Økonomimedarbejder til den decentrale administration

Har du lyst til at være en del af et velfungerende team med

• rig mulighed for at præge egne arbejdsopgaver og indhold i stillingen
• mål om at sikre god økonomistyring samt understøtte organisationens drift
• fokus på den gode budgetopfølgning månedligt for to kontraktområder
• stor kontaktflade i form af tværfaglige økonomigruppemøder samt erfa-møder i eget regi
• 9 positive og engagerede kolleger, hvor omgangstonen er uformel og humoristisk.

Så har vi en ledig stilling som økonomimedarbejder til besættelse pr. 1. februar 2025. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer.Ansvar og opgaver i stillingen
Kernen i dine arbejdsopgaver vil blive processerne omkring de månedlige budgetopfølgninger. Fra planlægning til aflevering får du en vigtig rolle med at koordinere for to distrikter. Desuden vil du komme til at understøtte ledelserne i forhold til sparring, økonomiske analyser og den daglige drift.
Derudover har vi et tæt samarbejde med kommunens Økonomistab og Fagsekretariatet for Sundhed, Omsorg og Handicap.

Dine primære arbejdsopgaver vil være relateret til Aktivitet & Træning og Plejedistrikt Hørning, herunder:

• deltagelse i budgetlægning med ledelsen. Den samlede budgetramme for de to distrikter er ca. 123 mio. kr.
• afholdelse af budgetmøder, hvor der både fokuseres på det faktiske forbrug samt disponeringer til det forventede forbrug i tæt samspil med de budgetansvarlige ledere/chefer
• understøtte ledelsen i forhold til økonomisk sagsbehandling og de økonomiske analyser, som efterspørges af ledelsen
• udvikling af ledelsesinformation, styringsværktøjer og sparring til ledere/chefer
• ansvarlig for bogføring og fakturering for Plejedistrikt Hørning samt løbende opfølgning på øvrig drift
• øvrige administrative ad-hoc opgaver som f.eks. indkøb og referent i LokalMEDudvalget i Hørning.

Derudover vil der løbende være opgaver på tværs i teamet, som løses i samarbejde med kolleger. Du skal derfor være indstillet på, at opgaverne kan udvikle sig over tid.

I foråret 2025 implementeres et nyt økonomiopfølgningsværktøj, NemØkonomi fra KMD, hvis formål er at skabe et økonomisk overblik og på den måde understøtte de ledelsesmæssige beslutninger på det økonomiske område. Du vil som en naturlig del af dine arbejdsopgaver blive inddraget i implementeringen af NemØkonomi.

Administrationen har base på Plejecenter Tjørnehaven i Galten, men der vil være faste arbejdsdage i Plejedistrikt Hørning, hvorfor bil og kørekort er en nødvendighed.

Vi arbejder under stor tillid/frihedsgrader og høj grad af fleksibilitet med mulighed for at arbejde hjemmefra.Kvalifikationer og kompetencer – din baggrund

• du har relevant uddannelse og en solid erfaring inden for budgetlægning og -opfølgning, gerne fra kommunalt regi
• du skal mestre kunsten at kunne samarbejde og lytte, men samtidig evne at formidle de månedlige budgetopfølgninger, og komme med mulige løsninger i forhold til økonomiske udfordringer
• du har gode formidlingsevner, og kan kommunikere løsninger på alle niveauer både skriftligt og mundtligt
• du er struktureret, kvalitetsbevidst og evner at navigere i opgaver med deadlines
• du udviser rummelighed og trives i et tværfagligt samarbejde, hvor du bidrager konstruktivt til opgaveløsningen
• du kan se dig selv i en forpligtende feedback kultur med tilbageløb til leder og øvrige samarbejdspartnere.

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afdelingsleder for den decentrale administration Annette Sikjær på telefon 24 59 75 39. Du er også meget velkommen til at besøge administrationen.

Valg af kandidat til stillingen sker med udgangspunkt i den rette kombination af kompetencer, personlighed og erfaring.

Løn og ansættelsesvilkår forhandles efter HK’s gældende overenskomst. Ved eventuel ansættelse indhentes referencer.Ansøgningsfrist
11. december 2024.

Samtaler afholdes den 17. december 2024. Evt. anden samtale afholdes den 19. december 2024.