Driftscontroller – Sørg for korrekt indrapportering af milliarder

Vil du være med til at sikre, at SKIs leverandører indrapporterer den korrekte omsætning til SKI?
Så har vi et spændende job til dig!

I Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S (SKI) arbejder vi for at gøre offentlige indkøb nemmere og billigere, så der bliver råd til mere velfærd. Det gør vi ved at udbyde og drive rammeaftaler, som offentlige kunder kan bruge til at købe ind på. Hvert år køber det offentlige ind for mere end 15 mia. kr. ved hjælp af vores aftaler.

I SKI godt lide at sætte tal på de offentlige indkøb, og en af vores væsentligste datakilder er anvendelsen af vores aftaler. Derfor har vi brug for yderligere en driftscontroller til at hjælpe med at sikre, at vores leverandører indrapporterer korrekt på SKIs aftaler. Dette datagrundlag er essentielt for, at vores leverandører betaler den korrekte andel af deres omsætning til SKI.

Dine ansvarsområder som driftscontroller

• Ansvar for at kontrollere, analysere og udarbejde rapporter på leverandørernes indrapporterede data.
• Vejlede leverandører om korrekt indrapportering af salg på SKIs aftaler.
• Håndtere månedlige transaktioner via vores indrapporteringssystem.
• Løbende opfølgning på fejlagtige, mangelfulde eller manglende indrapporteringer.
• Samarbejde med kollegaer om ad-hoc opgaver, herunder support til ekstern revision af SKIs regnskab.
• Udtræk af data og vedligeholdelse af stamdata i CRM (Microsoft Dynamics).

Din hverdag i Team Forretningssupport
Som driftscontroller bliver du en del af Team Forretningssupport under Team Kontraktstyring, som er en integreret del af SKI’s Kunde- og leverandørservice med godt 50 medarbejdere. Vi drifter dagligt over 50 rammeaftaler samt sikrer, at vores leverandører overholder de indgåede aftaler. Du vil være superbruger af vores indrapporteringssystem, arbejde med Excel, og være i tæt dialog med leverandører og kollegaer. Du får en grundig oplæring i både systemerne og de juridiske rammer for rapporteringen.

Hvad vi leder efter
Vi søger dig, der:

• Har en struktureret tilgang til dit arbejde og formår at bevare overblikket i en travl hverdag.
• Er udadvendt og velformuleret, og kan lide at hjælpe andre – både internt og eksternt.
• Er taljonglør og trives med at dykke ned i komplekse datasæt og får energi af at analysere tal for at skabe indsigt og værdi.
• Er superbruger i Excel og bruger det som dit primære arbejdsredskab.
• Trives med en telefon, der ringer ofte, da der løbende opstår spørgsmål til den konkrete – og til tider meget lavpraktiske håndtering af indrapportering.
• Sætter pris på en stejl læringskurve, brænder for kontinuerlig udvikling og formår at være proaktiv og arbejde selvstændigt.
• Er nysgerrig, servicemindet og har lyst til at lære nyt.

Om os
I SKI er vi omkring 175 medarbejdere med unikke kompetencer inden for offentligt indkøb. Vi er en moderne arbejdsplads med en uformel kultur, højt til loftet og masser af humor. Vores lokaler er placeret i Valby, hvor vi både udbyder og kontraktstyrer vores aftaler og rådgiver det offentlige om indkøb.

Løn og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med en konkurrencedygtig lønpakke, der inkluderer pension, sundhedsforsikring, tandforsikring og andre personalegoder. Lønnen forhandles efter kvalifikationer.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder for Forretningssupport Gitte Houby Nielsen på tlf. 2122 2525.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest 17. november 2024. Ansættelsessamtaler afholdes i uge 48 og uge 49, og vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt.

Ansøgninger modtages kun via jobopslaget.

Send ansøgning

Region:

• Region Hovedstaden

Jobtype:
Fast

Arbejdstid:
Fuldtid

Ansøgningsfrist:
17. november 2024

Tiltrædelse:
Hurtigst muligt

Arbejdssted:
Valby

Hjemmeside:
http://www.ski.dk

Kontoradresse:
Montagehallen Pakkerivej 6 2500 Valby

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
SKI er sat i verden for at hjælpe det offentlige med at købe effektivt og professionelt ind. Det gør vi ved at lave indkøbsaftaler, der samler indkøbsområder, som går på tværs af hele den offentlige sektor. På den måde kan vi opnå større besparelser og bedre aftalevilkår. Derved undgår den enkelte offentlige organisation – fx kommune, ministerie eller region – at investere ressourcer i den lange og ofte komplicerede proces, det er at udforme og gennemføre et udbud, som resulterer i en indkøbsaftale.