Naturvidenskab på SDU søger en AC-fuldmægtig til studieadministrationen

Ansøgningsfrist den 2. Januar 2025 kl. 23:59
Vi i Studieadministrationen er en del af Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat med i alt 50 gode og dedikerede kollegaer, der ønsker at få dig med på holdet i en travl og spændende hverdag. Vi har en uformel omgangstone, og lægger vægt på det gode kollegaskab og arbejdsliv.
I studieadministrationen er vi et team på seks medarbejdere og en teamleder, der samlet løser de overordnede studieadministrative og -planlægningsmæssige opgaver på Det Naturvidenskabelige Fakultet, og herudover varetager betjeningen af vores prodekan for uddannelse, uddannelsesudvalg og studienævn.
Vores dagligdag præges af, at vi indgår i et bredt samarbejde på tværs af SDU’s centrale studieadministrative enheder, sekretariatet og fakultetets institutter, og vi supporterer og vejleder i såvel IT-/studieadministrative systemer som regler og jura, der relaterer sig til vores uddannelser.
Derfor er det en kerneværdi for os, at vi vægter viljen til at yde service, finde løsninger og bygge konstruktive samarbejdsrelationer.

I teamet har vi alle egne ansvarsområder, men vi prioriterer at opnå kendskab til og understøtte hinandens opgaveløsning, når der er brug for det.

Som vores nye AC-fuldmægtige i studieadministrationen vil du primært komme til at beskæftige dig med studieadministrative opgaver i relation til studieordningerne for vores uddannelser. Arbejdsopgaverne består bl.a. i at implementere fagmiljøernes ønskede ændringer af uddannelser, herunder sparring med forskere, samt kvalitetssikring og registrering af kursusbeskrivelser og studieordningsændringer.

Arbejdsopgaverne vil kræve at du kan kommunikere tydeligt og korrekt, og det vil være væsentligt, at du kan indgå i dialog og samarbejde med mange forskellige fagligheder på såvel dansk som engelsk.

I stillingen vil du bl.a. fungere som bindeled mellem studienævn, uddannelser og administrationen samt vejlede de kursusansvarlige i de administrative procedurer, regler og bekendtgørelser. Dit arbejde er således at medvirke til at kvalitetssikre studienævnenes arbejde og bidrage administrativt til implementeringen af deres beslutninger.

Som primær arbejdsopgave vil du sammen med en kollega være ansvarlig for processen omkring kursus- og studieordningsændringer samt overgangsordninger. Du vil herudover i samarbejde med fakultetets øvrige studieadministrative medarbejdere være ansvarlig for opgaveløsning inden for områder som:

• Studienævnsbetjening i forbindelse med udvikling og ændringer af kursusbeskrivelser og studieordninger.
• Inddateringsopgaver i det studieadministrative system, Odin, i forbindelse med kursus- og uddannelsesudbud.
• Udvikling af studieadministrationens administrative praksis, herunder implementering og brug af IT-systemer samt ajourføring af forretningsgange.
• Bidrage til løsning af generelle og tværgående opgaver i det studieadministrative team.
• Deltagelse i fakultetets arbejde med evaluering og udvikling af kurser og uddannelser.

Vi forventer, at du har:

• En kandidatuddannelse.
• Interesse for de videregående uddannelser og meget gerne erfaring med at arbejde med studieadministration.
• Evnen til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for at identificere og løse opgaver.
• Evnen til at kommunikere målrettet og korrekt på skrift og i tale på dansk og engelsk.
• Gode IT-kundskaber

Vi leder efter en kollega med godt humør og som er servicemindet. Det vægtes, at du besidder personlige egenskaber som engagement, empati og evnen til at tale med mange forskellige mennesker samt flair for kommunikation.

Ansøgningsprocedure:
Evt. spørgsmål kan rettes til sekretariatschef Niels Kring ([email protected], 65502276) eller teamleder Søren Sten Hansen ([email protected], 65502593).
Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. marts 2025.
Ansøgningsfrist: 2. januar 2025. Første runde samtaler forventes afhold den 17. januar 2025 og med evt. anden runde samtaler den 22. januar 2025

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv.
Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgning skal indeholde:

• følgebrev (ansøgningen)
• CV
• Eksamensbevis

Dokumenter i forbindelse med ansøgning må ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Placering: Denmark