Assistent*in für Office Management - Career Opportunities

Wir bei COMSOL entwickeln eine marktführende Simulationssoftware für Technologieunternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen. Unser Flaggschiff-Produkt COMSOL Multiphysics® wird für die Simulation technischer Anwendungen in fast allen technischen Branchen und wissenschaftlichen Disziplinen eingesetzt.

Die Anwender*innen der COMSOL®-Software sind hervorragende Ingenieur*innen und Wissenschaftler*innen in ihren jeweiligen Fachgebieten, die Simulationen benötigen, um ihre Ziele zu erreichen und Innovation voranzutreiben. Sie erhöhen die Reichweite elektrischer Fahrzeuge, sichern die Genauigkeit medizinischer Geräte, verringern die CO2-Emmission in der Schwerindustrie, erforschen das Weltall, u.v.m. – und beeinflussen damit die Zukunft unserer Welt in vielfältiger Weise.

Die Comsol Multiphysics GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in für Office Management (Office Assistent), der/die das COMSOL-Vertriebsteam in organisatorischen und administrativen Belangen entlastet.

Ihre Hauptverantwortungsbereiche

• Sie unterstützen das COMSOL-Vertriebsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen (z.B. Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Mahnwesen, Postein-/ausgang, Ablage)
• Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen und vermitteln die geeigneten Gesprächspartner*innen im Haus.
• Sie kontaktieren proaktiv Kund*innen und Interessent*innen mit Informationen über aktuelle Entwicklungen oder Veranstaltungen.
• Sie organisieren eigenverantwortlich den Empfangsbereich
• Sie arbeiten eng mit anderen Teammitgliedern aus den Bereichen Sales, Office und Marketing zusammen.
  

Ihr Profil

• Sie sind fasziniert von den Möglichkeiten der Multiphysik-Simulation und können sich für Technologie begeistern.
• Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung.
• Vorhandene Berufserfahrung idealerweise in einer Vertriebsorganisation ist vorteilhaft.
• Sie sind kommunikativ und arbeiten verantwortungsbewusst und kundenorientiert.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (mind. C1 oder vergleichbar) und Englisch in Wort und Schrift.
  

Arbeiten bei COMSOL
Die COMSOL-Gruppe ist ein schnell wachsendes High-Tech-Unternehmen für technische Software mit nachgewiesener Erfolgsbilanz von über 35 Jahren. Die Gruppe wurde in Stockholm, Schweden, gegründet und ist inzwischen auf fast 20 Niederlassungen in den USA, Europa, und Asien angewachsen, und nutzt zudem ein Netzwerk von Distributoren. COMSOL wird seine starke Position am seit Jahren wachsenden CAE-Markt weiter ausbauen, was sich in der Entwicklung der Mitarbeiterzahl und den damit Verbundenen individuellen Entwicklungsmöglichkeiten widerspiegelt.

Als Mitglied des dynamischen COMSOL-Vertriebsteams haben Sie umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, da Sie mit Ingenieur*innen, Entwickler*innen und leitenden Vertriebsmitarbeiter*innen zusammenarbeiten, die seit vielen Jahren im Simulationsbereich tätig sind. Durch die Interaktion mit Kund*innen und Anwender*innen der COMSOL®-Software stehen Sie im Mittelpunkt von Spitzenforschung und -entwicklung in den wegweisenden technischen Anwendungen in der Industrie, in der Grundlagenforschung und in wissenschaftlich orientierten Hochschulen. Ihre persönlichen Leistungen tragen dazu bei, dass Hightech-Innovationen auf den verschiedensten technischen Gebieten erfunden und umgesetzt werden, die für unsere Welt und unsere Zukunft von nachhaltiger Bedeutung sind.

Wir bieten

• Langfristige Zusammenarbeit mit Festanstellung
• Spannende Aufgaben in einem schnell wachsenden High-Tech-Softwareunternehmen
• Eine motivierende und moderne Arbeitsumgebung, in der sich jede*r auszeichnen und weiterentwickeln kann
• Einblicke in innovative Projekte und Kontakte zu den führenden technischen Unternehmen und Expert*innen aus verschiedenen Branchen
• Eine offene Unternehmenskultur mit Duz-Kultur, kurzen Informationswegen und Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsweise
• Umfassende Einarbeitung betreut durch persönliche*n Mentor*in
• Ein tolles, geschlechterparitätisches Team an einem Standort mitten in der Göttinger Innenstadt
• Work-Life-Balance durch Verzicht auf umsatzabhängige Boni und flexible Vertrauensarbeitszeit mit ausgeglichenen Überstundenkonten
• Attraktive Vergütung und eine angenehme Atmosphäre sind für uns selbstverständlich
• Kostenfreies frisches Obst, Kaffee und Getränke am Arbeitsplatz
• Gute Verkehrsanbindung und sehr gute Bahnanbindung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Karriereseite!

Comsol Multiphysics GmbH
Susanne Stitz
Robert-Gernhardt-Platz 1
37073 Göttingen
Tel: +49 551 99721-0
Email: [email protected]