Administrativ medarbejder til Center for Miljø, Plan og Kultur i Tejn

Administrativ medarbejder til Miljø, Plan og Kultur
Trives du med en bred kontaktflade til alt fra biologer og skovfogeder til ingeniører og jurister? Vil du være den som ledere og kolleger går til for små og store spørgsmål om kommunikation, layout, dagsordensproduktion, printerproblemer og kalenderstyring? Og har du samtidig lyst og gåpåmod til at lære fra dig af egne erfaringer? Så puds læsebrillerne og læs med her.

Som administrativ medarbejder kommer du til at bistå ledelse og medarbejdere med en lang række administrative, tekniske, digitale og kommunikative opgaver, der understøtter centerets og Tejn Rådhus’ daglige drift. Du kommer heldigvis ikke til at stå alene – du bliver nemlig anden halvdel af et team på to.

Dine opgaver vil typisk være at understøtte ledelsen og kolleger med blandt andet:

• Skriftlig kommunikation på hjemmeside, Facebook, borgerbreve, pressemeddelelser, lave layout på rapporter/foldere/plancher, gennemlæsning af kollegers tekster og dagsordensproduktioner
• Koordinering og kalenderstyring
• Planlægge møder, bestille forplejning og booke mødelokaler
• Understøtte ledelsen ved personaleadministration samt ansættelse og modtagelse af nye medarbejdere/praktikanter
• Administrativ drift og ad-hoc opgaver som opdatering af intranet, opsamlings- og journaliseringsopgaver, registrering og udtræk og understøtte ved aktindsigter
• Praktiske opgaver som bestilling af kontorartikler, it-udstyr og it-adgange, distribution af fysisk og digital post, gæstekort mv.

Vi lægger vægt på, at du:

• Kan håndtere og strukturere mange typer opgaver uden at miste overblik og misse deadlines
• Kan formulere dig med fokus på modtageren i et professionelt og forståeligt sprog
• Går til alle slags opgaver med gåpåmod, kreativitet og et løsningsorienteret mindset
• Er vant til eller gerne vil lære at arbejde i en politisk styret organisation/offentlig forvaltning
• Er fagligt nysgerrig, trives med udfordringer og kan arbejde på tværs af afdelinger og fagligheder
• Har lyst til at dele ud af dine egne erfaringer

Vi søger ikke en bestemt uddannelsesbaggrund, så længe du har de kvaliteter, der skal til for at løfte opgaverne, og vi kan mærke, at der er god kemi. Du vil få oplæring i relevante systemer og arbejdsgange.

Hvem er vi?
I Center for Miljø, Plan og Kultur går vi op i at have en uformel stemning og omgangstone. Du kommer til at dele kontor med din nærmeste kollega Eva, som står tidligt op, er god til at lave struktur og nye systemer og så er hun vild med julehygge.
Du bliver en del af Center for Miljø, Plan og Kultur, der bl.a. består af afdelingerne; Kultur og Fritid, Kulturskolerne, folkebiblioteker, BOFA, Beredskab og Veje samt Plan, Byg og Miljø. Til dagligt vil du holde til i Tejn på Nordbornholm sammen med nogle af regionskommunens andre afdelinger.
Du kan læse om ledelsesgrundlaget for centerchef og din nærmeste leder Louise Lyng Bojesen.

Bliv en del af Center for Miljø, Plan og Kultur fordi vi tilbyder:

• Udfordrende og varierende opgaver med mulighed for faglig sparring og relevante kurser
• Høj grad af selvbestemmelse ift. planlægning af din arbejdsdag og du kan sætte dit præg på fagområderne
• Flextid og hjemmearbejde efter aftale
• Engagerede kolleger med høj faglighed og åbenhed
• I kantinen spiser du frokost med miljøteknikere, biologer, ingeniører, geologer, skovfogeder, jurister, arkitekter, landskabsarkitekter, konstruktører og mange flere
• En velfungerende personaleforening, der laver sociale aktiviteter og rabataftaler, samt årlig sommerfest og julefrokost

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og efter principperne i lokal løndannelse.

Kørekort til personbil er et krav.

Stillingen er på 37 timer pr. uge.

Praktisk information
Send din ansøgning og CV samt dokumentation for uddannelse, via "Søg Jobbet" knappen.

Ansøgningsfrist
23-09-2024

Samtaletidspunkt
30-09-2024

Ansættelsesdato
01-12-2024

Kontaktperson
specialist

Eva Sofie Riis Bundegaard

56922160 / 24375409

Arbejdssted
Center for Miljø, Plan og Kultur
Skovløkken 4, 3770 Allinge

En arbejdsplads, der binder øen sammen
BRK er en unik kommunal arbejdsplads, fordi øen er en selvstændig region. Vi arbejder derfor med strategier og opgaver inden for erhverv, turisme og trafik, som er ansvarsområder danske kommuner normalt ikke varetager. På brk.dk kan du læse mere om kommunen, der med 3.600 ansatte er øens suverænt største arbejdsplads.

BRK er en røgfri arbejdsplads.

Vi hjælper dig på plads
Det er en stor beslutning at flytte til ’solskinsøen’ – derfor står du heller ikke alene med den. Vi har nemlig en tilflytterkonsulent, der hjælper med bolig, job til din ægtefælle og skole- eller fritidstilbud til familiens mindste. Læs mere her.