Administrativ medarbejder til sagsbehandling af studiesager – Afd. for Uddannelse og Studerende

Vil du være med til at sikre et højt fagligt sagsbehandlingsniveau af studiesager på et teknisk eliteuniversitet? Så har vi det perfekte job til en struktureret og servicemindet person.
Vil du være med til at sikre et højt fagligt sagsbehandlingsniveau af studiesager på et teknisk eliteuniversitet?

Så har vi det perfekte job til en struktureret og servicemindet person.

Vi søger en ny kollega med stærke administrative kompetencer og med opstart 1.juni 2025 til Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) på Danmarks Tekniske Universitet (DTU). Kontoret for Studieadministration, som er et af de fem kontorer i AUS hvor nye kolleger søges til, administrerer de studerendes studieplaner og registrerer alle relevante data. Derudover håndterer kontoret de mange henvendelser fra studerende, underviser, studieledere og studiesekretærer fra DTU’s institutter.

Jobbet
Sagsbehandling, dataregistrering og service er nogle af nøgleordene, som vil være en integreret del af din hverdag. Som medarbejder på kontoret for Studieadministration får du en stor kontaktflade, da du dagligt vil være i kontakt med både studerende, undervisere og medarbejdere fra DTU’s institutter. Du arbejder i et forholdsvist åbent kontorlandskab sammen med engagerede og positive kolleger, hvor der altid er plads til at hjælpe hinanden.

Du vil få ansvaret for egne institutter og dine primære opgaver vil i den forbindelse blandt andet være følgende:

• Sagsbehandle studentersager og studieordninger ud fra gældende regler
• Kontrol af undervisnings- og eksamenstilmeldinger m.m.
• Registrer data så som karakterer, administrative dispensationer ud fra skriftlige afgørelser
• Planlægge skriftlige eksamener for DTU’s studerende
• Besvare spørgsmål fra studerende og andre kontaktpersoner på institutterne
• Udfærdige diplomer i en digitaliseret proces
• Andre administrative opgaver så som at svare på henvendelser

Vores forventninger til dig
Fagligt forventer vi, at du:

• Har indgående kendskab til administrative opgaver og er uddannet inden for kontor og administration, gerne med en overbygning af akademimerkonomuddannelsen / professionsbachelor
• Har gode IT-kundskaber og er superbruger på flere anvendte IT-systemer
• Kan prioritere og planlægge arbejdsopgaver inden for fastlagte rammer
• Taler og skriver engelsk på rimeligt niveau

Som person arbejder du struktureret med dine opgaver, har ordenssans og et godt blik for detaljerne. Du er initiativrig og arbejder selvstændigt med dine opgaver, og trives både med rutineprægede opgaver samt ad hoc-opgaver. Du er udadvendt og har lysten til at have den personlige kontakt med bl.a. vores studerende.

Hvad tilbyder vi dig
På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, kompetenceudvikling og ansvarlig handlefrihed.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Arbejdstiden er 37 timer, og vi har en fleksibel arbejdstid.

Arbejdsstedet er DTU Lyngby campus. Der vil også være mulighed for lejlighedsvist at arbejde på vores Ballerup Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 20. februar 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vi forventer at afholde samtaler i ugerne 10 og 11.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jeanett Larsson på 4525 7390 eller 2928 6556.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) er DTU’s centrale studieadministrative enhed. Afdelingen er organiseret i seks kontorer og består af ca. 90 medarbejdere, som samarbejder med alle universitetets interessenter på uddannelsesområdet; fra de studerende til ledelserne på internationale samarbejdsuniversiteter.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse:

Anker Engelundsvej 1
2800 Kgs. Lyngby