Administrativ medarbejder med flair for tal til barselsvikariat

Er du dygtig til kontering og økonomistyring, og har du flair for IT? Ønsker du at være en del af en arbejdsplads med stort fokus på udviklingsmiljøer? Trives du med administrative opgaver i et forpligtende arbejdsfællesskab, hvor du understøtter udførende områder inden for Handicapområdet samt social psykiatri (Socialpædagogisk Center) Så har vi måske det perfekte job til dig i Familie, Handicap & Socialpsykiatri.

Vi søger en ansvarlig og engageret administrativ medarbejder, som kan bidrage til vores rejse ind i den teknologiske og digitale verden med henblik på at styrke, optimere og forandre vores arbejdsmetoder. Vi søger en person, der trives med at understøtte flere centerledere. Din base vil primært være på Socialpædagogisk Center i Brørup, men opgaverne kræver, at du periodisk arbejder fra andre lokationer afhængigt af arbejdsopgaverne. Du vil også skulle møde ind på alle vores områder. Vi søger en person, der trives med både faste opgaver og ad hoc-opgaver, som kræver hurtig afvikling og koordinering. Samtidig skal du have modet til at stoppe op og udfordre opgaver og sammenhænge i opgaveløsningen.

Din rolle: Vi har en stor ambition om at være så digitale og teknologiske som muligt, og dette vil du skulle understøtte gennem dine primære ansvarsområder, som inkluderer:

• Sikre økonomistyring og kontering
• Styring af bogholderi med fokus på bankløsninger
• Indberetning i Tilbudsportalen
• Varebestilling via Tellis
• Tilsyn og styring af borger midler
• Styring af kostkasser for de enkelte institutioner
• Være en synlig og engageret del af det administrative arbejdsfællesskab i Familie, Handicap & Socialpsykiatri

Som administrativ medarbejder vil du få tætte samarbejdsrelationer med de øvrige administrative kollegaer i Familie, Handicap & Socialpsykiatri, både gennem daglig kontakt og ved fælles kontordage på forskellige lokationer for vidensdeling og udvikling af løsninger og arbejdsgange. Du vil referere til Centerleder for Handicap Bo-områder og beskæftigelse samt Centerleder for Social Psykiatri.

Om dig: Du kan nikke ja til at være en del af udviklingsmiljøer og arbejdsfællesskaber, og vi forestiller os, at du er administrationsbachelor, kontoruddannet i kommunalt regi eller lignende. Du:

• Er erfaren og stærk i økonomiske opgaver som kontering, styring og bogholderi, og har økonomisk og dataforståelse
• Har lyst til at udforske digitale og teknologiske løsninger i hverdagen, og har let ved IT-systemer samt arbejde i Acadre og Excel
• Er struktureret, systematisk og arbejder selvstændigt
• Har en anerkendende, tålmodig og serviceminded tilgang over for borgere, kollegaer og samarbejdspartnere
• Er fleksibel og omstillingsparat i en hverdag med forskelligartede opgaver og samarbejdskollegaer, der ofte løber stærkt

Vi kan tilbyde:

• En værdibaseret arbejdsplads med udviklingsmiljøer, hvor du får gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Læs mere om Vejen Kommunes værdier her: Politisk styring
• En arbejdsplads med højt humør og tempo, flad struktur og kort fra beslutning til handling
• En stilling med høj grad af selvstændighed, fleksibilitet og mulighed for at præge egen arbejdsdag
• Gode kollegaer, hvor man løfter i flok i et stærkt arbejdsfællesskab
• En bred kontaktflade og mange forskelligartede opgaver
• God introduktion til stillingen

Ved ansættelse i Familie, Handicap & Socialpsykiatri bliver du en del af et arbejdsfællesskab med 3 administrative medarbejdere på vores udføre områder samt fire administrative medarbejdere i den administrative enhed centralt i Familie, Handicap & Socialpsykiatri.

Bliv klogere på din kommende arbejdsplads: Familie, Handicap & Socialpsykiatri

Introduktion til Familie, Handicap & Socialpsykiatri ved afdelingschef Charline Borgen Amdisen Bossen.

Vi arbejder i hele Familie, Handicap & Socialpsykiatri ud fra én vision, der har en overordnet kerneopgave som både ramme- og retningssættende for alt, hvad vi samarbejder om; både sammen med borgerne, pårørende og interne og eksterne samarbejdspartnere. Vi udgør et arbejdsfællesskab, der er sammen om og fælles om: At være med skabere i, at borgeren får deltagelsesmuligheder i eget liv, og bliver så selvhjulpen som muligt. Og vi arbejder aktiv med udviklingsmiljøer. Vi finder løsninger, der tænker i sammenhænge i stedet for i siloer. Og vi bruger proaktivt hinandens kompetencer på kryds og tværs.

Du kan læse mere om vores organisering her: https://vejen.dk/om-kommunen/kommunen/organisationsplan/

Ansættelsesvilkår

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. april 2025

Der er tale om en fast stilling med fleksible arbejdstider dom udgangspunkt på 37 timer pr. uge efter nærmere aftale kan timetallet ændres.

Arbejdssted: Afdelinger under Handicap området samt Social Pædagogisk Center.

Løn og ansættelsesforhold forhandles individuelt i henhold til gældende overenskomst.

Vi indhenter straffeattester/børneattester årligt.

Ansættelsesforløb

Ansøgningsfristen er den 31.1.25

Vi afholder samtaler i uge 6. Til samtalen vil du møde Centerledere fra Handicap området og Social Pædagogisk Center samt fremtidige kollegaer

Ansøg online via knappen ”send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag.

Spørgsmål vedrørende stillingen

Interesserede er velkomne til at kontakte Centerleder for Bo-områder Handicap Jan Saatterup Olesen på 4026 3392 onsdage mellem 8-9 for at høre nærmere om de administrative opgaver og drøfte personlige kvalifikationer mv. i forhold til stillingen.

Alle henvendelser behandles fortroligt.

Vi glæder os til at læse din ansøgning!

Send ansøgningen ved at bruge knappen ”Ansøg”. Vigtigt: søg venligst via Vejen Kommunes hjemmeside. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Afdeling: Socialpædagogisk Center

Ansøgningsfrist: 31 January 2025

Placering: Skolegade 7, 6650, Brørup