Assistant.e Chaine d’approvisionnement - Lubero

** Les candidatures pour ce poste sont limitées aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en considération **
** This position only opens for Congolese nationals, international candidate will not be shortlisted **
Contexte
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, DRC est engagé dans l'aide humanitaire depuis 2009. En effet, préalablement en Province de l’Ituri. DRC a étendu progressivement son rayon d’action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif général du poste :
L'assistant de la chaîne d'approvisionnement fournira le soutien nécessaire pour maintenir un niveau de service standard pour le personnel de DRC sur le terrain, il/elle sera responsable des tâches logistiques quotidiennes (flotte, gestion des stocks, approvisionnement et IT) du bureau à Lubero pour s'assurer que l'opération est conforme à la politique de DRC

Responsabilités Principales :
Sous la supervision directe du chef d'équipe chaîne d'approvisionnement et en lien avec le Chargé de la Chaine d’approvisionnement, l’assistant chaîne d'approvisionnement sera chargé des tâches suivantes :

Gestion de l’approvisionnement :

• Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
• Maitriser les procédures d’achat DRC
• Vérifier et traiter les demandes de cotations et Bons de Commandes
• Constituer et archiver les dossiers d’achats
• Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
• Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs

Gestion du parc véhicules

• Participer à la planification et au suivi des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• Etablir le planning des mouvements de véhicules
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
• Participer au suivi et à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
• Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

Gestion du parc équipement / télécommunication

• Participer à l’installation et à la sécurisation du matériel
• Participer au suivi et à la maintenance du matériel
• Organiser les sessions de formation à l’utilisation des moyens de communication
• Gestion et suivi du parc informatique
• Mettre à jour les antivirus
• Mettre à disposition des équipes les moyens de sauvegarde de données adéquates
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique

Gestion des stocks

• Superviser l’entretien et la sécurisation des entrepôts
• Appuyer le Team Leader Chaine Approvisionnement pour la réalisation des états de stock et des inventaires physiques

Gestion des ressources humaines

• Participer au processus de recrutement et d’évaluation des membres de l’équipe logistique (Chauffeurs)
• Etablir les plannings de l’équipe en collaboration avec le Team Leader Chaine Approvisionnement
• Assurer ou participer aux formations logistiques

Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables

• Diplôme Universitaire en technologie de l’information; Gestion informatique; ou Réseau et de communication ou autre domaine connexe d’une institution reconnue
• Avoir une expérience d'au moins un an dans le domaine de la logistique au sein d'une ONGI, de préférence en RDC, serait un atout.
• Avoir volonté d'apprendre et de prendre des initiatives
• Capable de travailler dans des conditions difficiles et extrêmes, de discernement
• Démontrer une approche axée sur le client, motivée et proactive pour votre travail
• Excellentes aptitudes à la communication et maîtrise de l’anglais, français et swahili (écrit, parlé)
• Solides compétences en planification, en organisation et en résolution de problèmes, avec la capacité de travailler de manière autonome, en équipe et au sein d'une équipe dans un environnement de travail difficile.
• Avoir la maitrise parfaite de l’outil informatique et des logiciels usuels : Word, Excel, Power Point,
• Capacité à travailler indépendamment et en équipe, dans un environnement multiculturel et multisectoriel ;
• Compréhension et sensibilité aux valeurs humanitaires de DRC

Ce que nous offrons
Durée du contrat : 06 mois renouvelable sous réserve de performance du staff et du financement

Salaire : conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande I/Non Gestionnaire

Type du Contrat : Local

Date de début : Dès que possible

Lieu d'affectation : Lubero – Nord - Kivu

Ligne hiérarchique : Chef d'équipe chaine d'approvisionnement

Assurer l'égalité des chances : nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs antécédents et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes relevant de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement. DRC s'est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux. Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l'écart entre les sexes.

Candidature et CV
Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d’emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et capacités qui vous rendent le/la candidat idéale pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d’identité (recto verso) ;
• Carte de l’ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires pour le dossier

La DRC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB ou déposer les candidatures en version physique au Bureau de l'ONG LIFEN, adresse : commune de Lubero, Quartier Lubero, Avenue de l'église, bâtiment Mahasa, à face du bureau de la commune
Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 31 Janvier 2025, à minuit.

Afdeling:

Lokation: Lubero - Nord Kivu