Direktionssekretær til Andelskassen

Til en nøglerolle søger vi dig, der kan bevare overblikket, handle hurtigt og understøtte direktionen, så planer bliver omsat til handling.

Placering: Central Jutland

Jobtype: Permanent employment

Tid: Full time

02-04-2025

Andelskassen er et landsdækkende pengeinstitut, der i dag beskæftiger mere end 300 medarbejdere fordelt på 19 rådgivningscentre og et landbrugscenter med lokationer i både Jylland, på Fyn og i København. Som Direktionssekretær bliver du en del af Andelskassens direktionssekretariat, der pr. 1. juni 2025 flytter hovedsædet til Aarhus N, hvor du vil få din daglige gang.

En hverdag præget af tæt dialog og godt samarbejde.

I rollen som Direktionssekretær får du en helt central funktion, hvor du spiller en afgørende rolle i at understøtte Andelskassens Administrerende Direktør og Bankdirektør. Dit arbejde sikrer, at deres hverdag forløber så gnidningsfrit som muligt, og at de kan fokusere på deres kerneopgaver. Dine opgaver vil variere, og du vil få en dagligdag med stor grad af indflydelse på planlægning, koordinering og administration.

Dine arbejdsopgaver og ansvarsområder:

• Planlægning og kalenderstyring, herunder opfølgning på aftaler.
• Booking af hotel, fly og forplejning.
• Håndtering af post fra og til offentlige myndigheder og banken.
• Administration af bankens udlejningslejlighed i København
• Planlægning af aktionærrådsmøder i bankens fem aktionærkredse.
• Afvikling af årlige aktionærmøder og generalforsamling med intern og ekstern koordinering.

Hverdagen som Direktionssekretær vil være præget af tæt dialog med direktionen, men også af et godt samarbejde med dine øvrige kolleger i sekretariatet. Du kommer til at referere til Sekretariatschefen, og bliver en del af en arbejdsplads med korte beslutningsveje, uformel tone og et godt arbejdsmiljø med imponerende trivselsmålinger.

Din faglighed og kompetencer

Vi stiller ingen specifikke krav til din uddannelse, men vi ser gerne, at du har en akademisk baggrund kombineret med erfaring fra lignende stillinger, hvor du har supporteret direktionen. Du har en professionel tilgang til din rolle, et højt serviceniveau og forstår betydningen af diskretion og fortrolighed. Du er en dygtig kommunikator, der mestrer både skriftlig og mundtlig formidling.

Vi forventer, at du er superbruger af Microsoft Office-programmerne, og trives i en travl hverdag, hvor fleksibilitet og struktur går hånd i hånd.

Som person kendetegnes du ved at være energisk, struktureret og handlekraftig. Du udviser overskud og robusthed, og formår at skabe systemer så arbejdsopgaver løses effektivt og smidigt. Du arbejder selvstændigt, proaktivt og sikrer fremdrift. Selv når tingene går stærkt, evner du at bevare overblikket, hvilket gør dig til en uvurderlig støtte for direktionen.

Andelskassen som arbejdsplads

Som medarbejder hos Andelskassen kommer du til at arbejde i en bank, der tror på at alle har brug for gode relationer. Som kollegaer er man hinandens vigtigste relationer i løbet af arbejdsdagen, hvorfor man deler viden, spiller hinanden gode og sætter en ære i at være imødekommende overfor hinanden. Det er vigtigt – for et job er ikke bare et job. Det er vigtige timer, som skal give energi og værdi. Organisationen er bygget op om en flad struktur med korte beslutningsveje, og har i 2024 fået målt medarbejdernes arbejdslyst, med et imponerende resultat, der ligger langt over danskernes generelle arbejdslyst.

Vil du også være en del af Andelskassen?

Moment Search & Selection varetager rekrutteringen af Andelskassens nye Direktionssekretær. Vi gennemgår løbende ansøgninger, og når rette kandidat er fundet, tager vi stillingsopslaget ned igen.

Bemærk at stillingen er med lokation på hovedsædet, som flytter fra Baneskellet 1, 8830 Tjele, til Dusager 18, 8200 Aarhus N., pr. 1. juni 2025.

Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Recruitment Consultant, Morten Thomsen, på moth@moment.dk eller tlf. 3136 5625.

Apply job

The company
Andelskassen er et dansk pengeinstitut, der har hovedsæde i Hammershøj mellem Randers og Viborg. Her arbejder der cirka 110 medarbejdere. Banken har 19 /rådgivningscentre og et landbrugscenter fordelt ud på lokationer i Jylland, på Fyn og i København. Pr. 1. juni 2025 rykker hovedsædet til Dusager 18, 8200 Aarhus N. Banken servicerer både privat- og erhvervskunder og tilbyder alle almindelige bankprodukter, herunder lån, opsparing, investering, pension og forsikring.