Vi søger hele to velkvalificerede nye kolleger til vores Afdeling for Medicinske Mave-tarmsygdomme. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage ansvar, have lyst til nye faglige udfordringer og bidrage til det gode arbejdsmiljø og ikke mindst besidde gode kommunikative evner.

Om stillingerne:
Vi er i marts 2026 flyttes til vores nye Hospitalsby, hvor vi er placeret i et kontormiljø, hvor kollegerne arbejder tværfagligt med faggrupper som læger, sygeplejersker, diætister m.fl. Vi deler her kontorgang i Intensivhuset med den Mave-tarmkirurgiske afdeling, og er en del af flere fællesskaber, hvor vi kan hjælpe hinanden på tværs af specialerne ved behov. Vi arbejder derudover i en større reception i Ambulatoriehuset, hvor vi er sammen med flere andre specialer, her bl.a. også Mave-tarmkirurgien. Der er her et tæt samarbejde og en helt utrolig teamspirit med kollegerne, da man hjælper hinanden på tværs af specialer. Samlet bliver der ca. 10 ansatte i det samlede sekretariat, heraf en koordinerende. Sundhedsadministrativ chef deles med Mave-tarmkirurgisk Afdeling.

Opgaver:

• Afløsning i vores reception ved ferie og andet fravær. Mulighed for fast plads og opgaver i receptionen, hvis interesse for dette, mulighederne er mange
• Varetagelse af patientforløb i vores mange ambulatorier og daghospital
• Være med til at opsætte og vedligeholde BookPlan til afdelingens behov og sikre hensigtsmæssig planlægning i samarbejde med det kliniske personale
• Telefonkontakt med patienter
• Ad hoc-opgaver
• Mulighed for registreringsansvarlige opgaver samt andre specielle funktioner, herunder fx brevredaktør eller superbruger i BookPlan
• Mulighed for at blive vejleder for kommende studerende

Vi søger kolleger der:

• Er uddannede lægesekretærer eller SAK (dette er et ufravigeligt krav)
• Har erfaringer med sig fra sundhedsvæsenet (hospitaler)
• Har kendskab, gerne på højt niveau, til Regionens IT-systemer
• Har gode samarbejdsmæssige og kommunikative evner samt et godt humør
• Kan arbejde selvstændigt

Vi tilbyder:

• Spændende og udfordrende hverdag hvor ikke to dage er ens
• Tæt tværfagligt og monofagligt samarbejde
• Mulighed for at præge stillingsindhold efter interesse
• Et godt arbejdsmiljø og sammenhold hvor vi alle forsøger at bidrage aktivt
• God oplæring af dygtige kolleger
• Mulighed for efteruddannelse
• Arbejdstider indenfor kl. 7.00-16.00 (rul med kolleger), altid dagtid, ingen aften- eller weekendarbejde

Afdelingen:
Afdeling for Medicinske Mave- og Tarmsygdomme varetager undersøgelser, behandling og pleje samt rehabilitering og forskning på internationalt niveau inden for mave-tarmkanalens samt lever-/galdevejssygdom.

Se evt. mere om afdelingen her: Afdeling for Medicinske Mave- og Tarmsygdomme

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for Sundhedsadministrativt personale indgået med HK.

Ansøgningsfrist: 10. august 2026, samtaler afholdes løbende ind til deadline.

Ansættelse: 1. september 2026 eller efter aftale

Ansøgningsfrist: d. 10. august 2026

Afdeling: Hobrovej 18-22 9000 Aalborg

Lokation: Aalborg Universitetshospital