Un.e Spécialiste Finances-comptabilité ERP (Sous reserve de financement)

Un.e Spécialiste Finances-comptabilité ERP (Sous reserve de financement)

Intitulé du poste

Un.e Spécialiste Finances-comptabilité ERP (Sous reserve de financement)

Superviseur technique
Responsable des fonctions supports

Responsable hiérarchique
Responsable des fonctions supports

Lieu d’affectation
N’Djaména

Zone d’intervention opérationnelle
Tchad

Type de contrat
Contrat national

Date de prise de poste souhaitée
ASAP

Conditions salariales
Bande G_2/ Echelon 1

Recrutement Externe
Introduction
Le Conseil Danois pour les Réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un futur meilleur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

• Contexte
• Objet du poste
• Responsabilités
• Procedure de candidature

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations dans le pays et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l'est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l'accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d'Afrique de l'Ouest et d'Afrique centrale et dispose d'un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

En tant que Spécialiste Finances Comptabilité ERP, vous jouerez un rôle clé dans le soutien au fonctionnement quotidien du département financier de DRC au Tchad. Ce poste vise à fournir un appui technique aux équipes financières en mettant un accent particulier sur la gestion comptable et l’optimisation du système ERP Dynamics

TACHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer la compréhension et l’application des procédures financières standard à travers l’ensemble de la mission.
• Former et encadrer les équipes financières sur les procédures de clôture comptable et superviser les processus de clôture périodiques (hebdomadaire, mensuelle, annuelle).
• Veiller à la mise à jour et à la qualité des documents comptables, avec un suivi rigoureux pour les échéances et la conformité.
• Examiner les rapports mensuels pour le siège (MEC et autres) afin de garantir leur qualité et leur exactitude avant envoi.
• S'assurer que les documents comptables, physiques et numériques (SharePoint), soient correctement archivés et régulièrement mis à jour.
• Servir de point de contact principal pour les questions liées à la gestion des documents financiers sur SharePoint.
• Assurer le suivi des obligations fiscales (TVA, impôts sur le revenu, sécurité sociale, etc.), et rester informé des évolutions législatives afin de garantir une application correcte et en temps voulu.

Gestion et suivi de l’ERP Dynamics

• Sur demande des responsables financiers, veiller à la réalisation des réajustements budgétaires sur les projets.
• Configurer les nouveaux projets dans l'ERP Dynamics, en respectant les exigences du siège en matière de paramétrage.
• Assurer l’actualisation des données financières dans Dynamics pour une gestion efficace et transparente.
• Suivre l’affectation des ressources mensuellement, en cohérence avec les prévisions budgétaires.
• Servir de référent technique principal pour toute question relative à l’ERP Dynamics.

Gestion comptable et fiscales

• Assurer la compréhension et l’application des procédures financières standard à travers l’ensemble de la mission.
• Former et encadrer les équipes financières sur les procédures de clôture comptable et superviser les processus de clôture périodiques (hebdomadaire, mensuelle, annuelle).
• Veiller à la mise à jour et à la qualité des documents comptables, avec un suivi rigoureux pour les échéances et la conformité.
• Examiner les rapports mensuels pour le siège (MEC et autres) afin de garantir leur qualité et leur exactitude avant envoi.
• S'assurer que les documents comptables, physiques et numériques (SharePoint), soient correctement archivés et régulièrement mis à jour.
• Servir de point de contact principal pour les questions liées à la gestion des documents financiers sur SharePoint.
• Assurer le suivi des obligations fiscales (TVA, impôts sur le revenu, sécurité sociale, etc.), et rester informé des évolutions législatives afin de garantir une application correcte et en temps voulu.

Gestion et suivi de l’ERP Dynamics

• Sur demande des responsables financiers, veiller à la réalisation des réajustements budgétaires sur les projets.
• Configurer les nouveaux projets dans l'ERP Dynamics, en respectant les exigences du siège en matière de paramétrage.
• Assurer l’actualisation des données financières dans Dynamics pour une gestion efficace et transparente.
• Suivre l’affectation des ressources mensuellement, en cohérence avec les prévisions budgétaires.
• Servir de référent technique principal pour toute question relative à l’ERP Dynamics.

Suivi budgétaire et gestion des ressources

• Soutenir les responsables de sous-département dans la mise à jour des données financières de leurs projets (suivi budgétaire, prévisions, planification des ressources).
• Contribuer à l’élaboration des budgets et des rapports financiers à l’intention des bailleurs de fonds.

Supervision technique d’équipe

• Fournir une supervision technique au chargé financier et aux assistants financiers et chargés finances
• Renforcer les capacités des équipes financières de DRC au Tchad (coordination et bases) sur les outils financiers et l’utilisation de Dynamics.

Autre :

• En tant qu’expert en finances, le/la spécialiste peut être sollicité(e) pour des missions ponctuelles ou des tâches supplémentaires, selon les besoins du département.
• Proposer des solutions aux difficultés rencontrées en collaboration avec les autres départements pour maximiser l’efficacité des ressources.
• Respecter et faire respecter toutes les procédures en vigueur, y compris celles relatives aux finances, aux ressources humaines, aux achats et à la logistique, conformément au Code de conduite de DRC.
• Garantir le respect des exigences des bailleurs de fonds et fournir un soutien technique pour la conformité des opérations.

4- Qualifications exigées

• Diplôme Bac+3 minimum en finance, comptabilité, ou domaine connexe.
• Expérience d'au moins 4 ans dans la gestion financière et opérationnelle, avec la capacité d’implémenter des systèmes de gestion.
• Expérience dans une ONG internationale.
• Connaissance des règles de financement des donateurs tels que BHA, UE, HCR, UNICEF, ECHO.
• Expérience en gestion d’équipe et capacité à former des collaborateurs.

5- Langues :

• Maîtrise professionnelle complète du français
• Maîtrise de l'anglais est un atout
• Maîtrise de l’arabe est un plus

6- Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :

• Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
• Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
• Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
• Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
• Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

7- Réglements généraux et éthique

• L’Employé doit se conformer aux prescriptions de DRC en matière de sûreté, de confidentialité et d’éthique, incluant le respect du Code de Conduite et du Cadre de Redevabilité Humanitaire
• L’Employé ne doit pas être engagé dans un autre emploi durant son contrat de travail avec DRC sans demande d’autorisation préalable à son manager
• L’Employé ne doit s’engager dans aucune activité qui porte préjudice à DRC ou à l’implémentation de ses projets durant son contrat de travail avec DRC
• L’Employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ou partager des contenus liés aux projets, sans autorisation préalable
• L’Employé doit retourner à DRC tout équipement ou propriété de DRC à la fin de son contrat de travail

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, postulez en déposant vos dossiers

Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages).

Les candidatures peuvent être déposées en ligne sur le site web du DRC, au lien indiqué ci-dessus.

Les candidatures peuvent aussi être déposées au niveau des bureaux de DRC à Ndjamena (4ème arrondissement, quartier repos rue 4267, porte 707) et à Adré.

Les candidatures seront clôturéesle 20 Novembre 2024 à 23H59 GMT.

DRC garantit l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil ou le handicap. Le DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement. Toutefois, les candidats doivent tenir compte du fait que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d'un contrat international, un ressortissant du pays dans lequel il travaillera.

Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez contacter [email protected]. Pour de plus amples informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site web drc.ngo.

Afdeling: Borgergade 10, 3.sal , København K

Lokation: N'djaména