Samsø Kommune søger en dygtig og struktureret fagsekretær til Familieafdelingen

Vi søger en fagsekretær til en nyoprettet deltidsstilling (15 timer/uge) i Familieafdelingen. Arbejdet indebærer administrative og fagspecifikke opgaver, vi vægter, at kandidaten har kendskab til området.

Primære opgaver:

• Administrativ understøttelse: Hjælp til rådgivere, herunder administration af handicapsager, satsregulering, og indhentning af sagsoplysninger (fx statusudtalelser, helbredsoplysninger).
• DUBU administration: Vedligehold og udvikling af indsats-/ydelsesmodulet, skabeloner, releases, deltagelse i netværksmøder, og oprettelse af nye medarbejdere.
• Statistik og sagslister: Gennemgang og validering af statistik, ajourføring af indsatser og ydelser sammen med rådgivere.
• Matchopgaver og attester: Understøttelse ved matchopgaver og indhentelse af straffe- og børneattester.
• Takstregulering og trangsberegninger: Takstregulering ved anbringelser og udarbejdelse af trangsberegninger for fx efterskoleophold.
• Aktindsigtsanmodninger: Håndtering af aktindsigtsanmodninger.
• Økonomopfølgning: Deltagelse i økonomopfølgninger sammen med afdelingsleder og økonomiafdelingen.

Kvalifikationer:

• Relevant uddannelse med kendskab til børneområdet og administrativ flair.
• Erfaring med DUBU og KMD Nova, gerne på superbrugerniveau.
• Gode samarbejdsevner og evne til at arbejde selvstændigt.
• Fleksibel, handlingsorienteret og positiv med godt humør.

Vi tilbyder:

• Et team med høj faglighed, stærk arbejdsmoral og en god omgangstone.
• Fleksible arbejdsvilkår, herunder mulighed for hjemmearbejde og pendling.
• En arbejdsplads med korte kommandoveje og tæt samarbejde på tværs af sektorer.

Praktisk information:

• Tiltrædelse: 1. januar 2025 eller snarest muligt.
• Ansøgningsfrist: 17. november 2024 kl. 12.00.
• Samtaler: 20. november 2024.

Kontakt: Afdelingsleder Therese Tomshøj, tlf. 2520 8823eller Forvaltningschef Helle Griebel Anesen 30105501

Lyder det som noget for dig – og bor du ikke på Samsø? Så kan du læse meget mere om livet på Samsø på www.tidtilsamsoe.dk eller følge med på både Instagram på @tidtilsamsoe og Facebook på @tidtilsamsoe. Du kan læse mere om Samsø Kommune på kommunens hjemmeside www.samsoe.dk

Øen er kendt for en helt unik natur, de smukke landskaber, lyset, havet og den helt specielle østemning. Samsø er højtprofileret som en grøn kommune med en meget skarp miljøprofil. Kommunen lever af landbrug og turister og har i betragtning af sit befolkningsgrundlag et bemærkelsesværdigt stærkt kultur- og foreningsliv.

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post. Samsø Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.