Generalister søges til stabsfunktion på udlændinge- og integrationsområdet

Kan du lide at arbejde med opgaver, som nyder stor ledelsesmæssig bevågenhed? Er du resultatskabende og samarbejdsdygtig? Og er du god til at tilrettelægge processer og drive projekter inden for forskellige faglige discipliner, i samarbejde med kolleger i koncernen?

Så skal du søge en af vores generaliststillinger i det nyoprettede kontor, Koncern It Program og Stab (KIPS) i Udlændingestyrelsen. Vi er sat i verden for at være med til at transformere it-området i Udlændinge- og Integrationsministeriet. Der er tale om en ambitiøs omstilling, og i de kommende år står vi i spidsen for at gennemføre et større program, som bl.a. indebærer at styrke it-governance, udvikle og drive stabsfunktionen og økonomistyringen på it-området.

Det skal du lave
Vi søger et antal generalistprofiler til vores kontor, som skal beskæftige sig med forskellige dele af transformationsprogrammet. Din opgaveportefølje sammensættes af dine kompetencer og erfaringer.

Vi søger en generalist, som er særligt god til at behandle tal og formidle dem i den rette kontekst. En central opgave er, at du skal bidrage til den daglige økonomistyring, herunder budgetlægge og følge op på budgetterne for at sikre effektiv anvendelse ressourcer, ligesom du også vil udarbejde bidrag til finanslovforslag. Du vil også skulle bidrage til besvarelsen af indkomne høringer.

Herudover søger vi også en generalist med gode projektledelseskompetencer. En central opgave er, at du skal projektlede indsatser i det flerårige program, som skal transformere it-opgavevaretagelsen på det koncernfælles it-område, ligesom du også vil skulle koordinere høringer vedrørende bl.a. økonomi, informationssikkerhed, kontraktstyring og udbud.

Generalistfunktionerne indeholder følgende arbejdsopgaver:

• Udarbejde notater og beslutningsoplæg til ledelsesgruppen, styregruppe, direktion, koncerndirektion, it-bestyrelsen m.m.
• Samarbejde med kolleger i KIPS, fra andre kontorer og eksterne samarbejdspartnere
• Forberede styregruppemøder m.m.

Dit nye kontor
KIPS er organisatorisk en del af Udlændingestyrelsen, men løser en koncernfælles opgave.

Kontoret deler i mange situationer portefølje med vores søsterkontor Koncern It, hvorfor en stor del af kontorets opgaveløsning sker i et samarbejde med kollegerne i Koncern It. Det betyder også, at du kommer til at arbejde med et område, hvor opgaverne fx følger af nationale politiske aftaler eller forordninger på Schengen-området, som har til formål at styrke kontrollen med EU’s ydre grænser og beskytte Europas sikkerhed.

Kontoret er under etablering og består pt. af seks medarbejdere.

Om dig
Du har en relevant baggrund, fra en samfundsvidenskabelig eller økonomiuddannelse. Du kan være nyuddannet eller have erfaring. Vi forventer ikke, at du kan alt på forhånd.

Derudover forestiller vi os, at du:

• har analytisk sans og kan omsætte teknisk data – hvad enten der er tale om tal, it, jura – til velskrevne beslutningsoplæg og notater
• arbejder selvstændigt og proaktivt og er resultatskabende
• har en god procesforståelse, samt kan tilrettelægge og drive processer fremad med opmærksomhed på, at tidsfrister overholdes
• er god til at koordinere og samarbejde, også med andre fagligheder end din egen, når du navigerer i krydsfeltet mellem it, økonomi, sikkerhed og jura.

Vi tilbyder dig
Hos os får du et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor du udfordres såvel fagligt som personligt. Du bliver en del af et kontor, der skal stå i spidsen for en transformationsopgave, som kommer til at få stor betydning for mange kolleger på ministerområdet.

Vi tilbyder dig løbende sparring hos både chefer og kolleger, ligesom vi også tilbyder videreuddannelse. Du får mulighed for fleksibilitet i tilrettelæggelsen af din arbejdstid, samt mulighed for hjemmearbejde.

Nysgerrig?
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at enhedschef Laleh Molodi-Safa på mail [email protected] eller telefon 23 20 18 78.

Søg stillingen
Vi ser frem til at modtage dit CV og en kort motiveret ansøgning senest søndag d. 5. januar 2025.
Vi forventer at holde 1. samtaler i uge 3. Hvis der er behov for 2. samtaler, vil disse finde stede i uge 4.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent på baggrund af dine kvalifikationer og erfaring. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Adelgade 11-13, 1304 København K.

Der er tale om faste stillinger på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.

Afdeling:

Lokation: Adelgade 11-13, 1304 København K