Er du en skarp kommunikator med interesse i kvalitetsledelse?

Er du god til at formidle processer og instruktioner på en enkel og effektiv måde? Brænder du for at tilpasse din kommunikation til målgruppen – både skriftligt og mundtligt? Hvis du samtidig ønsker at være en del af en familieejet virksomhed, der sætter kvalitet og bæredygtighed i højsædet, så er den nyoprettede stilling i vores kvalitetsafdeling måske noget for dig!

ABENA Produktion A/S er en moderne og højteknologisk produktionsvirksomhed placeret i hjertet af Sønderjylland. Her producerer vi inkontinensprodukter og babybleer, der sælges i mere end 90 lande.

Hvem vi er
I ABENA sætter vi en ære i at være ordentlige. Ordentlige overfor hinanden, vores samarbejdspartnere og naturen. Vi producerer med omtanke for miljøet, ligesom vi har forpligtet os til at opfylde en række strenge krav inden for sundhed, sikkerhed og kvalitet. Samtidig går vi langt for at skabe et godt og inspirerende arbejdsmiljø for vores mere end 400 kollegaer. Dette afspejles blandt andet i de mange certificeringer og mærker, som vi oppebærer.

Du bliver en del af Kvalitetsafdelingen, hvor vi arbejder med alt, der vedrører vores certifikater og mærker. Med reference til Kvalitetschefen bliver du en del af et lille men effektivt team, hvor vi vægter, at guide og hjælpe vores kollegaer. Vi søger administrativ støtte primært vedrørende ISO 9001 omkring kvalitetsledelse. Du kommer til at arbejde sammen med Kvalitetschefen, men også vores tekniske afdeling og produktionen. Dine arbejdsopgaver spænder bredt, og vil variere i perioder, men primært skal du sikre, at alle dokumenter, procesbeskrivelser og instruktioner i vores kvalitetsstyringsystem, IPW, jævnligt bliver gennemgået og opdateret. Du kommer også til at formulere nye procesbeskrivelser eksempelvis ved ændringer på maskinerne. Herudover skal du være med til at sikre, at organisationen er velinformeret om relevante ændringer og andre vigtige elementer i forhold til vores standarder, og du skal derfor også sikre den rette kommunikation på vores intranet. Mange af dine arbejdsopgaver vil være ad hoc opgaver, som behovet opstår i organisationen.

Hvad vi håber du kan
Vi forestiller os, at du kommer fra en administrativ stilling, hvor du er vant til en bred kontaktflade. Og så håber vi, at du har kendskab til kvalitetsledelse, eller at du som minimum har viljen og interessen for at lære nyt. Måske har du tidligere arbejdet med kvalitet, eller måske kommer du med en baggrund indenfor kommunikation. Vi er spændte på, hvad du kan byde ind med, men håber på, at du er skarp indenfor følgende områder:

Kommunikation: Vi er en divers medarbejdergruppe, og med den brede kontaktflade er det vigtigt, at du trives med og er god til at kommunikere til forskellige målgrupper både mundtligt og skriftligt. Du er vigtigt, at du er velformuleret og formår at skabe et ensartet og forståeligt sprog gennem de dokumenter, du tilretter og udarbejder. Det er et krav, at du kan kommunikere på både dansk og engelsk, og det vil være en fordel hvis du også kan tale eller forstå tysk.

Dokumentation og struktur: Vi ser gerne, at du er vant til at arbejde med kvalitetsledelse, og derfor allerede kender til dokumentationskravene. Du har erfaring med at udarbejde procesbeskrivelser og arbejdsinstruktioner, og kan nemt anvende flowcharts for at skabe et visuelt overblik. Som minimum er det vigtigt, at du trives i at arbejde struktureret og systematisk, så du formår at skabe struktur over dokumenter og filer, og holder overblikket over egne arbejdsopgaver.

Systemer: Vi forventer, at du kan arbejde i forskellige IT-systemer, og har mod på at lære nyt. Det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde i kvalitetsstyringssystemer, men vi skal nok sørge for, at du får den nødvendige oplæring i vores systemer.

Vi kan tilbyde dig
Et spændende og afvekslende job i en dynamisk virksomhed. Vi har et godt arbejdsklima med positive og engagerede kolleger, hvor du har gode muligheder for faglig og personlig udvikling samt efteruddannelse. ABENA tilbyder bl.a. kantineordning, motionsrum, sundhedsordning samt en lang række af andre personalegoder. Vi efterlever vores værdier TILLID, RETFÆRDIGHED og SAMARBEJDE og hos os skal det være sjovt at gå på arbejde.

Er du vores nye kollega?
Send din ansøgning og CV snarest. Vi behandler ansøgningerne efterhånden, som vi modtager dem, indtil vi har fundet den rette kandidat.

Er du nysgerrig efter mere viden om jobbet, er du velkommen til at kontakte Kvalitetschef Mette Bergenhagen på mobilnummer 51 58 05 28.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Afdeling:
Erik Jessens Vej 37, Aabenraa

Ansøgningsfrist: 03 Oct 2024