Teknik og Miljø søger administrativ medarbejder til barselsvikariat

Teknik- og Miljøafdelingen søger pr. 1. marts 2025 (eller snarest muligt) og indtil ca. 1. januar 2026 en administrativ medarbejder i et barselsvikariat til vores sekretariat. Vikariatet er på 37 timer pr. uge.
Sekretariat i Teknik og Miljø består af 5 administrative medarbejdere, afdelingens juridiske konsulent og en seniorjobber.
Sekretariat i Teknik og Miljø er bl.a. ansvarlig for den politiske betjening af Teknik- og Miljøudvalget samt Klima- og Naturudvalget og yder herudover sekretariatsbistand i forbindelse med større og mindre opgaver i hele Teknik- og Miljøafdelingen.

Som administrativ medarbejder i Teknik og Miljø vil dine opgaver primært være:

• Udarbejdelse og håndtering af udvalgsdagsordener for Klima- og Naturudvalget.
• Deltagelse i sekretariatsbetjeningen af afdelingen: udarbejdelse af dagsordener, tovholderfunktion på diverse møder, referatskrivning, journalisering, udsendelse af breve mv.
• Tovholder ved ansættelser – styr på alt det praktiske omkring en ansættelse, fx bestilling af IT-udstyr og oprettelse i systemer.
• Administration af Teknik- og Miljøafdelingens digitale postkasse.
• Sekretær for Hegnssynet i Nyborg Kommune.
• Fraseredaktør i Dynamic Template.
• Intranetredaktør.

Vi søger en administrativ medarbejder med følgende kompetencer:

• Relevant uddannelsesmæssig baggrund indenfor kontor og administration.
• Masser af gå-på-mod og er ikke bange for at kaste sig over nye opgaver.
• Solidt overblik, selv med mange bolde i luften.
• God sans for koordinering og planlægning.
• Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
• Gode tværfaglige samarbejdsevner og serviceminded.

Vi tilbyder dig:

• En arbejdsplads med højt fagligt niveau og et godt arbejdsmiljø.
• Et varieret, selvstændigt og ansvarsfuldt job.
• Et uformelt arbejdsmiljø i en flad organisationsstruktur – kort vej til beslutning.
• Gode udviklingsmuligheder.

Yderligere information:
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at der skal forevises straffeattest inden ansættelse.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Katrine Pedersen på tlf. 6333 7965 eller via mail [email protected]

Vi glæder os til at høre fra dig!

Ansøgningsfrist 8. januar 2025
Ansættelsessamtaler forventes gennemført i uge 3-4
Tiltrædelse 1. marts 2025, gerne før hvis muligt
Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Politikken gælder alle ansatte og betyder, at det ikke er muligt at ryge i arbejdstiden. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.

Afdeling: Teknik, Miljø og Erhverv

Ansøgningsfrist: 08 January 2025

Placering: Nørrevoldgade 9, 5800, Nyborg