Administrativt talent med køligt overblik søges til skole- og dagtilbudsforvaltning

Har du lyst til at spille en vigtig rolle i den administrative styring af specialundervisningsområdet, og vil du være med til at sikre et højt fagligt niveau i administrationen af skole- og dagtilbudsområdet i Allerød Kommune? Så er det dig, vi søger. Skole og Dagtilbuds forvaltningen søger en medarbejder med stærke administrative kompetencer og et veludviklet servicegen. Din indsats skal bidrage til vedvarende udvikling af en effektiv og korrekt sagsbehandling og administration – til gavn for familier i Allerød Kommune. Stilling er på 37 timer om ugen, med mulighed for deltid. Stillingen er til besættelse senest d. 1. marts 2025.
Om stillingen
Du vil få ansvar for en række administrative opgaver knyttet til områdets rådhusfunktioner, som stiller krav til din systematik og evner til at udnytte mulighederne i vores forskellige it-systemer. Dine opgaver vil kræve et tæt samarbejde med kollegaer og ledere, og en god helhedsforståelse og nysgerrighed er afgørende for, at du lykkes i dit arbejde. Stillingen kræver desuden, at du kan bevare et godt overblik samt sikre god styring, kommunikation og borgerbetjening i de administrative arbejdsgange.

Dine opgaver vil omfatte administration og udvikling af processer knyttet til visitation og re-visitation til specialtilbud på dagtilbuds- og skoleområdet. Opgaverne består bl.a. i at udarbejde dagsordener, sikre mødeplanlægning og -indkaldelse, modtage og klargøre mødematerialer, registrere relevante oplysninger i diverse IT-systemer, sende forældrebreve og kommunikerer med skoler og andre kommuner.

Dine opgaver kan derudover bestå af bl.a. behandling af ansøgninger til fx skolebuskørsel, varetagelse af overblik over afgørelser og bevillinger, telefonisk og personlig betjening af borger, samt fordeling af post fra forvaltningens fælles mailpostkasse.

Om dig
Sammen med kollegaer, ledere og samarbejdspartnere, i og uden for skole og dagtilbud, skal du tage del i aktiv medskabelse af smarte arbejdsgange, og understøtte vedvarende udvikling af vores administration.

Generelt lægger vi vægt på, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse
• Er god til at kommunikere med borgere og samarbejdspartnere – både i tale og på skrift
• Er en udpræget holdspiller, da de fleste opgaver løses i tværfagligt samarbejde
• Har et veludviklet servicegen og trives i en hverdag med mange skiftende opgaver og bred kontaktflade
• Har flair for IT og gerne kendskab til fagsystemer på området; fx KMD I2, Tabulex, TEA og Acadre
• Tager ansvar for udvikling af dine opgaver, og interesserer dig for helheden og den sammenhæng dine opgaver indgår i
• Er selvstændig, ansvarsfuld og i stand til at igangsætte, følge op på og afslutte dine opgaver
• Har flair for at arbejde struktureret og systematisk, så du kan bevare overblikket de dage hvor opgaverne kommer til at flyve om hovedet på dig
• Formår at yde god borgerservice. herunder formidling af regler og muligheder i et klart og tydeligt sprog, med afsæt i den enkelte borgers situation og forventninger
• Deler vores ambitioner om at sikre høj kvalitet og god borgerbetjening i løsning af vores administrative opgaver.

Om os
Skole og Dagtilbud driver og udvikler dagtilbud, skoler, fritids- og specialskoletilbud af høj kvalitet. Forvaltningen består af syv tværfaglige konsulenter og fem – snart 6 – administrative medarbejdere, som sammen understøtter hele vores område og varetager drifts- og udviklingsopgaver. Stillingen tilknyttes team administration, der med afsæt i høj faglighed og helhedsforståelse sikrer god borgerbetjening og kvalitet i løsning af administrative opgaver.

Teamet varetager en række centrale driftsopgaver vedrørende bl.a. pladsanvisning, forældrebetaling, kørsel, opfølgning på budget, understøttelse af visitationer inden for specialundervisningsområdet, fakturering og personaleadministration.

Som medarbejder hos os, får du:

• Super dygtige kollegaer, som vil høre, hvad du har lavet i weekenden.
• En afvekslende og til tider travl hverdag, hvor vi arbejder med opgaver der både har længere aftræk og korte deadlines
• En bred opgaveportefølje, som kan udfordre og udvikle din faglighed
• En arbejdsplads, der prioriterer at skabe sammenhæng mellem arbejdsliv og familieliv
• Moderne og lyse omgivelser på vores rådhus, ikke langt fra Allerød station.

Er du interesseret?
Vi hører meget gerne fra dig, hvis du ønsker at høre mere om stillingen. Du kan enten kontakte souschef for Skole og dagtilbud, Nynne Bonke på tlf. 20 41 79 93 eller til konsulent Pernille Sommer på tlf. 29 32 40 93. Ansøgningsfrist er søndag den 19. januar 2025. Du bedes vedlægge CV, uddannelsespapirer og evt. øvrige relevante dokumenter, når du søger. Ansættelsessamtaler afholdes den 22. januar 2025 og vi indhenter referencer og straffeoplysninger forud for endelig ansættelse. Ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til overenskomst mellem KL og HK Kommunal, herunder reglerne om lokal løndannelse.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Allerød Kommune er en arbejdsplads med høj social kapital. Vi vægter tværfagligt samarbejde, kompetence- og jobudvikling og ikke mindst medindflydelse på egen hverdag højt. Det vigtigste for os er vores kerneopgave - at skabe værdi for borgerne.

Kommunen har ca. 2.000 medarbejdere, der arbejder ud fra et fælles Leder- og Medarbejdergrundlag, hvor værdier som dialog, samarbejde, respekt og faglighed er hjørnesten. Her kan du læse Allerød Kommunes Leder- og Medarbejdergrundlag.

Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor medindflydelse og gode udviklingsmuligheder. Allerød Kommune er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Vi tror på, at mangfoldighed hos vores medarbejdere styrker vores organisation og løsningen af den fælles kerneopgave. Vi opfordrer derfor alle interesserede ansøgere til at søge stillingen uanset køn, kønsidentitet, alder, handicap, etnisk baggrund eller seksuel orientering.

Allerød Kommune ligger i hjertet af Nordsjælland i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 26.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv med gode idræts- og fritidsmuligheder.

Der er flere gode transportmuligheder både til og fra kommunen, og der går S-tog hvert 10. minut fra Allerød Station.

Afdeling: Skole og Dagtilbud

Ansøgningsfrist: 19 January 2025

Placering: Bjarkesvej 2, 3450, Allerød