Chargé-e Logistique – équipement et stock

Titre de la position Chargé(e) Logistique équipement et stock
Supervisé par Responsable de sous département logistique
Répondant à Responsable de sous département logistique
Duty Station Ouagadougou
Area of Operation Burkina Faso
Période considérée 12 mois
Type de contrat Contrat de travail national
Salary & Benefits Non management H

Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.

Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l'environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l'accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l'intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d'accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d'accès.

A propos du poste

Il assure et supervise les activités logistiques de la coordination en collaboration avec le Chargé Logistique parc à moteur et UNHAS Ouagadougou et l’assistant logistique technique en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, Gestion des équipement, Gestion de stock. Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique et appui les équipes logistiques des différentes bases.

Supervise :
N/A

Déplacements professionnels : Déplacements fréquents dans toutes les zones d’opération du DRC BFA pour appui Logistique. Formation où induction dans le pays ou à l’étranger.

Responsabilités :
Gestion des équipements

• S’assure que chacun des équipements (Ordinateur, parc énergie, auto et moto, téléphone portable/satellitaire, mobiliers de bureau, etc.…) soit correctement enregistré, identifiable et traçable à tout moment ;
• Assure, organise et facilite la mise en œuvre de vérifications physiques régulières - au moins une fois par semestre - de toutes les immobilisations/équipements et du rapprochement avec le registre. S'assure que ces vérifications sont intégralement validées et qu’elles sont documentées en collaboration avec les IT et chargé parc à moteur/UNHAS.
• Tient à jour les dossiers des équipements. S'assure à cet égard, que la documentation concernant l’identité, les réparations, les vols, les pertes, l’aliénation et les transferts d’un stock/projet à un autre des immobilisations soit correctement tenue et est conservée au dossier.
• Etabli mensuellement le rapport de suivi des équipements en collaboration avec l’IT.
• Assure la vérification des rapports mensuels bases en collaboration avec l’IT.
• Assure la compil des rapports mensuels des équipements de toute la mission.
• Assure l’étiquetage de tous les équipements du DRC selon les normes décris dans les procédures et dans l’ERP Dynamics.
• Planifier et coordonner les aliénations et renouvellement des équipements selon les normes du DRC en collaboration avec le RSDL, le Supply Chain Manager, l’IT et le chargé parc à moteur et UNHAS.
• A chaque fin de projet, vérifie et partage le suivi des équipements du projet concerné en lien avec la liste des transactions financières et l’IT
• Est responsable de la mise en œuvre efficace des processus et des procédures de gestion des équipements, tant en termes de qualité que de respect des lignes directrices et des normes du DRC et des bailleurs de fonds.
• S’assure que les utilisateurs des équipements ont reçu les informations/les formations nécessaires leur permettant d’utiliser et de prendre soin correctement des équipements en étroite collaboration avec le pôle IT.
• Tient le registre des équipements à jour dans DRC Dynamics.
• Élabore, supervise et met en place les contrôles de gestion et les mesures de vérification internes nécessaires pour préserver, contrôler et gérer l’efficacité, la qualité, le respect des règles et la gestion des risques en matière d’équipements.

Gestion des stocks

• Applique les polices et procédures standards de DRC et s’assurer que tout mouvement de stocks soit fait dans la transparence et documenté.
• Participe à l’élaboration des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage
• S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau
• Assure en Collaboration avec le Chargé de Logistique – Achat l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions
• Organise et supervise le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
• Assure le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso
• Collabore avec le Chargé de Logistique – Achat pour l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions
• Organise les mouvements/ transport des articles sur nos différentes bases
• Chargé de l’inventaire semestriel des stocks en collaboration avec les programmes.
• Chargé de la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrées ou de sorties de stock ainsi que leur archivage
• Rédige le rapport mensuel de stock de la coordination.
• Chargé de la relecture des outils de suivi des stocks pour les différentes bases DRC
• Assure la formation et le suivi des logisticiens bases sur les procédures de stockages DRC

Gestion des bâtiments :

• Chargé de l’installation ou réparation des équipements techniques à l’intérieur des locaux DRC (électricité, plomberie, générateur…)
• Supervise les travaux effectués dans les locaux de DRC par des prestataires externes
• Facilite la liaison entre les collaborateurs agents d’entretien et le département logistique
• Sur demande de la hiérarchie, peut effectuer des visites sur les bases de DRC pour effectuer les tâches ci-dessus
• Mise en œuvre des standards minimums DRC dans le cadre conformité des bâtiments
• Assure la recherche de nouveaux locaux
• Assure la mise aux normes des bâtiments DRC en collaboration avec la chargée sureté, mouvement & bâtiment
• Supervise les outils de suivi des maintenances pour la base de Ouagadougou ainsi que les autres bases DRC
• Assure l’établissement et le suivi des contrats de prestation de service pour une intervention sur les bâtiments

Gestion des achats

• Etablir et vérifie que les (demandes d’achats/services) sont remplies correctement, articles bien spécifiés techniquement et dûment autorisés pour tout ce qui concerne les équipements.
• Apporte un support technique aux services des achats pour les dossiers de consultation de marchés pour la mise en place de contrats cadres ou d’achat pour les zones d’intervention pour tout ce qui concerne les équipements.

Reporting et Archivage

• Compile le rapport logistique équipement + stock mensuel pour envoie au RSDL, au Supply Chain Manager et aux Chefs de zones/bases.
• S’assure du respect du système de classement des dossiers physiques et informatiques en fonction de leur statut selon la temporalité mensuelle.
• S’assure de l’archivage de tous autres documents logistiques et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance.

Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle
HAP : Le Chargé de Logistique doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.

A propos de vous
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Bac+2 en Logistique, Gestion Commerciale, Administration ou équivalent
• 2 ans d’expérience en Logistique
• Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
• Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de DRC
• Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
• Expérience dans le milieu Humanitaire
• Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)
• Anglais et Langues locales sont des atouts

Conditions contractuelles

• Contrat de droit national
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : Non Management H
• Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce sitehttps://job.drc.ngo/jobs/Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre
CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour.

Les candidatures seront clôturées le 24 décembre 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Afdeling:

Lokation: Ouagadougou

Ansøgningsfrist: 24 Aug 56952