Konsulent med interesse for analyse til indkøb og kontraktstyring

Vil du være en del af et dynamisk og ambitiøst team på en fleksibel arbejdsplads? Vil du have superdygtige og søde kollegaer, der vægter sparring og faglig udvikling højt? Vil du videreudvikle dine analytiske, relationelle og kontraktstyringsmæssige evner i et inspirerende miljø? Og vil du sikre den fulde værdi af de udbudte kontrakter i hele kontraktperioden?

Så finder du ikke et bedre sted at gøre det end i Fredensborg Kommune, der er foregangskommune på indkøbsområdet. Lige nu søger vi en engageret og initiativrig contract manager i Team Udbud og Kontraktstyring. Du kan have lang erfaring med kontraktstyring, kategoristyring eller udbud, men du kan også være nyuddannet eller have anden erfaring – blot dit udgangspunkt er i orden, og du har mod på at lære en masse.

I Fredensborg Kommune prioriterer vi udbud og kontraktstyring højt, og vi har derfor en stor indkøbsafdeling i forhold til kommunens størrelse. Teamet består af 12 specialiserede medarbejdere, som i tæt samarbejde varetager opgaver indenfor strategisk analyse, udbud, kontraktstyring og kategorioptimering på tværs af hele organisationen. 6 af de 12 medarbejdere er dedikerede til kontraktstyring og kategorioptimering.

Vores arbejde er målrettet mod at understøtte kommunens primære aktiviteter, og vi lægger stor vægt på, at vores rådgivning er på det højeste faglige, juridiske, kommercielle og etiske niveau. Vi har fokus på professionelle og effektive indkøb i alle faser af processen - både før, under og efter et udbud. Som klimakommune har vi ligeledes høje ambitioner om, at vores indkøb skal være mest muligt bæredygtige, og overvejelser om dette indgår derfor i hele værdikæden.

Det kan vi tilbyde

• God faglig sparring i et godt og trygt miljø samt nærværende, empatisk og fagligt stærk ledelse
• Gode faglige udviklingsmuligheder, uanset om dine interesser og kompetencer ligger indenfor analyse, kontraktstyring eller jura samt mulighed for at blive specialkonsulent
• Gode muligheder for deltagelse i kurser, uddannelse og konferencer samt i faglige netværk
• Hvis du er nyuddannet eller uerfaren indenfor kontraktstyring og offentlige indkøb, sikrer teamet, at du får udviklet dine kompetencer
• Du har mulighed for - afhængigt af din interesse og erfaring - at arbejde med kontraktstyring og kategorioptimering af både varer, tjenesteydelser, it-systemer og software og/eller sociale ydelser
• Et anerkendt og struktureret koncept for indkøbsprocessen med et tæt samarbejde mellem udbudskonsulenter og contract managers
• God stemning i et team, hvor der er højt til loftet
• En fornuftig balance mellem familie og arbejdsliv med fleksibel arbejdstid, så du for eksempel kan nå at aflevere og hente dine børn i god tid
• 37 timer om ugen inkl. frokost, og deltid eller plustid er også en mulighed
• Fast hjemmearbejde om fredagen med mulighed for yderligere hjemmearbejde andre dage

Dine opgaver som contract manager

Som contract manager er din fornemmeste opgave at sikre gode og effektive kontraktstyringsforløb, der skaber mest muligt værdi for kommunen.

Dine opgaver vil blandt andet bestå af at:

• Være ansvarlig for din egen kontraktportefølje
• Være bindeled mellem fagområdet og leverandørerne i forhold til opfølgningen på kontrakterne
• Udarbejde løbende analyser af indkøbsadfærd og indkøbsdata
• Afholde løbende interne og eksterne statusmøder med fagområder og leverandører
• Tage initiativ til og facilitere drøftelser af effektiviseringsmuligheder i forhold til økonomiske, kvalitetsrigtige og bæredygtige indkøb
• Være sparringspartner for de af teamets udbudskonsulenter, der gennemfører udbud indenfor din kontraktportefølje
• Bidrage med rådgivning i forbindelse med indkøb

Du gennemfører kontraktstyringsforløbene i tæt samarbejde med leverandører, kommunens fagområder og dine teamkollegaer.

Det kan du tilbyde

• Interesse for forretningsmæssige sammenhænge
• Du kan skabe overblik i projektarbejde og formår at styre små og store projekter sikkert i mål
• Lægger vægt på at kommunikere klart, præcist og professionelt både skriftligt og mundtligt
• Er bruger af Excel og har flair for økonomi og analyse
• Du har lyst til at have en udadvendt rolle som rådgiver og projektleder
• Empati og glæde ved at samarbejde
• Er handlekraftig og troværdig

Du har en relevant videregående uddannelse, f.eks. cand.merc.scm., cand.merc.jur., cand.scient.adm. eller cand.polit., men du kan også have anden uddannelsesmæssig baggrund. Måske er du velfunderet på indkøbs- og kontraktsstyringsområdet med stærke analytiske og relationelle kompetencer. Uanset om du er nyuddannet eller har lang erfaring vil du få masser af hjælp og sparring fra dine kommende kollegaer og leder.

Praktisk om rekrutteringsprocessen

Løn forhandles individuelt ud fra kompetencer, erfaring og anciennitet ud fra den relevante overenskomst.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til:
Chefindkøber Jennifer Brethvad på 51 92 93 48 eller [email protected]
Contract manager Kristina Vium Jensen på 21 16 63 57 eller [email protected]
Category manager Rikke Kusk Nygaard på 29 65 79 22 eller [email protected]
Udbudskonsulent Ann-Sofie Kyhnauv-Vejgaard på 22 80 66 44 eller [email protected]

Ansøgningsfrist er torsdag den 6. marts 2025 kl. 9:00.
Ansøgningen skal sendes via Kommunens Rekrutteringssystem.

Vi forventer at afholde første samtale med relevante kandidater torsdag den 13. marts og anden samtale tirsdag den 18. marts. Ansættelse per 1. maj eller snarest muligt.

Om Fredensborg Kommune som arbejdsplads
Fredensborg Kommune er en attraktiv arbejdsplads i Nordsjælland. Geografisk er vi godt placeret på Fredensborg Kommunes rådhus i Kokkedal 20 min. fra København, lige ved afkørslen til Helsingørmotorvejen og med gode offentlige transportforbindelser. Rådhuset huser hele administrationen og er moderne indrettet med lækre, lyse lokaler med god plads. Her er en lækker kantine samt motionsrum, kunstforening og en aktiv medarbejderklub.

Kommunens administrative organisation tager afsæt i en række overordnede hensyn bl.a. koncerntænkning og en enkel forvaltningsstruktur, proaktiv administration og direktion, stærk faglig ledelse med sans for helheden og tværgående prioriteringer og kompetenceudvikling af ledere og medarbejdere.

Ansøg

Frist:
6. marts 2025 09:00

Kontaktperson:
Jennifer Nyhus Brethvad

Tiltrædelse:
1. maj eller snarest muligt

Arbejdssted:
Indkøb

Ansættelsesforhold:
Fuldtid