Payroll & P&C Specialist med fagligt ansvar for lønprocessen

Får du lys i øjnene, ved tanken om at have det overordnede ansvar for payroll og support, men samtidig vide, at du har en kollega i samme fagområde at sparre med? Skaber det energi hos dig, når du har rådgivet en kollega til fx at forstå sin lønseddel, barsel eller feriebalance? Og får du en følelse af stolthed, når du sikrer, at lønnen bliver udbetalt korrekt og rettidigt hver måned? I så fald, har vi muligvis drømmejobbet til dig.

“I vores team er vi der for hinanden. Vi spiller hinanden gode og skaber resultater sammen. Vi har en høj faglig stolthed og et stærkt drive for hele tiden at forbedre os. Vi går på arbejde for at gøre en forskel – både for vores kolleger og for de opgaver, vi løser. Samtidig husker vi hyggen og det gode humør på kontoret - der går ikke en dag, hvor vi ikke griner sammen”, fortæller din måske kommende kollega, People & Culture Business Partner, Pernille Thomsen.

Du vil blive en del af et team bestående af seks kolleger, hvoraf de tre sidder med payroll og daglig support af vores kolleger i hele organisationen, så der er altså rig mulighed for sparring. I din rolle vil du sammen med dem være key point-of-contact for vores gode kollegaer, når de ringer eller skriver med en bred pallette af spørgsmål, der spænder fra juridisk rådgivning til forståelse af den enkelte medarbejders lønseddel eller forklaring af barselsregler.

Vi har det seneste år fået digitaliseret og optimeret vores processer, og du vil derfor møde en velsmurt payroll-proces med veldokumenterede arbejdsgange. Du vil dog stadig få rig mulighed for at bidrage til udvikling og optimering af diverse koncepter og processer.

Ansvarsområder:

• Du bliver faglig ansvarlig for end-to-end håndtering af vores payroll proces, herunder afstemning med Finance hver måned.

• Du vil sammen med dine kolleger få en bred snitflade til hele organisationen, idet I vil være vores “first point of contact” for både medarbejdere og ledere. Din forlængede arm ud i bolighusene er vores to People & Culture Business Partners, som du også vil få et tæt samarbejde med.

• Du vil få ansvar for implementering og kommunikation af ændringer i lovgivningen, overenskomster, ferie- og barselsregler og lign., samt udarbejdelse af læringsmateriale, fx onboardingmateriale til Timeplan, undervisning i ferieloven og lignende.

Hvordan bliver du en succes i jobbet?
Hos ILVA træffer vi vores beslutninger ud fra vores leveregel: “I kundens sted”. Det betyder konkret for os, at beslutninger bliver truffet ud fra spørgsmålet: “Hvad vil være bedst for vores kunder – interne såvel som eksterne?”. Kan du se dig selv i det, er du allerede godt på vej til at blive en succesfuld del af ILVA-kulturen. Herudover er følgende kompetencer vigtige i stillingen:

• Du har stærke kompetencer indenfor hele payroll-processen, og det er en fordel, at du har kendskab til Timeplan og Intect, men ikke et krav.

• Du har styr på overenskomster og personalejura, og du forstår at holde dig opdateret og sætte dig ind i ændringer.

• Du har styr på de grundlæggende funktioner i Excel, så du kan navigere i e-indkomst, ferie- og lønafstemninger. Du behøver ikke være ekspert – vi har allerede specialister på området.

• Du har en høj grad af faglig stolthed blandt andet ift. at være compliant og skabe veldokumenterede processer.

• Du er imødekommende og formår at sende smil gennem både telefon og mail.

• Du har en løsningsorienteret tilgang og ser udfordringer som en spændende mulighed for at lære noget nyt.

• Du motiveres af dialoger, hvor du kan hjælpe dine kolleger og evner at skabe tillidsfulde relationer på tværs af organisationen.

Stillingen er på 37 timer om ugen med start 1. marts 2025 eller hurtigst muligt derefter. Du vil reference til CPCO, Sine Dolberg. Du vil hos os møde en høj grad af fleksibilitet, både hvad angår mødetid og home office. Vi er alle glade for den gode energi på kontoret, så vi er der alligevel oftest allesammen.

Er det dig, vi mangler i vores team?
Lyder stillingen som noget for dig, og kan du matche ovenstående, tilbyder vi et spændende og udfordrende job i en stor og dynamisk bolighus-koncern, hvor tonen er uformel og ambitionerne høje. Forhåbentlig er du allerede blevet nysgerrig på jobbet, men vi synes alligevel også, du skal vide, at vi bl.a. tilbyder dig:

• God pensionsordning

• Sundhedsforsikring

• Frokostordning

• Personalerabat til samtlige kæder under Lars Larsen Group (ILVA, JYSK, BOLIA, SOFACOMPANY, SENG, Restaurant Tiende i Aarhus og HimmerLand Spa & Golf Resort).

Send din ansøgning samt CV ved at klikke på "Ansøg". Ansættelse er hurtigst muligt, og vi holder samtaler løbende. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Chief People & Culture Officer, Sine Dolberg