Ledig kontorstol til en specialkonsulent i Ledelsessekretariatet i Region Hovedstadens Akutberedskab

Vores erfarne kollega har fået ny funktion i Akutberedskabet, og det betyder, at vi kan byde en ny kollega velkommen i Ledelsessekretariatet. Du vil sidde godt på stolen, hvis du vil være med til at understøtte og udvikle en robust og velfungerende AMK Vagtcentral og ambulancetjeneste. Hvis du motiveres af arbejdsopgaver, som har en stor politisk og samfundsmæssig bevågenhed, f.eks. ift. at akuthjælpen når hurtigt frem til alle borgere i regionen. Og samtidig vil bidrage til det spændende arbejde omkring den nye sundhedsreform, hvor der er lagt op til store ændringer for det præhospitale område. Ud over en god stol, kan vi kan tilbyde en hverdag med stort ansvar og fleksibilitet, og vigtigst af alt, de bedste kollegaer.

Hvem er vi, og hvorfor skal du med på holdet?
Akutberedskabet har til formål at skabe et tilgængeligt og sammenhængende akutsystem for regionens borgere. Vores kerneopgaver består af at modtage opkald til Akuttelefonen 1813 og 1-1-2, disponere og køre ambulancer og akutlægebiler - samt at koordinere regionens præhospitale indsats – både ved dagligdagsopgaver og ved store komplekse hændelser.

Akutberedskabet er en organisation i udvikling. Der sker rigtig meget – og det ser ud til at fortsætte. Du bliver en del af et ledelsessekretariat på syv personer, som hører under Administrationen. Dine ca. 20 kollegaer i Administrationen er en blandet flok af jurister, kommunikatører, en sekretær og ledelseskonsulenter. Du bliver for eksempel nærmeste kollega med Nicolai, der udover at jonglere med ledelseskonsulentopgaverne om 1813 forsøger ikke at aktivere vores ambulancer, når han dyrker mountainbike. Du kommer også til at sparre med Anne-Sofie om sundhedsjuridiske problemstillinger og Mathilde, der for tiden udvikler Akutberedskabets nye hjemmeside.

Ind imellem alt det faglige tager vi os tid til fælles frokost, en kop kaffe, elastiktræning og en (frivillig) løbetur. For det er vigtigt ikke at gro fast på kontorstolen (selvom den er god). Vi lægger i høj grad vægt på en positiv, humoristisk og uformel omgangstone, for det er godt at grine med sine kollegaer hver dag.

I Akutberedskabet bliver der taget hensyn til, at arbejdsliv og privatliv balancerer. Vi er stolte af, at vi kun i helt akutte situationer arbejder og sender mails om aftenen, og ellers gør en dyd ud af at holde fri. Derudover holder vi en times fokustid hver formiddag, så vi sikrer hjernero til de opgaver, som kræver fordybelse. Vi har i det daglige også et stort ansvar for selv at tilrettelægge og prioritere den konkrete opgavevaretagelse, og der er selvfølgelig mulighed for hjemmearbejde og fleksible arbejdstider.

Hvad skal du konkret arbejde med?
Hos os får du en buket af forskellige typer af opgaver. Du skal udføre klassiske ledelsessekretariatsopgaver som at udarbejde og kvalitetssikre skriftlige beslutningsoplæg, koordinere forskellige politiske sager/afrapporteringer, proceskoordinering og sekretariatsbetjening af mødefora. Derudover skal du understøtte Akutberedskabets direktion og afdelingsledelserne i vores ambulancetjeneste og AMK Vagtcentral med f.eks. strategisk sparring indenfor fagområderne samt have blik for den gode proces i det politiske landskab. Vi kigger ind i en fusion med Region Sjælland og en omstilling mod det nære sundhedsvæsen, som vil afføde en række opgaver for et ledelsessekretariat, som du naturligt kommer til at spille ind i.

I vores funktion som ledelsessekretariat er vi heldige at have mange snitflader og samarbejde med mange forskellige faggrupper. Det er derfor vigtigt, at du har lyst til og prioriterer at komme rundt i huset og lære vores operative kollegaer og deres arbejdsområde at kende. I dagligdagen vil du – foruden operative kollegaer i Akutberedskabet – få et tæt samarbejde med kollegaer i stabene for Økonomi og Digitalisering og med koncerncentrene på Regionsgården.

Din samlede opgaveportefølje tilrettelægger vi sammen med dig, for det er vigtigt for os, at du bliver udfordret, udvikler dine kompetencer og trives i det daglige.

Hvem er du?
Vi tænker, at du har en relevant kandidatuddannelse. Det kunne for eksempel være en cand.scient.pol., cand.scient.san.publ., måske en cand.scient.adm., eller noget helt andet.

Det kunne være helt perfekt, hvis du allerede kender til sundhedsområdet (det kunne være fra et departement, en styrelse, en kommune eller på et hospital), men det er ikke et krav.

Vi bliver glade, hvis du:

• Har gode samarbejdsevner og en imødekommende tilgang til andre.
• Har stærke faglige kompetencer og flair for komplekse processer med mange interessenter.
• Er en dygtig formidler på skrift og evner at omsætte sundhedsfaglige input til klare politiske og administrative beslutningsoplæg.
• Prioriterer videndeling og sparring med hele organisationen.
• Navigerer sikkert i forhold til processtyring, kvalitetssikring af og feedback på materiale, mødeforberedelse og referater.
• Er initiativrig og tager ansvar for at følge opgaverne til dørs.
• Har et godt overblik og kan tænke strategisk.
• Trives i et til tider travlt miljø med vekslende opgaver, hvor du selv skal kunne prioritere din tid og være fleksibel i opgavevaretagelsen.
• I stor stil bidrager med et godt humør, masser af grin og et godt kollegaskab – og prioriterer det sociale fællesskab.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende AC-overenskomsten i regionen og ud fra dine kvalifikationer.

Akutberedskabet har primært til huse på Telegrafvej 5 i Ballerup, hvor du også får arbejdsplads.

Læs meget mere om Akutberedskabet som arbejdsplads her: www.regionh.dk/akutberedskabet

Hvordan søger du stillingen?
Processen er ikke som de fleste, så hold tungen lige i munden. Du søger stillingen ved at sende os dit CV sammen med en besvarelse af de tre spørgsmål, som du finder på dette link. Du skal altså ikke skrive en traditionel ansøgning.

Din besvarelse af spørgsmålene og CV og skal være os i hænde senest søndag den 12. januar 2025. Vi planlægger at afholde 1. samtale tirsdag den 21. januar 2025 og 2. samtale fredag den 24. januar 2025. Der kan indgå case i ansættelsesforløbet. Vi ønsker at besætte stillingen pr. 1. marts 2025.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at sende en mail til din potentielt nye faglige teamleder Camilla Hald ([email protected]) og stabschef for Administrationen Tanja Kepser ([email protected]), så ringer vi til dig. Vi holder begge lang juleferie, så du hører fra os enten den 19. december 2024 eller den 9. eller 10. januar 2025.

Afdeling:

Lokation: Region Hovedstadens Akutberedskab