Er du vores nye kollega? Hos Arts og Aarhus BSS Økonomi søger vi forretnings- og projektcontrollere

Motiveres du af at arbejde med tal og rådgivning i et ansvarsfuldt job med selvstændige opgaver, og vil du arbejde med økonomistyring på Aarhus Universitet - en af landets største uddannelsesinstitutioner, så er du måske vores kommende medarbejder i økonomiafdelingen på Arts og Aarhus BSS.

Vi er på udkig efter flere kollegaer, der har lyst til at være en del af et stærkt fagligt og kollegialt team og til at sikre fortsat effektiv økonomistyring. Du sætter en ære i at udføre opgaverne korrekt og er samtidig serviceorienteret og har fokus på at skabe gode relationer. Vi mangler pt både projektcontrollere og forretningscontrollere, angiv gerne hvis du har præference for en af funktionerne.

Projektcontroller
Som projektcontroller bliver du ansvarlig for et antal eksternt finansierede bevillinger, som forskerne søger midler til fra forskellige private eller offentlige fonde samt EU. Du bliver også ansvarlig for bevillinger, der omhandler indtægtsdækket virksomhed. Du vil blive primær kontaktperson for et antal forskere angående diverse økonomiske forhold.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Løbende økonomisk rådgivning til forskerne og opfølgning på deres bevillinger
• Ansvar for budgetlægning og løbende rebudgettering
• Regnskabsaflæggelse i henhold til de forskellige bevillingsgiveres krav
• Økonomisk rådgivning i forbindelse med ansøgninger (i samarbejde med universitetets centrale forskningsstøtteenhed, instituttet osv.)
• Løbende driftsopgaver i forbindelse med den daglige økonomistyring, herunder godkendelse af fakturaer, kontrol af rejseafregninger o. lign.

Forretningscontroller
Som forretningscontroller vil du typisk få ansvaret for at servicere et institut eller enhed i forhold til budgetter, ledelsesstøtte samt økonomisk administration generelt.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Løbende økonomisk rådgivning til institutledelse og institutsekretariat
• Ansvar for budgettering og forecasting af instituttets ordinære finanslovsmidler
• Månedlig drifts- og lønopfølgning til institutledelsen
• Løbende driftsopgaver i forbindelse med den daglige økonomistyring, herunder godkendelse af fakturaer, kontrol af rejseafregninger o. lign.
• Diverse ad hoc-opgaver, analyser, beregninger osv. efter nærmere aftale

Faglige og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du har interesse for ovennævnte opgaver. Du kommer med relevant erfaring eller er nyuddannet med lyst til at lære nyt. Det er en fordel, hvis du har en kandidatuddannelse (f.eks. cand.oecon., cand.merc., cand.scient.pol.), men anden uddannelse kombineret med fagligt relevant erfaring er også en mulighed.

Du har flair og interesse for it (vi bruger bl.a. Excel, Navision og PowerBI), ligesom du er proaktiv og god til kommunikation. Vi lægger stor vægt på, at du er serviceminded, engageret og pligtopfyldende.

Vi tilbyder
Vi garanterer et højt fagligt niveau og et uformelt miljø, hvor vi sætter stor pris på hinanden og hinandens indsats som en del af det samlede hold. Gensidig fleksibilitet i forhold til arbejdstid, distancearbejde og opgaveløsning er en naturlig del af vores hverdag.

Vi tilrettelægger et oplæringsprogram til dig, som du følger den første tid af din ansættelse. I takt med, at du bliver bekendt med regler og procedurer på området, vil du kunne løse dine arbejdsopgaver selvstændigt og hurtigt få et stort ansvar.

Om afdelingen
Arts og Aarhus BSS Økonomi yder rådgivning til og understøtter de strategiske initiativer på fakulteterne Arts og Aarhus BSS. Organisatorisk er afdelingen en del af det administrative center på Aarhus BSS, som understøtter kerneopgaverne inden for forskning og uddannelse med rådgivning og support inden for HR og ph.d.-administration, økonomi, it og kommunikation samt studieadministration og studenterservice.

Vi er 30 medarbejdere og er en decentral enhed på Aarhus Universitet, der varetager den økonomiske styring af to af universitetets i alt fem fakulteter. De to fakulteter består tilsammen af ni institutter, ca. 2.450 medarbejdere (årsværk), ca. 20.000 heltidsstuderende, ca. 1.300 eksterne fondsbevillinger og en omsætning i 2024 på 2,4 mia. kr.

Størstedelen af afdelingen har arbejdsadresse på campus Aarhus, mens et mindre antal medarbejdere arbejder fra campus Emdrup og campus Herning. De opslåede stillinger vil have arbejdssted i Aarhus.

I afdelingen er der to teamledere, som varetager den daglige og faglige ledelse af to teams af projektcontrollere. Afdelingen ledes af økonomichefen.

Hvis du vil vide mere om os, kan du læse mere om Aarhus BSS, Arts og afdelingen.

Krav og vilkår
Der opslås i alt to fuldtidsstillinger samt et midlertidigt barselsvikariat på 1 år. Stillingerne kan både være fuld tid (37 timer) eller deltid alt efter nærmere aftale.

Starttidspunktet aftales nærmere, men forventes at være d. 1. juni eller 1. august 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten eller anden relevant overenskomst.

Arbejdssted
Arbejdsstedets adresse er Bartholins Allé 12-14, 8000 Aarhus C.

Yderligere information
Spørgsmål vedrørende stillingerne kan rettes til teamleder Mia Just Pedersen på mail mia.just@au.dk / tlf. 8715 2213.

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Jeannette Guldborg Petersen på mail jeannette.petersen@au.dk.

Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er tirsdag den 6. maj 2025. Der forventes ansættelsessamtaler i løbet af maj.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk

Afdeling: BSS Økonomi, Aarhus/BSS Finance, Aarhus

Ansøgningsfrist: 06 May 2025

Placering: Aarhus C Bartholins Allé 14