AC-fuldmægtig til VIVEs ledelsessekretariat

Vil du gøre en forskel tæt på VIVEs direktion, og trives du med at strukturere, prioritere og skabe overblik? Motiveres du af en hverdag helt tæt på velfærdsforskning? – Så er du måske den AC-fuldmægtig, vi mangler.

VIVE er et forsknings- og analysecenter på velfærdsområdet. Vi er godt 250 medarbejdere fordelt på afdelinger i København og Aarhus. VIVE samarbejder både med offentlige myndigheder, universiteter og eksterne parter om de 4-500 løbende projekter, som varetages i de faglige afdelinger. Du kommer til at løse dine opgaver i tæt samarbejde med ledere og medarbejdere i hele VIVE.

JOBBET
Du bliver en del af VIVEs ledelsessekretariat, der understøtter VIVEs direktion, organisatoriske udvalg og VIVEs bestyrelse. Hertil kommer en række opgaver for resten af ledergruppen. Ledelsessekretariatet er på tre medarbejdere og arbejder tæt sammen med resten af VIVEs administrative medarbejdere. Du får altså en stor kontaktflade.

Din organisatoriske placering bliver lige i smørhullet tæt på beslutningsprocesserne i direktionen, der består af VIVEs direktør, vicedirektøren, forskningsdirektøren og ressourcedirektøren. Sidstnævnte bliver din personaleleder.

Jobbet består af forskellige opgaver inden for ledelsesbetjening. Ofte handler det om at gribe bolde i luften og at holde styr på alt det praktiske omkring direktionens arbejde. Det indebærer blandt andet sekretariatsbetjening af VIVEs organisatoriske udvalg og at skrive notater og beslutningsoplæg til ledelsen. Du får også mulighed for mere selvstændigt arbejde med styring og koordinering af udviklingsprojekter og processer. Og så er der også masser af praktiske opgaver, der skal håndteres.

DIN PROFIL
Du har en relevant akademisk uddannelse (cand.scient.adm., cand.scient.pol., cand.scient.soc. eller lign), og du må gerne være nyuddannet.

Vi forventer, at du:

• Er selvstændig, engageret og reflekterende og tager ansvar for dine opgaver
• Planlægger fremad og tænker i både sammenhæng og detaljer
• Trives med en stor del administrative opgaver, men også selvstændige udviklingsopgaver
• Har gode sproglige kompetencer på dansk og engelsk – især på skrift, hvor du er knivskarp
• Kan udvikle dit overblik i en hverdag med opgaveskift og skarpe deadlines

Derudover ønsker vi os en kollega, der:

• Er serviceminded, selvstændig og systematisk – og selv tager initiativ til, det der skal gøres
• Kan samarbejde og skabe relationer til mange forskellige mennesker
• Sætter pris på et socialt og uformelt arbejdsmiljø

VI TILBYDER
Du kan få et attraktivt og udviklende job med afveksling i opgaverne og bred kontaktflade til VIVEs ledere og medarbejdere. Selvom din arbejdsdag indimellem kan være travl og uforudsigelig, går vi op i, at vi skal kunne balancere familieliv og arbejde. Derfor har du også mulighed for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt. Du bliver en del af en organisation med en uformel og respektfuld omgangsform og gode kolleger, der lægger vægt på samarbejde.

LØN OG ANSÆTTELSESVILKÅR
Du bliver ansat som fuldmægtig på fuld tid i henhold gældende overenskomst mellem Akademikerne og Skatteministeriet. Afhængigt af dine kvalifikationer vil der ved ansættelsen være mulighed for at forhandle kvalifikationstillæg.

Ansættelsesmyndigheden er VIVE – Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd. Ansættelsesområdet er Indenrigs- og Sundhedsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er i København (Herluf Trolles Gade 11, 1052 København K).

VIL DU VIDE MERE
Du kan finde yderligere oplysninger om VIVE på www.vive.dk. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ressourcedirektør Hanne Friis Kaas (telefon 2240 5363 / mail [email protected]).

ANSØGNING
Vi skal have modtaget din ansøgning samt CV og eksamenspapirer senest onsdag den 11. december 2024 kl. 9, og vi forventer at holde første samtalerunde den 13. december 2024.

Vi har brug for dig snarest – og senest den 1. februar 2025.

Du søger stillingen via vores elektroniske rekrutteringssystem, som du finder her på siden under ”søg stilling” eller på vores hjemmeside www.vive.dk.

VIVE ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge. Du er også velkommen til at udelade oplysninger, om køn/kønsidentitet, alder, etnicitet mv. i din ansøgning, CV og øvrige bilag.

VIVE – Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd er en uafhængig statslig institution, som producerer og formidler forskning og analyser om velfærdssamfundet og den offentlige sektor.

Afdeling: Herluf Trolles Gade 11, København K

Lokation: København K