Studiesekretær - Namminersorlutik Oqartussat

Om Naalakkersuisut

Søger du udfordringer og har lyst til at præge hverdagen gennem dit arbejdsliv og være med til at forme fremtiden, så er et job hos Grønlands Selvstyre noget for dig.
Vi forventer stor ansvarlighed og vægter faglige kvalifikationer, en sund analytisk tilgang til tingene samt omstillingsparathed højt hos medarbejderne. Herudover er din evne til at strukturere hverdagen og bevare overblikket vigtig.

Grønlands Selvstyre består af en Centraladministration, med mere end 650 ansatte fordelt på flere departementer, samt en lang række decentrale enheder. Tilsammen er vi mere end 2500 mennesker tilknyttet Grønlands Selvstyre. Centraladministrationens opgave er, at sikre Naalakkersuisut (regeringen) et solidt politisk beslutningsgrundlag, samt at føre de politiske beslutninger ud i livet.

Du kan læse mere om Grønlands Selvstyre på http://www.naalakkersuisut.gl/job

Send ansøgning

Studiesekretær

Greenland Business School søger studiesekretær
Studiesekretær til en velfunderet og dynamisk uddannelsesinstitution, som udbyder et bredt udsnit af uddannelser inden for det erhvervsfaglige område. Vi er et stærkt hold af innovative og engagerede medarbejdere, hvor tillid, tæt samarbejde, nytænkning og et højt fagligt niveau er omdrejningspunktet for et inspirerende læringsmiljø. Er du stærk i planlægning og administration? Kan du give studerende, personale og eksterne samarbejdspartnere en effektiv, korrekt og imødekommende sagsbehandling? Så er det dig, vi søger.
Dine opgaver…
Som studiesekretær vil du indgå i et team, hvor arbejdsområderne spænder vidt fra grunduddannelser til videregående uddannelser og efteruddannelser. Arbejdsopgaverne som studiesekretær kræver, at du udviser selvdisciplin i udførslen af dine arbejdsopgaver, og at du har et højt niveau af præcision og ordentlighed i din sagsbehandling. Arbejdet kræver også, at du trives med at arbejde med detaljekrævende opgaver, og at du kan håndtere at blive forstyrret i dit arbejde.

Du vil have daglig kontakt til studerende, personale og eksterne samarbejdspartnere, så du skal være omgængelig og serviceminded. Som person skal du være pålidelig og have evne til at lytte og forstå dine omgivelser. Du vil blive en del af Studieservice, som varetager opgaver indenfor elevadministration og studie- og karrierevejledning. Du vil referere til kontorlederen.

Arbejdsopgaverne består overordnet af følgende:

• Daglig sagsbehandling og anvendelse af diverse studieadministrative systemer
• Sagsbehandling i forbindelse med optagelsesarbejde, indkaldelsesbreve mv.
• Sagsbehandling af elevrelaterede forhold, herunder rejser, huslejetilskud, børnetillæg m.m.
• Planlægning og koordinering af uddannelses- og studievejledningsrelaterede aktiviteter
• Ad hoc-uddannelsesmæssige opgaver

Vi ønsker…

• At du har en relevant erhvervsuddannelse, suppleret med relevant uddannelse eller kurser inden for uddannelses-, og erhvervs- og karrierevejledning.
• Brænder for og har erfaring med studievejledning og kendskab til såvel erhvervsuddannelser som det grønlandske uddannelsessystem.
• At du har kendskab til Office-pakken, og viden om studieadministrative systemer, eksempelvis Lectio, Wiseflow m.fl., vil være en fordel
• At du kan arbejde selvstændigt, er struktureret og detaljeorienteret
• At du er en dedikeret holdspiller, som vil relationerne med kollegaer og studerende og som trives i et dynamisk og fleksibelt miljø.
• Gode kommunikations- og formuleringsevner på både grønlandsk og dansk blive vægtet højt

Vi tilbyder…
En fuldtidsstilling på en uddannelsesinstitution i vækst og med muligheden for personlig og faglig udvikling gennem kurser og efteruddannelser. Spændende udfordringer og muligheden for at blive del af et hold dygtige, engagerede, inspirerende og innovative kollegaer, hvor godt humør er en væsentlig ingrediens i hverdagen.

Arbejdstiden er 40 timer om ugen, og stillingen ønskes besat 1. januar 2024 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger
Kan du se dig selv som studiesekretær på vores hold, og vil du vide mere, så kontakt uddannelseschef Troels Friis, tlf. 342557 eller e-mail [email protected]

Læs mere om Greenland Business School på www.gbs.gl.

Ansøgning
Ansøgningsfrist 18. november 2024. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt efter ansøgningsfristen.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Løn og ansættelsesforhold
Løn - og ansættelsesvilkår, herunder ret til til- og fratrædelsesrejse og bohaveflytning, i henhold til den på tiltrædelsestidspunktet gældende aftale/overenskomst mellem Grønlands Selvstyre og pågældende forhandlingsberettigede organisation.

Bolig
Der anvises ikke personalebolig til stillingen. Såfremt en ansøger allerede har personalebolig gennem ansættelse i Selvstyret, bibeholdes ret til anvist personalebolig. Personaleboligen er knyttet op på ansættelsesforholdet, og skal fraflyttes ved ansættelsesforholdets ophør.

Indsend ansøgning, CV, uddannelses- og kursusbeviser, samt andre relevante dokumenter ved at trykke ”Send ansøgning”.
Vi modtager ikke ansøgninger via e-mail.

Previous Next

Ansøgningsfrist:
18. november 2024

Kontaktperson:
Troels Friis
+299

Ansættelsestype:
Fuldtid

Ansættelsesform:
Overenskomstvilkår

Arbejdsområde:
Undervisning og pædagogik

Geografisk område:
Kommuneqarfik Sermersooq

Departement:
Greenland Business School - Niuernermik Ilinniarfik, Nuuk
Aqqusinersuaq 18