Kontorleder til Plejecenter Baunehøjs Administration

På Baunehøj er vi optagede af at skabe et hjem for beboerne, og vi har brug for dig, der både arbejder med tal og budgetter samt kan understøtte vores medarbejdere, når det handler om it-løsninger, både vores nuværende og fremtidige.

Plejecentret er beliggende i Kongens Lyngby og danner rammen for 108 beboeres liv.

Som kontorleder på Baunehøj, har du en bred vifte af opgaver, det er derfor vigtigt at du kan lide at arbejde sammen med andre, er imødekommende overfor dem som dagligt har deres gang i administrationen, det er både pårørende, beboere, håndværkere, kollegaer fra andre medarbejdergrupper, samt vores korps af frivillige.

Du vil komme til at arbejde tæt sammen med vores administrative medarbejder Karina, samt de 3 afdelingsledere og Plejecenterlederen, hvor du vil referere til plejecenterlederen.

Du lykkes i dit job hos os, hvis du kan prioritere og koordinere egne opgaver, i tæt samarbejde med dine kollegaer i huset. Det er ligeledes vigtigt, at du er fleksibel, med hensyn til hvilke opgaver, der varetages hvornår.Om stillingen
Som kontorleder på Plejecenter Baunehøj, har du ikke personaleansvar, men det faglige ansvar for, at de administrative opgaver bliver udført. Du vil arbejde tæt sammen med kontorassistenten, ledelsen og medarbejderne for at sikre, at plejecentret drives optimalt.

Dine primære arbejdsopgaver vil være

• Budgettering og økonomistyring i samarbejde med ledelsen, med månedlige opfølgninger.
• Betaling af regninger, bogføring af øvrige udgifter og indtægter.
• Udførelse af administrative opgaver i relation til medarbejderes tiltrædelse og fratrædelse. (Opus-rollebaseret).
• Plejecenterets nødkaldssystemet inkl. telefoner.
• Støtte og vejlede centrets medarbejdere omkring it-hardware og administrative arbejdsgange.
• Tovholder på SBSYS. (Sagsbehandlings System)
• Vedligeholdelse af plejecentrets hjemmeside og intranet.
• Referent ved MED/AMR møder og kommende bestyrelsesmøder.

Vi søger en kandidat som

• Har en økonomisk eller administrativ uddannelse med økonomistyring som baggrund Måske har du en diplomuddannelse i offentlig forvaltning og administration eller lignende?
• Kan formidle på alle niveauer i organisationen mundtligt og skriftligt.
• Er rutineret IT-bruger med stærke færdigheder i Word, Excel, Opus Rollebaseret, SBSYS.
• Er dygtig til og interesseret i at opsætte devices som tablets, ipads og mobiltelefoner
• Er struktureret, selvstændig og har et godt overblik.

Vi tilbyder

• En spændende og udfordrende stilling på en alsidig arbejdsplads.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling.
• Et stærkt fællesskab med engagerede kolleger.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Vi er åbne overfor at drøfte timeantal med den rette kandidat. Kontoret har åbent fra kl. 8.00-14.00 alle hverdage.Ansættelsesdato
1. maj 2025.Ansøgningsfrist
Send din ansøgning og CV senest den 24. marts 2025
Vi ser frem til at høre fra dig!For yderligere information
om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorleder Leif Grand på telefon 24 91 51 82.