Skoleteamet søger kollega, som har styr på økonomi og administration

Brænder du for administration og økonomi, har du et særligt blik for detaljen, og trives du med mange samarbejdsflader - så er det måske dig, vi leder efter.

Om jobbet
Skoleteamet i Børne- og Kulturforvaltningen leder efter en ny kollega, der vil bidrage til løsning af alsidige administrative opgaver – særligt indenfor regnskab og økonomi.

Sammen med gode kollegaer skal du primært bidrage til afdelingens opgaver med:

• fakturabetaling
• håndtering af special- og sygekørsel til elever
• opkrævning og betaling af pladser på tværs af kommunegrænser.

Din primære opgave vil blive inden for økonomi, men i afdelingen løser vi også en række andre opgaver i forbindelse med at understøtte det samlede skoleområde, som du også skal bidrage til - det kan fx være kommunikation med borgere i forbindelse med henvendelser, klagehåndtering, kalenderstyring og elevadministration.

Vi søger en kollega, der trives med at have en selvstændig opgaveportefølje, samtidig med at vi også samarbejder om fordeling og løsning af en del af opgaverne. Du skal også være med til løbende at udvikle vores arbejdsgange og procedurer, samt sikre en god og stabil drift af alle opgaverne med øje for potentielle udviklingsperspektiver.

Udover kontakten med forældre, har vi samarbejdspartnere både internt og eksternt. Vi bruger fagsystemer som elevadministrationssystemet TEA, KMD-institution, OPUS og AS2007. Det er en fordel, hvis du kender dem – alternativt har let ved at sætte dig ind i IT-systemer. Det vil også være en fordel, hvis du er erfaren bruger af Excel.

Din profil
Vi ved godt, at ingen kan alt – men vi drømmer om at få en kollega, der har:

• erfaring og kompetencer inden for økonomi og regnskab, gerne i kommunalt regi
• flair for IT og Excel
• mod på at være med til at implementere automatiseringer og nye forbedrede arbejdsgange, hvor det giver mening
• gode kommunikative kompetencer

Derudover forventer vi, at du er systematisk, omhyggelig, har overblik og er struktureret i forhold til deadlines og opfølgning på dine opgaver. Vi har også brug for, at du er servicemindet, god til at samarbejde, kan arbejde selvstændigt og selv tager initiativ.

Derfor skal du vælge os
Du vil blive en del af et tværfagligt skoleteam, som både står for drift og udvikling, samt understøtter vores skoler og øvrige decentrale institutioner på området. Vi er fagligt ambitiøse, samarbejder tæt, understøttende og kvalitetsbevidst. Vi er opmærksomme på, hvordan vi kan stille os mest hjælpsomt, og vi er nysgerrige på, hvordan vi kan øge kvaliteten i vores arbejde – begge dele til gavn for både børn, unge og deres forældre samt vores decentrale institutioner. Derudover er der altid plads til høje grin og godt humør i vores team.

Vi glæder os til at byde dig velkommen til en afvekslende hverdag på rådhuset i Rødovre Kommune, hvor vi brænder for, at vores arbejde bidrager til læring, trivsel og udvikling for alle kommunens børn og unge.

Løn- og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Som udgangspunkt er stillingen på fuld tid med opstart den 1. februar 2025.

Hvis du vil vide mere
Hvis du vil vide mere, kan du læse mere på www.rk.dk. Du er også velkommen til at kontakte administrativ konsulent Anita Vannus-Nielsen, på tlf. 3076 7643.

Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med relevante bilag og referencer senest onsdag den 11. december. Klik på knappen ”Søg stillingen” for at sende din ansøgning. Vi forventer at afholde samtaler mandag den 16. december, og evt. 2. samtaler onsdag den 18. december.