med solid faglighed og praksiserfaring.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen
• CV
• Eksamensbevis
• Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at kontakte Teamleder Janne Sverd på tlf. 9940 9873 eller mail: [email protected].

Samtaler forventes afholdt i uge 35 og 36.

Øvrige informationer
Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Kontakter

• Teamleder: Janne Sverd: +4599409873, [email protected]

Ansøgningsfrist
19-08-2026

Ref. nummer
2026/926

Afdeling
Økonomiafdelingen