International Partnership Manager (barselsvikar) – Afd. for Uddannelse og Studerende

Vil du være med til at understøtte internationalisering på DTU? Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) søger en ny kollega til at understøtte international mobilitet med udvekslingspartnere i USA, Canada, Central- og Østeuropa.
Vil du være med til at understøtte internationalisering på DTU, og bidrage til at DTU uddanner globale ingeniører i verdensklasse?

Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) søger en ny kollega til at understøtte international mobilitet med et udvalg af vores udvekslingspartnere i USA og Canada samt Central- og Østeuropa og sagsbehandling.

AUS er organiseret i seks kontorer og består af ca. 90 medarbejdere. AUS’ mission er at udvikle og understøtte uddannelsesprocessen på DTU med udgangspunkt i de studerende.

Stillingen er placeret i Kontoret for International Uddannelse hvor du kommer til at få 23 topkompetente og humørfyldte kolleger. Vi har sammen til opgave at skabe de bedst mulige rammer for stærk ind- og udgående studentermobilitet, og bidrage til anerkendelsen af DTU som et internationalt eliteuniversitet med et internationalt læringsmiljø, der kvalificerer dimittenderne til at begå sig globalt.

Kontoret er inddelt i 4 teams – og du vil blive placeret i kontorets Team Exchange, som huser 12 medarbejdere og en teamleder. Team Exchange har studentermobilitet helt tæt ved hjertet – herunder alle de processer, der understøtter at studerende tager et studieophold i udlandet eller et online kursus ved en partner. Teamet består af kolleger, der arbejder med internationale partnerskaber og uddannelsessamarbejde, hvor semesterudveksling er omdrejningspunktet, kolleger der arbejder med strategiske uddannelses-initiativer med særligt udvalgte partnere, samt kolleger der varetager den formelle anerkendelse af indholdet i et forløb ved en anden institution i form af merit.

Du vil blive ansat som en af fire International Partnership Managers. Du vil få ansvaret for vores udvekslingssamarbejde i USA, Canada, Grækenland, Tyrkiet, Østrig, Tyskland og Østeuropa, samt bidrage til sagsbehandling af udlandsstipendiet for DTU-studerende, der planlægger et ophold i udlandet. Stillingen indeholder også en begrænset mængde kommunikationsopgaver – som dog ikke vil være det primære indhold i stillingen.

Opgaverne varetages i tæt samarbejde med erfarne kolleger i kontoret med masser af mulighed for sparring og grundig oplæring.

Jobbet
Mere konkret, forventes det at arbejdsopgaverne vil være at:

• Være den primære kontakt og vejleder for studerende der ønsker at læse et semester ved DTU’s udvekslingspartnere i USA, Canada, Grækenland, Tyrkiet, Østeuropa, Tyskland og Østrig (med undtagelse af 3 strategiske partnere)
• Være kontaktperson for ovenstående partnere ifm. udveksling af studerende – og sikre de bedst mulige betingelser for mobilitet af studerende i begge retninger
• Sagsbehandle studerendes ansøgninger om udlandsstipendie
• Holde oplæg om internationale muligheder og rammer for studerende på DTU
• Være ansvarlig for udvikling og produktion af kommunikationsmateriale, med hovedsigte på materiale der er målrettet DTU’s udvekslingspartnere – her især trykt materiale (brochurer, etc.)

Vores forventninger til dig
Vi forestiller os, at du har en akademisk uddannelse og at du er muligvis nyuddannet eller har et par års erfaring – præcis hvor meget erfaring du har på CV’et er ikke så afgørende. Det der er afgørende, er til gengæld at du kan se dig selv i arbejdsopgaverne, og har en brændende interesse i at arbejde med internationalisering og studentermobilitet. Derfor forventer vi at du:

• Brænder for at studerende tager til udlandet – og meget gerne har egne erfaringer fra eget udlandsophold i de nævnte områder
• Er en dygtig relationsskaber der finder det naturligt at gå i dialog med omverdenen med en konstruktiv, optimistisk og fremadsynet tilgang
• Kan se dig selv trives i en hverdag hvor der skiftes mellem sagsbehandling og andre forskelligartede opgaver.
• Har gode kommunikative evner på både dansk og engelsk - både i vejledningssituationer over for studerende men også over udvekslingspartnere
• Vi ser også gerne at du har flair for kommunikation
• Er en stærk holdspiller, der finder det naturligt at søge og give sparring og indgår konstruktivt i samarbejdet med kolleger

Der vil ikke være en forventning om rejseaktivitet i løbet af vikariatet.

Hvad tilbyder vi dig
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en international atmosfære med fokus på forskning, uddannelse, innovation og myndighedsbetjening til gavn for det omgivende samfund. Vi vægter en høj grad af faglighed blandt vores medarbejdere, og kompetenceudvikling er en organisatorisk naturlighed. Vi har stor fleksibilitet i jobbet, og vi tilstræber størst mulig professionalisme og kvalitet i opgaveløsningen. Arbejdet foregår i en uformel omgangstone med plads til humor.

Din arbejdsplads
På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).

Opstart er 1. august 2025 eller efter aftale. Vikariatet udløber 1. maj 2026.

Vi har flextid, og den gennemsnitlige arbejdstid er i denne stilling 37 timer om ugen.

Arbejdsstedet er DTU Lyngby Campus, der kan dog forekomme arbejdsdage på DTU Ballerup Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 13. maj 2025. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder for Team Exchange, Jeppe Duus Dolriis på 9351 8878.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.

Adresse: