Koordinator til Røde Kors’ nationale indsatser målrettet mennesker i ensomhed

Har du sans for god service, og er du systemstærk? Er du struktureret i dit arbejde, selvom dagene sjældent kan planlægges i forvejen? Trives du med, at dagene ikke er ens, og at der er god mulighed for at præge dine arbejdsopgaver? Så er du måske den nye koordinator, vi leder efter til Fællesskabssektionen i Røde Kors.

I Fællesskabssektionen brænder vi for at gøre en forskel for mennesker i ensomhed, syge og døende i Danmark. Vi arbejder med at styrke tætte relationer og fællesskaber gennem en frivillig og medmenneskelig indsats. Vi har en bred vifte af frivillige aktiviteter over hele landet såsom vågetjenesten, besøgstjenesten, patientstøtter på hospitalerne, sociale fællesskaber, Julevenner osv.

Vi søger dig, som kan og vil hjælpe os med at holde styr på de administrative opgaver, som kigger efter steder at udvikle og optimere, og som sætter samarbejde, godt kollegaskab og god service højt.

Centrale opgaver i stillingen

• Understøtte konsulenter og sektionsleder med administrative og koordinerende opgaver.
• Varetage opgaver og være tilknyttet Nørkleaktiviteten og Julevenner i et tæt samarbejde med to konsulenter.
• Planlægning og koordinering af sektionens møder og seminarer.
• Være ansvarlig for at sikre, at sektionens aktiviteter og de frivillige er registreret i vores systemer, besvare henvendelser fra frivillige og deltagere m.v.
• Løse mindre kommunikationsopgaver såsom nyhedsbreve, velkomstmails og mindre opslag på MitRødeKors (foreningens intranet).
• Være ansvarlig for introduktionsprogram og oplæring af nye medarbejdere.
• Være superbruger ift. vores digitale systemer.

Om dig
Du er rigtig god til at samarbejde og løse opgaver for og i samarbejde med andre, herunder vores engagerede frivillige. Du er serviceorienteret, har en administrativ baggrund og har flere års erfaringer fra en lignende stilling. Du:

• Trives med til tider rutineprægede opgaver, men har blik for at udvikle effektive administrative arbejdsgange.
• Er serviceminded og initiativrig.
• Arbejder selvstændigt og systematisk.
• Kan bevare overblikket, have mange bolde i luften og samtidig gribe dem.
• Solid it-bruger og let ved at forstå og bruge it-systemer, herunder rutineret bruger af Outlook, Excel og Word.
• Fleksibel og indstillet på en varieret hverdag, der ikke altid kan planlægges i forvejen.
• Du har forståelse for arbejdet med frivillige.

Om sektionen
Du arbejder fra vores landskontor på Blegdamsvej 27, København Ø, med mulighed for hjemmearbejde. Du sidder på fælles kontor og arbejder tæt sammen med kollegaer i sektionen og på tværs af National afdeling.

Fællesskabssektionen tæller ca. 23 medarbejdere i alt, hvor ca. en tredjedel arbejder hjemmefra rundt om i landet. Vi er drevet af høj faglighed, kreativitet og nysgerrighed samt en fælles passion om at møde det enkelte menneske og hjælpe ud ensomhed og ind i fællesskabet.

Ansøgning og vilkår
Send os din ansøgning og CV senest den 8. oktober 2024. Vi modtager kun ansøgninger gennem vores rekrutteringssystem.

Første samtaler forventes afholdt den 22. oktober og anden samtaler den 28. oktober. Den forventede tiltrædelse er den 1. december 2024.

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til Røde Kors’ fællesoverenskomst med HK og AC. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokostpause. Der er mulighed for at indgå aftale om 30 timer ugentligt. Du har mulighed for at deltage i kantineordning, kunstforening samt personaleforening.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Pernille Skafte, tlf. 3151 8465.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Afdeling: Fællesskabssektionen

Ansøgningsfrist: 08 October 2024

Placering: Røde Kors i Danmark / Blegdamsvej, 27, 2100, København, Danmark