Fuldmægtig til Ledelsessekretariatet – Vil du være med til at drive udviklingen i en dynamisk organisation?

Har du en evne til at omsætte idéer til handlinger, der gør en forskel? Og motiveres du af at være en nøglespiller i et team, der binder trådene sammen og sikrer en velfungerende hverdag for både ledelse og medarbejdere? Så er det dig, vi søger til vores team i Ledelsessekretariatet!

Velkommen til et stærkt fagligt fællesskab i Team Service og Administration
I Ledelsessekretariatet lægger vi vægt på et stærkt fællesskab, hvor fagligheden altid er i fokus. Her arbejder vi i krydsfeltet mellem praktik, politik, jura, ledelse og organisationsudvikling. Du får ca. 25 engagerede kollegaer med forskellige faglige baggrunde, som vægter samarbejde højt.

Vores hverdag er præget af en bred kontaktflade på tværs af organisationen. Vi er en stabsfunktion, hvor to dage sjældent er ens. Du vil ofte opleve, at dagen udvikler sig anderledes end forventet – og det skal du synes er spændende! Samtidig er det vigtigt, at du kan bevare overblikket, få driften til at fungere og levere resultater til tiden.

Vi har for nylig omorganiseret os for at styrke vores service og administration og samlet flere opgaver i ét team: Team Service og Administration. Her får du en central rolle i at sikre løsninger, der er afgørende for, at resten af organisationen kan fungere optimalt.

Din nye rolle i Ledelsessekretariatet
Du bliver en del af Team Service og Administration, og vi anser os som rygraden i Udlændingestyrelsen. Teamet håndterer en bred vifte af opgaver, fra styring af telefoniløsninger og interne service-desk-sager til samarbejde med eksterne leverandører.

Som fuldmægtig vil dine opgaver blandt andet omfatte:

• skabe fremdrift og struktur i vores mange drifts- og servicerelaterede opgaver på bygningsområdet.
• udarbejde processer og systematik for løbende indkomne bygningsønsker og behov, og samtidig være overordnet ansvarlig for eksekvering.
• generelt indgå i tværgående projekter, der knytter sig til forbedring eller udvikling af styrelsens interne service, drift eller organisation.
• sikre bedst mulige samarbejde og opfølgning i forhold til vores mange forskellige eksterne parter på bygningsområdet
• løbende skulle udarbejde beslutningsoplæg til direktionen vedr. din opgaveportefølje.
• tilbyde sparring og opfølgning med dine kolleger samt bidrage aktivt til udførelsen af teamets opgaver, hvor vi hjælper hinanden på tværs – også med opgaver, der ikke nødvendigvis er ens primære ansvar.

Der kan forekomme rejseaktivitet til styrelsens øvrige lokationer, herunder København og Center Sandholm i Nordsjælland.

Om dig
Du har en akademisk uddannelse og trives i en rolle, hvor du skaber overblik, tager ansvar og får tingene til at ske. Derudover ser vi gerne, at du:

• Har stærke evner inden for processtyring og struktur.
• Kan omsætte idéer til handling og formidle dem klart – både skriftligt og mundtligt.
• Er udadvendt og trives i samarbejdet med både interne og eksterne parter.
• Har erfaring med værktøjer til processtyring, facility management eller kontrakt- og leverandørstyring (en fordel, men ikke et krav).

Nysgerrig?
Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte teamleder Line Falkensten Ekdahl på telefonnummer 20 45 18 91 eller på e-mail [email protected] eller enhedschef Mads Skov Thomsen på telefonnummer 21 80 74 20 eller på e-mail [email protected]. Send gerne en sms og aftal et tidspunkt.

Er du vores nye kollega?
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV, eksamensbevis mv. senest dem 6. februar 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 7. Vi forventer at gennemføre en test i forbindelse med 2. samtalerunde.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Udlændingestyrelsen, Farimagsvej 51A, 4700 Næstved.

Der er tale om en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om uge.

Det er en forudsætning for stillingen, at du kan opnå sikkerhedsgodkendelse til HEMMELIGT, og at du kan opretholde godkendelsen under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.

Afdeling:

Lokation: Farimagsvej 51A, 4700 Næstved