Region Midtjyllands HR-afdeling søger energifyldt administrativ koordinator

Har du flair for administration? Og er du systematisk og god til at bevare overblikket, når der er mange opgaver på dit bord? Så er det måske lige dig, vi mangler. Vi søger en dygtig koordinator til at administrere vores ledelsesudviklingsforløb og bistå konsulentkolleger med at udarbejde kontrakter på konsulentopgaver samt følge op på og afregne opgaverne.

Om stillingen
Som administrativ koordinator i Koncern HR, Udvikling kommer du til at samarbejde tæt med afdelingens konsulenter om ledelsesudviklingsforløb, kurser og konferencer for ansatte i regionen. Din rolle vil være at sikre den administrative del af opgaveløsningen. Du står blandt andet for at sende programmer ud til deltagere, lave aftaler med kursusstedet omkring rammerne for vores forløb og koordinere med konsulenterne omkring planlægningen. Som afdeling har vi mange nye tiltag og idéer i spil, som du er med til at kvalificere, udfordre og følge op på. Du skal trives med, at opgaver og løsninger ændrer sig – somme tider både hurtigt og lige op til deadline.

Du bliver også en del af afdelingens administrative gruppe, der består af 10 medarbejdere. Fælles for gruppen er, at vi sætter en ære i at levere professionelle administrative ydelser af høj kvalitet, der understøtter afdelingens ansvarsområder. Vi har derfor løbende fokus på udvikling og optimering af de administrative arbejdsgange og sparrer med hinanden om opgaveløsningen.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:

• At administrere kurser og uddannelsesforløb, herunder håndtering af tilmeldinger, planlægning og bookning af møder samt løbende kontakt til kursussteder og deltagere
• At bistå konsulentkolleger i forbindelse med udarbejdelse af kontrakter på konsulentopgaver samt at stå for opfølgning på timeforbrug og afregning af disse opgaver
• At indgå i interne projekter omkring den løbende udvikling af afdelingens administrative ydelser og arbejdsgange
• At være et naturligt kontaktpunkt for deltagere på vores forløb, når de henvender sig med spørgsmål om fx forplejning, tilmeldingsprocedure eller materialer.
  

Vi forventer, at du:

• Har en kontoruddannelse eller lignende administrativ uddannelse
• Er ansvarsbevidst, arbejder selvstændigt og samtidig god til at samarbejde i et team
• Arbejder struktureret og systematisk
• Kan trives i travlhed og med mange bolde i luften
• Kan kommunikere klart og modtagerorienteret på skrift, fx når du udarbejder dagsordenspunkter, beskriver kurser og konferencer samt sender mails til deltagere og eksterne samarbejdspartnere
• Har lyst til og gerne erfaring med økonomi- og ressourcestyring, fx opfølgning på konsulenttimer og forløbsbudgetter
• Kan indgå åbent og imødekommende i samarbejde med mange faggrupper
• Er proaktiv og kan levere et kvalificeret med- og modspil
• Har lyst til at arbejde med udviklingsopgaver og er villig til at lære nyt
• Er serviceminded og hjælpsom og ikke bleg for at give en hånd med i løsning af praktiske opgaver
• Er stærk i Microsoft 365 og andre Microsoft Office-produkter
  

Kendskab til SBSYS, Plan2Learn og ØS Indsigt vil være en fordel.

Vi tilbyder

• Et selvstændigt og ansvarsfuldt job i et kreativt og ambitiøst miljø
• Et tværfagligt samarbejde om udvikling af vores tilbud
• En arbejdsplads med fokus på både faglig og personlig udvikling
• Et uformelt miljø med et stærkt socialt fællesskab, der fx kommer til udtryk i mange sociale arrangementer såsom sommerfest, vandreture og klatring
• Fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen
  

Hvem er vi?
Koncern HR, Udvikling er en del af de fælles stabe i Region Midtjylland. Vi er en efterspurgt HR-afdeling, der har ansvaret for at levere strategisk koordinering, faglig rådgivning samt konsulentydelser indenfor organisationsudvikling, ledelsesudvikling og psykisk arbejdsmiljø - i hele Region Midtjylland.
Afdelingen bidrager til gode, attraktive og fremtidssikrede arbejdspladser i Region Midtjylland -til glæde for regionens ansatte og borgere. Vores ambition er at bidrage til såvel det daglige arbejde som den transformation, der foregår i sundhedsvæsenet og på socialområdet, både gennem vores ekspertiseområder samt tværgående samarbejder, inddragelse, nytænkning og digitalisering.

Du kan læse mere om vores afdeling og tilbud på vores hjemmeside, Udvikling - Medarbejder.rm.dk, og på vores LinkedIn profil,

Løn- og ansættelsesvilkår:
Iht. gældende overenskomst.
Tjenestestedet er Regionshuset Aarhus, Olof Palmes Allé 32, 8200 Aarhus N.

Ansættelsesprocedure
Ansøgning, CV og relevante bilag uploades via nedenstående link.

Ansøgningsfrist: 30. december 2024.

Ansættelsesudvalget mødes den 8. januar 2025 og udvælger kandidater til 1. samtalerunde.
1. samtalerunde afholdes 15. januar 2025.
2. samtalerunde afholdes 20. januar 2025.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vicekontorchef Thea Hahn Tougaard på tlf. 51970841 eller mail: [email protected]

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.

Afdeling: Koncern HR, Udvikling

Ansøgningsfrist: 30 December 2024

Placering: Olof Palmes Alle 32, 8200, Aarhus N