Administrativ medarbejder til Juridisk afdeling

Kunne du tænke dig et spændende job med masser af forskellige og udfordrende opgaver i en innovativ styrelse? Så er du måske vores nye administrative medarbejder i Sikkerhedsstyrelsens juridiske afdeling.

Vi har travlt og søger derfor en administrativ medarbejder til at understøtte vores juridiske afdeling.

I juridisk afdeling er vi i alt 23 medarbejdere og vi arbejder i selvstyrende teams.

Du vil blive en del af vores jurasupportteam, som lige nu består af to fuldtids administrative medarbejdere og 6 studentermedhjælpere.

I Jurasupport varetager vi administrative opgaver for hele styrelsens juridiske portefølje. Dine primære arbejdsopgaver vil være behandling af aktindsigt og sagsbehandlingsopgaver, hvor du blandt andet vil skulle vurdere sagerne fra styrelsens tilsynsførende og tekniske sagsbehandlere med henblik på en eventuel politianmeldelse.

Det indebærer bl.a. at skrive politianmeldelser og tage den efterfølgende dialog med politiet og evt. den anmeldte virksomhed på en let forståelig måde, så vi opnår en forståelse for, hvorfor vi betragter en given situation som en overtrædelse.

Behandling af aktindsigter og sagsbehandlingsopgaver vil spænde fra ganske simple sager til større og mere komplekse sager, når du er kommet godt ind i opgaven. Du vil hurtigt få ansvaret for dine egne sager.

Desuden skal du hjælpe med andre forskellige opgaver som fx kan være oprettelse af sager i vores journalsystem, administration af funktionspostkasser, indhente oplysninger og lave opgørelser til forskellige sagsområder, GDPR og datagovernance.

Hvad forventer vi af dig?

• Du er udadvendt og dygtig til samarbejde. Du får en stor berøringsflade både internt og eksternt og kommer til at tale med mange forskellige mennesker i behandlingen af sager. Du møder alle med en løsningsorienteret, lyttende og positiv attitude. Også internt i teamet er du garant for sparring og vidensdeling.
• Du er effektiv og samtidig grundig. Vi arbejder med komplekse sager, der kan udløse store bøder, og er derfor meget omhyggelige i sagsbehandlingen. Du går systematisk og selvstændigt til værks, uanset hvilken opgave du skal løse, og du tjekker altid detaljerne en ekstra gang, inden du sender en anmeldelse afsted.
• Du er en dygtig formidler. Du kan formulere dig mundtligt og skriftligt, så din modtager er helt med på, hvad du mener. Det gælder både, når du taler i telefon og skriver ud af huset, eller taler med en kollega.
• Du har stor respekt og forståelse for myndighedsarbejde. Der følger et særligt forvaltningsmæssigt ansvar med at arbejde i en styrelse, og det tager du på dig. Du står fast, når du ved, at du har ret - og du går tilbage og undersøger en sag nærmere eller spørger en kollega til råds, hvis du er i tvivl.
• Det er et stort plus, hvis du har erfaring med arbejdet på det juridiske område herunder aktindsigt og overtrædelsessager.

Vi klæder dig på til dit fremtidige job
Vi giver en dig en god oplæring, så du er tryg ved opgaverne og du får en makker (vi kalder det en SIK-buddy), som hjælper dig i gang og bl.a. står for sidemandsoplæring, viser rundt i huset og forklarer alt fra, hvor den bedste kaffe findes til koden til cykelskuret.

Sådan ansøger du
Tiltrædelse 1. januar 2025 eller efter aftale.

Du ansættes efter overenskomst mellem HK-STAT og Finansministeriet. Arbejdsstedet er på Esbjerg Brygge 30, 6700 Esbjerg

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Send din ansøgning via link på www.sik.dk senest den 20. november 2024.

Vi holder løbende samtaler.

Har du spørgsmål til selve stillingen, er du velkommen til at ringe til koordinator i jurasupport Anita Munch Hansen, tlf. 33 73 21 39

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Rekrutteringspartner Mie-Pil Simmelsgaard-Madsen

Vi glæder os til at høre fra dig.

”I Erhvervsministeriet tror vi på, at et inkluderende, mangfoldigt arbejdsmiljø styrker opgaveløsningen. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og lige muligheder for alle vores jobansøgere. Vi opfordrer alle til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, seksualitet, religion eller etnisk tilhørsforhold.”

Afdeling:
Esbjerg Brygge 30, Esbjerg