AC-fuldmægtige til Præhospitalets administration - Team planlægning og projekter (to barselsvikariater)

Kunne du tænke dig at være en del af en organisation, som hver dag gør en forskel for akut syge og tilskadekomne borgere? Så har du chancen nu, da to af vores dygtige AC-medarbejdere i Planlægning og Projekter skal på barsel, og derfor søger vi to barselsvikarer, der har lyst til at arbejde i en organisation med fokus på både transformation og sikker drift.

Præhospitalet er en driftsorganisation i Region Midtjylland, som tager sig af de alvorligt syge og tilskadekomne patienter, som har brug for hjælp via AMK-vagtcentral. Vi har ansvaret for at koordinere den samlede sundhedsfaglige indsats af f.eks. ambulancer, akutlægebiler, paramedicinerbiler, akutlægehelikopter mm., indtil patienterne modtages på hospitalet. Det er også Præhospitalet, som har ansvaret for patienttransport til og fra behandling på hospitalerne, hvor egen transport ikke er muligt. Vi har desuden ansvaret for en stor del af de ambulancebaser, som udrykningerne sker fra i regionen. Derudover har vi pr. 1. marts overtaget ansvaret for visitation af, konsultation og udkørsel til lægevagtsbesøg om natten.

Administrationen i Præhospitalet understøtter hele organisationen og den øverste ledelse. I stillingen som AC-fuldmægtig kommer du til at arbejde med en række forskellige udviklende generalistopgaver i et spændende felt mellem driften, hospitalsledelsen og regionens politiske niveau.

Arbejdsopgaver for dig/jer:
Som AC-fuldmægtig skal du/I blandt andet varetage følgende opgaver:

• Sagsbehandling inden for en række forskellige områder – bl.a. i relation til understøttelse af vores afdelingsledelse i AMK, herunder både 1-1-2 og lægevagt
• Sekretariatsbetjening og understøttelse af ledelsesfora f.eks. i relation til møder mellem Hospitals-ledelsen og afdelingsledelsen i AMK
• Sagsbehandler ift. psykiatri i relation til Præhospitalet
• Indgå i team, der sekretariatsbetjener hospitalsledelse og afdelingsledelse i forhold til Præhospitalets bidrag i det tværsektorielle sundhedssamarbejde i regionen
• Opfølgning på Præhospitalets basestrategi og sagsbehandler for indgåelse af nye kontrakter i samarbejde med regionens specialister
• Præhospitalets sagsbehandler på udbud og serviceaftaler i relation til præhospitalets baser
• Sekretariatsbetjener/tovholder for forskellige arbejdsgrupper, samt sager ift. det politiske niveau i regionen.
• Diverse ad-hoc opgaver.

Fordelingen af opgaver vil blive endeligt fastlagt, når vi kender jeres personlige ønsker og kompetencer, i samspil med det øvrige team.

Vores forventninger til dig:

• Du har en samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse
• Du har stærke faglige kompetencer, som du gerne spiller ind i en tværfaglig organisation
• Du har god organisationsforståelse – også for det politiske - og kan navigere i komplekse processer
• Du er samarbejdende og åben overfor andres perspektiver
• Du er initiativrig med stort engagement uanset opgavens størrelse
• Du er ansvarsfuld og ordentlig i din opgaveløsning

Det kan vi tilbyde dig:

Præhospitalet er en arbejdsplads, hvor der er et højt energiniveau og et stort engagement i forhold til hele tiden at udvikle de præhospitalets ydelser til borgerne og samarbejdet med relevante aktører omkring os. Vi har rakt ud efter mange nye opgaver i de seneste år, hvilket gør vores arbejdsplads til et spændende sted med et tværfagligt miljø, en dynamisk kultur og mange muligheder.

Du bliver en del af administrationen, hvor du får 33 kollegaer, som er organiserede under 5 forskellige teams hhv. Kommunikation, Økonomi, IT, Sekretariat og Planlægning og Projekter (hvor disse stillinger er placeret).

I administrationen ønsker vi, at vi møder hinanden med tillid og respekt. Det er grundlaget for et stærkt samarbejde, som betyder, at vi i fællesskab kan løse vores mange forskellige opgaver på bedste vis. Det sker i øvrigt også ofte i tæt samarbejde med medarbejdere og ledere fra resten af organisationen. Vi leder med udgangspunkt i tillid, dialog og ordentlighed, hvilket bl.a. betyder, at vi er hinandens forudsætninger for at lykkedes med at løse administrationens opgaver.

Løn- og ansættelsesvilkår

• Du skal kunne tiltræde senest pr. 2. december 2024
• Ansættelsen er et barselsvikariat på fuld tid, som løber frem til udgangen af september 2025
• Løn og ansættelsesvilkår i forhold til gældende overenskomst
• Arbejdssted: Olof Palmes Allé 34, 8200 Aarhus N.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte vicekontorchef Birgitta Bælum for Team planlægning og projekter på tlf. 6114 3349.

Ansøgningsfrist

• Ansøgningen skal være os i hænde senest 8. oktober 2024 kl. 23.59.
• Indkaldelse til samtale vil ske i starten af uge 42
• Vi forventer at afholde samtaler enten den 22, 23 eller 25. oktober 2024. Der kan blive en 2. samtale ved behov.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Afdeling: Administration

Ansøgningsfrist: 08 October 2024

Placering: Olof Palmes Allé, 34, 8200, Aarhus, Danmark