Taloushallinnon assistentti
PharmaRelations ApS
PharmaRelations
Finland - Helsinki
Apply now Haemme omaan tiimiimme osa-aikaista taloushallinnon assistenttia vanhempainvapaan sijaisuuteen. Aloitus mahdollisimman pian.
PharmaRelations on Pohjoismaiden markkinajohtaja life science -alan henkilöstö- ja asiantuntijapalveluissa. Olemme erikoistuneet yksinomaan life science -sektoriin, ja asiakaskuntamme koostuu alalla tunnetuista ja innovatiivisista yrityksistä. Autamme asiakkaitamme konsultointipalveluillamme, ulkoistusratkaisuillamme ja asiantuntijoiden sekä johtajien rekrytoinnilla. Samalla luomme eri työtehtävissä toimiville alan ammattilaisille suuren määrän työ- ja uramahdollisuuksia.
Olemme pohjoismainen organisaatio, jolla on yli 250 kollegaa ja toimistot Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Suomessa. Pääkonttorimme sijaitsee Solnassa, Ruotsissa.
Haemme Suomen-tiimiimme osa-aikaista taloushallinnon assistenttia vanhempainvapaan sijaisuuteen maaliskuusta 2025 elokuun 2026 loppuun. Tehtävä on laajuudessaan 60%, mikä vastaa keskimäärin kolmea työpäivää viikossa.
Työtehtävä
Taloushallinnon assistenttina olet osa Suomen-tiimiämme ja pohjoismaista talousosastoamme. Raportoit Suomen maajohtajalle. Toimenkuvasi koostuu pääasiallisesti taloushallinnon tehtävistä:
- Myyntilaskujen tarkastaminen ja käsittely Suomen osalta
- Konsulttiemme ja muun henkilöstön työaikaraporttien tarkastaminen
- Kuluraporttien tarkastaminen
- Palkanlaskennan yhteyshenkilönä toimiminen
Muihin työtehtäviisi kuuluu mm. henkilöstöhallinnon tehtäviä:
- Työsuhteiden päivittäminen HR-järjestelmään ja työterveyshuoltoon
- Työsuhde-etujen hallinnointi
- Toimistotarviketilaukset
- Markkinoinnin tukitehtävät
- Mahdolliset muut avustavat tehtävät
Ketä etsimme?
Sinulla on tehtävään soveltuva koulutus, ja omaksut uudet järjestelmät, prosessit ja asiakokonaisuudet nopeasti. Kyseessä on sijaisuus, joten aiempi kokemus vastaavista tehtävistä ja kyky ottaa työtehtävät ripeästi haltuun katsotaan eduksi. Edellytämme tarkkaa ja itsenäistä työotetta taloushallinnon asioissa, mutta kykenet myös luovaan ongelmanratkaisuun ja työprosessien kehittämiseen. Olet IT-taidoiltasi sujuva – lisäeduksi katsomme aiemman kokemuksen käyttämiemme ohjelmistojen parissa: Procountor (taloushallinto), Xledger (tuntikirjanpito), Sympa (HR) ja Microsoft Office -ohjelmistot. Lisäeduksi katsotaan myös mahdollisuus aloittaa tehtävässä jo helmikuun aikana.
Työskentelykielemme ovat suomi ja englanti. Toivomme, että tulet sujuvasti toimeen molemmilla kielillä ja että tuotat niillä huoliteltua ja ammattimaista tekstiä. Olet oma-aloitteinen, ratkaisuhenkinen, tarkka, vastuuntuntoinen ja luotettava henkilö, jolla on silmää numeroiden käsittelyyn.
Menestyäksesi PharmaRelationsilla ja asiakkaidemme kanssa toivomme, että olet mutkaton henkilö, joka mielellään edistää hyvää ilmapiiriä työpaikalla. Kommunikointi ja yhteistyö asiakkaiden ja kollegoiden kanssa sujuvat sinulta luontevasti, ja nautit työskentelystä sekä itsenäisesti että tiimissä.
Mitä tarjoamme sinulle?
Saat mahdollisuuden kehittää taitojasi ja työskennellä innovatiivisten ja intohimoisten asiantuntijoiden kanssa pohjoismaisessa organisaatiossa. PharmaRelations tarjoaa ympäristön, jossa voit tulla arvostetuksi kollegaksi ja tehdä merkityksellistä työtä terveydenhuollon arvoketjussa.
PharmaRelations pyrkii myös olemaan paras työpaikka toimialallaan. Noudatamme Great Place to Work -mallia, ja haluamme saavuttaa siinä Pohjoismaiden life science -yritysten joukossa korkeimman tason. Tämä on haastava tavoite, mutta pyrimme jatkuvasti haastamaan itsemme, kehittymään ja tulemaan vuosi vuodelta paremmaksi työnantajaksi.
Osa-aikaiseen työsuhteeseesi kuuluu joustava mahdollisuus vaikuttaa omiin työvuoroihin. Taloushallinnon ydintehtävät painottuvat erityisesti kuun vaihteeseen, joten muun aikaa työviikkosi voivat olla väljemmät. Edellytämme lähtökohtaisesti läsnäoloa toimistolla noin puolet työajasta, mutta voimme sopia siitä tarkemmin toiveittesi mukaan. Tarjoamme sinulle kilpailukykyisen palkan ja kattavat työsuhde-edut. PharmaRelationsin viihtyisä toimisto sijaitsee Espoon Leppävaarassa hyvien liikenneyhteyksien ja palveluiden äärellä.
Hae heti!
Jos toivot lisätietoja, ota yhteyttä: Jussi Rysä, 040-8246 845 tai [email protected].
Hakemuksia käsitellään jatkuvasti. Odotamme innolla kuulevamme sinusta!
GDPR-säännösten vuoksi emme voi vastaanottaa CV:itä sähköpostitse. Haethan tehtävää alla olevan linkin kautta.
Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:
