Bliv en del af Team Studiehjælp og styrk rekruttering og fastholdelse på Absalon

Vil du være med til at sikre, at Absalon fortsat er en attraktiv og professionel uddannelsesinstitution for både studerende og medarbejdere? Har du stærke kompetencer inden for rekruttering og fastholdelse, og har du lyst til at arbejde på tværs af teams og organisationen? Så er denne nyoprettede stilling noget for dig!

I team Studiehjælp søger vi en AC-fuldmægtig, der brænder for at udvikle og understøtte processer og indsatser inden for rekruttering og fastholdelse af studerende. Du vil få en central rolle i at sikre sammenhæng og kvalitet i vores arbejde i tæt samarbejde med kolleger i teamet og på tværs af Absalon.

Som en del af Uddannelsesservice vil du bidrage til at styrke vores administrative arbejdsgange og sikre, at vores processer er intuitive, effektive og understøtter Absalons samlede strategi. Samtidig får du mulighed for at gøre en forskel ved at arbejde med opgaver, der har direkte betydning for Absalons mission om at skabe vækst og velfærd i regionen gennem relevante og professionelle uddannelses- og udviklingsmuligheder.

Hvis du er struktureret, løsningsorienteret og har en stærk interesse for at kombinere udvikling med drift, vil vi glæde os til at høre fra dig.

Din profil
Vi har brug for dig, der ønsker at favne opgaver indenfor rekruttering og fastholdelse i tæt samarbejde med kollegerne i teamet og på tværs af Absalon. Vi forestiller os, at:

Du er en dygtig planlægger og afslutter. Du arbejder systematisk og struktureret og kan håndtere store planlægnings- og opfølgningsopgaver. Du er vant til at arbejde med processer i en kompleks organisation og formår at følge systematisk op og komme i mål med opgaverne.

Du har gode skriftlige kompetencer. Du skriver sikkert og korrekt med fornemmelse for den sammenhæng og kontekst, din tekst indgår i.

Du er god til at være i relation med mange mennesker. Du evner at skabe og udvikle relationer. Det falder dig naturligt at samarbejde med ledelse og øvrige kolleger både i og uden for team Studiehjælp.

Du har evne for både drift og strategi. Du har interesse i og evner for at dykke ned i driftsrelaterede spørgsmål og kan koble dem til et strategiske perspektiv.

Derudover forventer vi os, at du:

• Har en relevant akademisk uddannelse
• Har erfaring med uddannelsessektoren og arbejdet i en politisk styret organisation
• Kan kommunikere i skrift og tale på engelsk.
• Det vil være en fordel, at du har erfaring med sagsbehandling og offentlig administration eller har mod på det.

Dine arbejdsopgaver
Dine opgaver planlægges og prioriteres i samarbejde med teamlederen. Du får en selvstændig opgaveportefølje, men der vil også være ad hoc-opgaver, som får hverdagen til at hænge sammen i teamet. Dine opgaver kan fx være:

Opgaver inden for rekruttering og fastholdelse. Du arbejder med administrative opgaver fx sagsbehandling af ansøgninger i forbindelse med optagelse på vores professionsbacheloruddannelser, diverse faktureringsopgaver og tværgående opgaver inden for HF-praktik og Studiepraktik samt Åbent hus.

Deltage i projekter. Du deltager i projektteamet for Uddannelsesservices projekt om Servicekatalog, hvor du understøtter en projektleder og teamlederne samt hjælper med at sikre, at servicebeskrivelserne efterfølgende bliver brugt, vedligeholdt og løbende forbedret. Du er tovholder for nogle af teamets servicebeskrivelser, hvor du også er med til at understøtte den løbende implementering i teamet.

Tværgående kommunikationsopgaver. Du bliver tovholder og udførende for teamets kommunikation til de studerende på studienet (Absalons kommunikationskanal til studerende på grunduddannelserne) og for interne kommunikationsopgaver i teamet.

Dine kolleger
Team Studiehjælp er en del af Uddannelsesservice og består af 17 engagerede og kompetente medarbejdere med forskellige uddannelsesbaggrunde samt en teamleder. Teamet arbejder målrettet med opgaver inden for rekruttering og fastholdelse af studerende. Med afsæt i vores fælles faglighed og forskellige perspektiver samarbejder vi om at levere høj kvalitet i vores indsats med rekruttering og fastholdelse, der spænder fra at støtte ansøgere og studerende til at sikre et godt samarbejde med eksterne partnere. Vi prioriterer samarbejde, videndeling og best-practice for at skabe den bedst mulige service og støtte.

Arbejdsstedet er på Campus Slagelse, hvor vi har en sund og varieret kantineordning og mulighed for at træne i vores fitnesslokale eller bare på alle de mange trapper, der er på campus. Hvis du er med tog på arbejde, så er vi placeret lige ved Slagelse Station, så du kører næsten lige til døren.

Du skal forvente rejseaktivitet til Absalons øvrige campusser i forbindelse med møder med kolleger og samarbejdspartnere.

I Uddannelsesservice ønsker vi at give mulighed for hjemmearbejde inden for rammer, der understøtter trivsel, samarbejde og et stærkt arbejdsfællesskab. Der er mulighed at arbejde hjemme op til 2 dage om ugen, hvis ens opgaver tillader det.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
• Stillingen er på fuld tid, og vi vil gerne have, at du begynder senest den 1. april 2025.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte teamleder Claus Gerstrøm Eliasen på tlf. 72481823.
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest den 4. februar 2025.
• Vi forventer at afholde 1. runde ansættelsessamtaler den 10. februar og 2. runde ansættelsessamtaler den 14. februar

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Afdeling:

Lokation: Campus Slagelse