Koordinator til Digitalisering i Egedal Kommune

Vi er i gang med at tage et nyt system i brug på tværs af Egedal Kommune. Derfor har vi brug for en engageret kollega, som kan stå for implementeringen. Det vigtigste er, at du har flair for både teknik og mennesker. Vores kolleger i kommunen skal nemlig vide, hvordan og hvorfor de skal bruge det nye system – og det bliver din opgave.

Systemet hedder XFlow og bruges bl.a. til at digitalisere blanketter og arbejdsgange. Vi er i gang med første fase af implementeringen, men der skal sættes ekstra tryk på de kommende par år. Det er en fordel, men ikke et krav, at du kender XFlow på forhånd.

Dine opgaver
Du har to primære opgaver:

• At stå for den tekniske opsætning, drift og udvikling, så XFlow kan danne grundlag for gode og solide arbejdsgange i organisationen efterhånden som implementeringen skrider frem. Du skal sørge for, at systemet fungerer optimalt, og at eventuelle problemer bliver løst hurtigt og professionelt i fællesskab med leverandøren.
• At oplære og supportere organisationen, så medarbejdere og ledere selv bliver i stand til at bruge systemet og arbejde med det i hverdagen. Hele kommunen er vores arbejdsplads, og vores kolleger beskæftiger sig med alt fra små børn og ældre til byggeri og huller i vejene.

Dine kompetencer

• Du har en god forståelse for it-systemer, integrationer og API'er, og er i stand til at håndtere tekniske udfordringer, hvor der er flere interessenter involveret i løsningen.
• Du er nysgerrig og lærenem, og har lyst til at holde dig opdateret på systemets udvikling og muligheder.
• Du er god til at skabe tillidsfulde relationer og til at lære fra dig.
• Du forstår at oversætte it-sprog til ”almindeligt dansk”, og er i stand til at forklare tekniske begreber på en enkel og forståelig måde.

Hvad kan vi tilbyde dig?
Vi kan tilbyde dig et spændende og udfordrende job i en mellemstor kommune med højt til loftet. Du får mulighed for at arbejde med et system, der gør en forskel for både vores kolleger i kommunen og for borgerne. Du får en central rolle i vores arbejde med strategiske indsatser på tværs af kommunen, og du får stor indflydelse på systemets udvikling og anvendelse.

I afdelingen nyder vi godt af at sparre med hinanden på tværs af opgaver. Vi har et godt og tæt samarbejde med resten af organisationen, der er med til at sikre den bedst mulige implementering af løsninger. Du får en bred berøringsflade i kommunen og skal have lyst til at indgå i tæt samarbejde med de forskellige fagområder.

Om os
Vi lægger vægt på, at digitalisering skal skabe værdi for borgerne og den øvrige organisation, og at digitalisering er en praktisk disciplin, som skaber synlige resultater.
Du bliver en del af en afdeling på 10 mænd og kvinder, med mange kompetencer og fagligheder – bl.a. projektledelse, GDPR, automatisering og systemadministration samt it-arkitektur. Vi er alle fælles om at tage ansvar for, at den digitale hverdag fungerer godt, at kommunens service til borgerne er sammenhængende understøttet, og at vi bruger ressourcerne effektivt og målrettet.
Den primære IT-drift varetages af vores forsyningsselskab IT-Forsyningen, som ejes af fem kommuner i fællesskab. Dog håndterer vi også drifts- og supportopgaver i afdelingen.

Lyder det som noget for dig?
Hvis jobbet lyder som noget for dig, så send os dit CV hurtigst muligt og en kort tekst, hvor du skriver, hvorfor netop du kan løfte den opgave, vi står overfor.

Stillingen er en 2-årig projektansættelse med tiltrædelse den 1. januar 2025.

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Digitaliseringschef Tanja S. Vest på 72 59 62 42.

Afdeling: Borgerservice og organisation

Ansøgningsfrist: 17 November 2024

Placering: Dronning Dagmars Vej 200, 3650, Ølstykke