Sydøstjyllands Politi søger en administrativ projektmedarbejder til Ledelsessekretariatet.
Rigspolitiet
Trives du i en rolle, hvor du understøtter udviklingsprojekter og får hjulene til at køre ved at have styr på projektleverancer? Sørger for rettidig opfølgning og afrapportering? Vil du være med til at sikre de bedste betingelser for sikker drift af processer omkring projekter?
Om jobbet
Ledelsessekretariatet ved Sydøstjyllands Politi søger en administrativ projektmedarbejder til understøttelse og drift af vores udviklingsprojekter. Du vil få en bred vifte af opgaver, som bidrager til, at politikredsens ledelse og medarbejdere klædes på til morgendagens opgaver og udfordringer.
Du vil blive politikredsens omdrejningspunkt, når det gælder:
- Bistand til projektledere på kredsens større udviklingsprojekter
- Udarbejdelse af et samlet porteføljeoverblik
- Overordnet opfølgning og dokumentation af udviklingsprojekter
- Booking af møder
- Udarbejdelse af mødeforberedende materiale sammen med den relevante projektleder
- Udarbejdelse af referater fra projekt- og styregruppemøder.
- Øvrige ad hoc opgaver relateret til projekter.
Om os
Du bliver en del af et nyetableret administrativt ledelses- og sagsunderstøttelsesteam, som aktuelt tæller tre medarbejder, og som foruden projektbistand understøtter politikredsens øverste ledelse med forkontorfunktioner samt håndterer en række administrative sagsbehandlingsopgaver. Du vil skulle påregne også at løse administrative opgaver i dette team efter nærmere aftale.
Ledelsessekretariatet består derudover af 16 medarbejdere fordelt på enhederne Jura, Tilladelser & Bevillinger og Kommunikation.
Om dig
Du har en relevant administrativ uddannelse bag dig, og du er erfaren i drift af projekter. Du begår dig ubesværet i Word og PowerPoint og formår at kommunikere godt, klart og imødekommende med modtageren for øje – både mundtligt og på skrift.
Du kan fastlægge projektforløb og sikre rettidig opfølgning og leverancer i rette kvalitet. Du har en naturlig serviceorienteret tilgang til opgaver og håndterer en omskiftelig hverdag med et smil. Du holder hovedet koldt – også på de hektiske dage. Sidst, men ikke mindst, er du omgængelig og positivt indstillet.
Vi tilbyder et spændende og meningsfuldt job blandt engagerede og dygtige kollegaer. Ud over samarbejdet med kollegaer i Ledelsessekretariatet vil du også få kontakt med kolleger i hele politikredsen – herunder politikredsens øverste ledelse. Vi er en fleksibel og uformel arbejdsplads, hvor vi lægger stor vægt på god trivsel i hverdagen, og vi glæder os til at få dig med på holdet.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.
Det er en forudsætning for din ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt til HEMMELIGT og opretholde denne gennem hele ansættelsen.
Dit arbejdssted bliver Sydøstjyllands Politi, Holmboes Allé 2, Horsens. Din arbejdstid vil være på 37 timer pr. uge. Tiltrædelse i stillingen sker efter nærmere aftale.
Kontakt og ansøgning
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Andreas Højmark Søndergaard på tlf.: 5143 0324.
Er du interesseret i stillingen, så send din ansøgning, CV og relevant dokumentation for uddannelse.
Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Ansøgningsfrist: 2. marts 2025.
Samtaler forventes afholdt i marts 2025.
Sydøstjyllands Politi er én af 12 politikredse. Politikredsen dækker 7 kommuner; Kolding, Fredericia, Billund, Vejle, Hedensted, Horsens og Skanderborg og betjener dermed ca. 470.000 borgere. Det gør vi fra lokaliteter i 7 af politikredsens byer, og fra hovedstationen – hvor bl.a. staben er placeret – som ligger i Horsens. Vi er et hold på ca. 940 medarbejdere, og vor vision er: ”Vi skaber tryghed”.
Du kan læse om os på Politi.dk eller følge os på Twitter og på Facebook.
Start ansøgning
Ansøgningsfrist:
02.03.2025
Ansøgningsfrist:
02.03.2025
Arbejdsgiver:
Sydøstjyllands Politi
Jobsted (langt):
Horsens
Deltid / fuldtid:
Fuldtid
Opslaget er indhentet automatisk fra virksomhedens jobsider og vises derfor kun som uddrag. Log ind for at se det fulde opslag eller gå videre til opslaget her:
