Ekonom med fokus på leverantörsreskontra

Vill du vara med och ta ansvar för en viktig del av ekonomifunktionen i en dynamisk och utvecklande miljö? Vi söker en noggrann och självständig redovisningsekonom som brinner för detaljer och smidiga processer. Hos oss får du möjligheten att ansvara för leverantörsreskontran och bidra till att skapa en effektiv och säker ekonomisk hantering med ditt systemtekniska intresse. Är du redo för nästa steg i din karriär?

Om tjänsten
Som ekonom med ansvar för leverantörsreskontran hanterar du processen för att säkerställa att leverantörer får sina betalningar i tid och att fakturor behandlas korrekt. Här är några av de viktigaste uppgifterna:

• Fakturahantering och betalningar: Hantera leverantörsfakturor i Rillion, kontera, matcha mot inköpsorder samt skapa och genomföra betalningar.
• Samarbete och avstämning: Matcha fakturor mot inköpsorder och samarbeta med internt kundcenter för att lösa fakturadifferenser. Ansvara för koncerninterna avstämningar och underlag för rapportering av mellanhavanden i FPM (rapporteringssystem).
• Månadsbokslut och rapportering: Bistå vid månadsbokslut genom avstämning av balanskonton, momshantering samt reservationsunderlag och bokföringsorder.
• Support och förbättring: Ge användarstöd i Rillion, administrera systemet och bidra till förbättring av ekonomiprocesserna. Systemteknisk felsökning och analyser är en viktig del.

Du kommer att vara en del av en nybildad grupp på 5 personer och rapporterar till Redovisningschefen. Förutom ansvaret för leverantörsreskontran för våra bolag Scandinavian Standard Nordic AB och Kronfågel AB, stöttar du även kundreskontrateamet vid behov.

Tjänsten är på heltid och placerad på vårt huvudkontor i Stockholm med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar i veckan. Tillträde sker enligt överenskommelse, och vi kommer att påbörja intervjuer löpande, så vänta inte med din ansökan.

Om dig
Vi söker dig som har en stark bakgrund inom ekonomi och en lösningsorienterad inställning. Du har en examen inom ekonomi med redovisningsinriktning, antingen från universitet eller en eftergymnasial KY/YH-utbildning, och minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna från ett större företag eller koncern. Din erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra och gedigna redovisningskunskaper gör att du snabbt kan sätta dig in i våra processer och arbeta självständigt.

Du har mycket goda systemtekniska färdigheter, där avancerade kunskaper i Excel och erfarenhet av stora affärssystem, som M3, är viktiga. Om du dessutom har arbetat i fakturasystemet Rillion ser vi det som en fördel. Att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, i både tal och skrift, är en självklarhet för dig.

För att trivas i rollen är du strukturerad och analytisk med ett öga för detaljer. Du är trygg i dig själv och hanterar stressiga situationer på ett konstruktivt och positivt sätt. Samtidigt är du en lagspelare som gillar att samarbeta och bidra till teamets framgång. Din kommunikationsförmåga och serviceinriktade inställning gör dig till en naturlig kontaktperson för både kollegor och leverantörer. Vi värdesätter även att du är flexibel och har en vilja att bidra till ständiga förbättringar av våra processer.

Så här rekryterar vi
Du söker enkelt med CV, men utan brev, i stället svarar du på några frågor direkt i ansökan. Vi går löpande igenom samtliga ansökningar. De som bäst matchar rollen ringer vi upp för en telefonavstämning, därefter det sker en kompetensbaserad intervju hos oss då du kan få genomföra att arbetsprov. Alla slutkandidater genomgår referenstagning och en bakgrundsanalys.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Afdeling:

Lokation: Stockholm