Kontorsansvarig/Facility manager till Norconsult Sverige

• Fast stilling
• Ansøgningsfrist: 12.01.2025

Arbejdssted: Stockholm - Hantverkargatan

Vill du vara en nyckelspelare i ett av Nordens ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad? Vi söker nu en Kontorsansvarig/Facility manager som med sin strategiska kompetens och drivkraft vill bidra till att skapa hållbara lösningar och effektivisera våra kontors- och inköpsprocesser.

Som Kontorsansvarig/Facility manager ansvarar du för att strategiskt utveckla och driva arbetet med kontorsförvaltning och inköp för våra cirka 40 kontor runt om i Sverige. Rollen kräver ett starkt internt driv och en förmåga att kombinera kostnadseffektivitet med en förståelse för de mjuka värden som skapar trivsel och välfungerande arbetsplatser. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa moderna och hållbara lösningar som inte bara möter våra behov idag utan också bygger en stabil grund för framtiden. Du bidrar med din personlighet, analytiska förmåga och insikter för att stärka verksamheten.

Du rapporterar till CFO och är placerad på Stockholmskontoret som under våren flyttar till nya, fina lokaler på Kungsholmen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter :

• Fastighetsförvaltning: Ansvara för hyresavtal och förvaltning av våra kontor. Säkerställa att arbetsmiljö och kontorsutformning bidrar till en positiv och inspirerande arbetsplats för våra medarbetare.
• Lokalprojekt: Arbete i alla faser av ett lokalprojekt från behovsanalys till projektering och inflyttning.
• Drift och underhåll av kontoren: Skapa och implementera effektiva driftprocesser som främjar både funktionalitet och trivsel i våra kontor.
• Stöd till kontoren: Agera bollplank till kontorsledare och kontorskoordinatorer runt om i landet i frågor som rör drift av kontor och avtalsfrågor.
• Strategiska inköp: Utveckla långsiktiga inköpsstrategier som balanserar kostnadseffektivitet med hållbara och kvalitativa lösningar, samtidigt som du ser till att behov och värden från våra kontor alltid står i centrum.
• Rådgivning: Vara en lyhörd rådgivare till ledningsgruppen, med en förståelse för verksamhetens behov och de lokala förutsättningarna på kontorsnivå.
• Hållbarhet: Driva initiativ för energieffektivisering och miljömässigt hållbara lösningar inom fastigheter och drift, med fokus på medarbetarnas välbefinnande.
• Ekonomisk planering: Planera och följa upp budgetar, med ett helhetsperspektiv som tar hänsyn till både ekonomiska, miljömässiga och sociala värden.

Din profil

Vi söker en person med ett starkt internt driv och en naturlig förmåga att bygga relationer. Du har en genuin förståelse för hur kontor fungerar i praktiken och kan kombinera affärsmässighet med ett lyhört och lösningsorienterat arbetssätt. För dig är det lika självklart att arbeta för effektiviseringar som att säkerställa att våra medarbetare trivs i sin arbetsmiljö.

Kvalifikationer för rollen:

• Akademisk examen inom ekonomi, juridik, fastighetsförvaltning eller liknande.
• Erfarenhet av fastighetsförvaltning, avtalsförhandling och strategiska inköp.
• Kunskap om svenska lagar
• och regler relaterade till fastigheter, inköp och arbetsmiljö.
• Förmåga att arbeta både strategiskt och operativt, med fokus på samarbete och långsiktiga lösningar.
• Erfarenhet av att balansera kostnadseffektivitet med medarbetarupplevelse och arbetsmiljö.

Vi är Norconsult

Norconsult är ett av Nordens ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad som kombinerar ingenjörskonst, arkitektur och digital expertis i projekt av alla storlekar, för privata och offentliga kunder. Genom innovation och samarbete, och med vårt syfte ”Varje dag förbättrar vi vardagen”, söker vi ständigt efter hållbara, effektiva och samhällsnyttiga lösningar. Vi är 6300 medarbetare i koncernen och 1400 medarbetare i Sverige utspridda på 40 kontor. Med över 130 kontor i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen och Finland kombinerar vi tvärfacklig expertis med lokal närvaro.

För Norconsult är allas lika värde en grundförutsättning. Målsättningen är att våra medarbetare ska ha samma möjligheter att nå sin fulla potential oavsett vem de är eller hur de identifierar sig. En större bredd av perspektiv hjälper oss att förstå samhällets alla delar, utmanar oss i våra uppdrag och leder till en högre grad av innovation. Vi välkomnar därför medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter. Du behöver behärska svenska obehindrat i tal och skrift för att kunna verka i rollen, men det är inget krav att det är ditt modersmål.

Välkommen med din ansökan!
Ansök med CV och motivationstext via vårt ansökningssystem. Vi ser fram emot att höra från dig!