Projektsekretær/projektkoordinator (barselsvikar) til virksomhedssamarbejde på DTU

Danmarks Tekniske Universitet søger en skarp og struktureret medarbejder, der kan hjælpe med at koordinere og administrere universitetets partnerskaber med Novo Nordisk og med andre store danske virksomheder. Stillingen er et barselsvikariat, som løber til 31. marts 2026.
Danmarks Tekniske Universitet søger en skarp og struktureret medarbejder, der kan hjælpe med at koordinere og administrere universitetets samarbejde med erhvervslivet. DTU har i 2021 lanceret programmet ”DTU Industrial Partnerships” med strategiske partnerskaber med større virksomheder som Novo Nordisk, Mærsk, Novonesis, IFF, Andel Energi og AGC Biologics. Partnerskaberne går på tværs af kompetencer og fagområder og skal bidrage til at løse komplekse udfordringer til gavn for vækst og beskæftigelse i Danmark – og skabe nye løsninger globalt.

Som projektsekretær vil du arbejde i én af universitetets koncernstabe: Afdelingen for Forskning, Rådgivning og Innovation - i Kontoret for Partnerskaber med godt 20 medarbejdere. Du vil indgå i et stærkt team for erhvervssamarbejde med erfarne projektledere, hvor du vil få god sparring – og du vil få en bred kontaktflade til forskere, studerende og virksomheder.

Arbejdsområde og rolle:
Din rolle bliver først og fremmest at understøtte DTU’s partnerskab med Novo Nordisk, hvor der er igangsat et stort ph.d.-program inden for innovativ produktion. Du vil konkret bistå projektlederteamet på tværs af Novo Nordisk og DTU Partnerskaber, DTU Construct og DTU Bioengineering i det daglige arbejde med at sikre fremdrift i programmet. Udover samarbejdet med Novo Nordisk vil du også bistå samarbejdet med andre Corporate Partner-virksomheder. Din konkrete rolle indebærer følgende:

• Administrativ support til projektledelsen, herunder udarbejdelse af PowerPoints og skriftligt materiale, hjælp til analyser og evalueringer
• Planlægning og udførelse af det praktiske omkring afholdelse af møder og workshops
• Referent ved projektmøder, styregruppemøder og lignende
• Administrativ support til ph.d.-studerende ansat i projektet
• Vedligeholdelse af hjemmeside

Vi lægger vægt på, at

• du arbejder proaktivt, selvstændigt og struktureret og befinder dig godt i en bred vifte af administrative opgaver
• du har erfaring fra en tidligere stilling i et internationalt miljø. Men er du nyuddannet er du også velkommen til at søge, da gå-på-mod og lyst til at kaste dig ud i opgaven vægter i lige så høj grad
• er vant til at arbejde med administrative systemer, herunder Office-pakken
• gerne erfaring med praktisk afholdelse af seminarer og workshops
• behersker dansk og engelsk på højt niveau i både skrift og tale

Din uddannelsesmæssige baggrund er underordnet, så længe du kan se dig selv i ovenstående arbejdsopgaver.

Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du bliver en del af en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.

Du bliver tilknyttet DTU’s Corporate Partnership med særlig fokus på Novo Nordisk.

Programmet om digital produktion i Novo Nordisk omfatter seks DTU-institutter, der dækker life science, data science og klassisk mekanisk/elektrisk ingeniørkundskaber, samt Novo Nordisk. Det internationale og interdisciplinære miljø på tværs af organisationerne betyder, at klar kommunikation og koordinering er afgørende for at få samarbejdet til at spille på tværs af de mange aktører. Du vil samtidig også bistå partnerskaber med andre virksomheder.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat), overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Stillingen er på 25 timer om ugen og ønskes besat pr. 1. april 2025 eller snarest derefter. Stillingen udløber 31. marts 2026.

Arbejdssted er DTU Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 16. februar 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og relevante eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Jonas Orebo Pyndt ([email protected], 2256 7579) Afdeling for Forskning, Rådgivning og Innovation (AFRI) vedr. Corporate partskabet programmet.

Har du behov for at høre mere de konkrete arbejdsopgaver ifb. DTU/Novo Nordisk PhD programmet er du velkommen at kontakte projektleder Marie-Louise Saxosen ([email protected], 9351 1894).

Læs mere om DTU’s Corporate Partnerskabs program https://industrial-partnerships.dtu.dk/en/dtu-corporate-partner.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse:

Anker Engelunds Vej 1, Bygning 101A
2800 Kgs. Lyngby