Barselsvikar som administrativ medarbejder i Kultur- og Socialafdelingen

Er du en dygtig og engageret medarbejder, som både kan arbejde selvstændigt og være en del af et team? Sætter du pris på afveksling og vil du gerne være med til at skabe udvikling? Har du erfaring med at arbejde i en politisk ledet organisation?
Så er barselsvikariatet som administrativ medarbejder for den kommende velfærdsdirektør måske lige noget for dig.

Om stillingen
Vikariatet er i Kultur- og Socialafdelingen på Ærø Rådhus i Ærøskøbing. Her vil du komme til at sidde sammen med medarbejdere fra Børn og Unge afdelingen.

Kultur- og Socialafdelingen/-forvaltningen omfatter kommunens velfærdsopgaver: Job- og Voksenområdet, Ældre- og Sundhedsområdet, Børn- og Ungeområdet, Handicap og Psykiatri, og Kulturområdet, herunder bibliotekerne.

Disse områder fungerer selvstændigt med egne administrationer, men i samarbejde med direktøren vil du få en helt central funktion i forvaltningens opgaveløsning, hvor vi vægter samarbejde og helhedstænkning på tværs.

Kerneopgaven i vores indsats er betjening af politikerne i Kultur- og Socialudvalget og Kommunalbestyrelsen i beslutningsoplæg og i gennemførelsen af de politiske beslutninger.

Som administrativ medarbejder for Velfærdsdirektøren er du med til at sikre, at de administrative rutiner fungerer i det daglige, og at der følges op på trufne beslutninger. Du får dine egne ansvarsområder, men du bliver også en del af arbejdet med de mange drifts- og udviklingsopgaver, som er en del af vores hverdag.

Dine primære opgaver vil være:

• Medvirken til udarbejdelse og udsendelse af dagsordener for Kultur- og Socialudvalget.
• Dagsordener og referater i relation til møder på direktørens områder (Chefmøder, dialogmøder, m.m.)
• Kommunikationsopgaver i forhold til borgere, politikere og øvrige dele af forvaltningen.
• Sekretær for Folkeoplysningsudvalget.
• Beregninger og udbetalinger af tilskudsordninger på fritids- og kulturområdet.
• Deltagelse i erfa-grupper på kulturområdet, samarbejdsfora som Kulturregion Fyn, m.m.
• Ad hoc-opgaver for direktøren.

Vores ønsker til dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke i sig selv afgørende. Du kan have en akademisk baggrund, være kontoruddannet eller andet. Det væsentlige vil være erfaring med og interesse for opgaverne i stillingen og offentlig administration som fagområde.

Vi vil lægge vægt på, at du selv vurderer, at du fagligt:

• Har gode evner til at kommunikere, mundtligt og skriftligt.
• Har flair for både tal og skriftlig formidling.
• Er god til at arbejde struktureret og selvstændigt og følger opgaverne til dørs.
• Er god til at sætte dig ind i nye sagsområder og opgaver.
• Er målrettet og initiativrig og har mod på at bringe din faglige viden i spil.
• Har kendskab til eller hurtigt vil kunne sætte dig ind i de kommunale sagsbehandlings- og regnskabssystemer.

Og vi vil gerne have, at du kan genkende følgende egenskaber hos dig selv:

• Serviceminded og kan lide at have kontakt med mange forskellige mennesker i hverdagen.
• Gode samarbejdsevner.
• Lægger vægt på en afvekslende arbejdsdag.
• Ordentlighed.
• Trives med en uformel omgangstone, hvor der er god plads til og sættes pris på humor.
• Hjælpsomhed og venlighed, hvor vi træder til i forhold til hinanden.
• Har lyst til at bidrage til den gode stemning i kontoret og deltage i kontorets løbende sociale aktiviteter.

Løn og ansættelsesvilkår
Barselsvikariatet er en fuldtidsstilling med tiltrædelse pr. 20. februar 2025 eller snarest derefter.

Løn efter gældende overenskomst og efter aftale med forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgning
Ansøgningsfrist: tirsdag den 7. januar 2025 kl. 12.00.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler tirsdag den 14. januar. Indkaldelse til eventuel samtale vil ske den 10. januar.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte administrativ medarbejder i Kultur og Socialafdelingen, Julie Ottosen på tlf. 63525040 eller [email protected]

Om Ærø
Ærø er en smuk, grøn og maritim ø beliggende i det sydfynske øhav, med hyppige færgeforbindelser til Svendborg, Faaborg, Als og Langeland. Øen har ca. 6000 indbyggere, et aktivt erhvervsliv og et stort udbud af aktiviteter, fritids- og foreningsliv.

Ærø har et godt serviceniveau på velfærdsområderne, hvor vi klarer os fint i de nationale undersøgelser og benchmark.

Ærø Kommunes bosætningsteam står klar til at hjælpe dig med spørgsmål, der måtte dukke op, hvis du overvejer ø-livet.

Afdeling: Statene 2 5970 Ærøskøbing