Administrativ medarbejder (HK) til nyt Strategisk Sekretariat i SDU IT

Er du struktureret, serviceorienteret og har en interesse for at skabe overblik og effektivitet i administrative processer? Trives du med en bred vifte af driftsopgaver i et strategisk og dynamisk arbejdsmiljø, hvor ambitionerne er høje, humøret godt og opbakningen til hinanden afgørende? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.
Er du struktureret, serviceorienteret og har en interesse for at skabe overblik og effektivitet i administrative processer? Trives du med en bred vifte af driftsopgaver i et strategisk og dynamisk arbejdsmiljø, hvor ambitionerne er høje, humøret godt og opbakningen til hinanden afgørende? Så er du måske vores nye administrative medarbejder.

Vi søger en engageret og kvalitetsbevidst administrativ medarbejder til vores helt nye strategiske sekretariat i SDU IT. Du vil få en central rolle i sekretariatets driftsopgaver, hvor du blandt andet bliver ansvarlig for at sikre en effektiv håndtering af SDU IT’s ferie- og fraværsadministration, hvilket forudsætter et skarpt blik for detaljen. Fordelingen af opgaver i sekretariatet er i proces, men du kan forvente en bred opgaveportefølje med vigtige administrative opgaver til understøttelse af organisationens daglige drift og strategiske mål-sætninger.

Om stillingen
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med ni andre medarbejdere i det strategiske sekretariat, der understøtter hele SDU IT.

Dine arbejdsopgaver vil eksempelvis være:
• Administration og vedligehold af SDU IT’s processer for ferie- og fraværshåndtering
• Møde- og arrangementsplanlægning, herunder koordinering af lokaler og forplejning
• Understøttelse af interne processer som f.eks. indkøb, fakturering, rekruttering og onboarding af nye medarbejdere
• Håndtering af ad hoc-opgaver og være med til at sikre, at SDU IT er en velfungerende og attraktiv organisation, hvor det er sjovt at gå på arbejde

Vi leder efter en kollega, der:
• Har erfaring med administrative opgaver
• Er rutineret bruger af Microsoft Office-pakken
• Arbejder struktureret og kan bevare overblikket i en ofte foranderlig hverdag med mange opgaver
• Trives med at arbejde selvstændigt, men også bidrager positivt til fællesskabet i sekretariatet
• Kommunikerer klart, professionelt og serviceorienteret, både mundtligt og på skrift
• Har godt humør og lyst til at bidrage til den gode stemning på din arbejdsplads

Vi tilbyder:
• Et spændende job med et bredt kollegialt samarbejde på tværs af hele SDU IT
• En alsidig og vigtig rolle i understøttelse af SDU IT’s drift og strategiske udvikling
• Mulighed for faglig udvikling gennem kurser og sparring
• En arbejdsplads, der vægter fleksibilitet, diversitet, samarbejde og gode kollegiale relationer

Om os
SDU er et moderne og innovativt universitet, der tilbyder uddannelse og forskning på højt internationalt ni-veau. Vi fokuserer på at skabe og formidle ny viden, som former fremtidens samfund, og vi arbejder systematisk med løbende at udvikle evner, organisation og løsninger, der understøtter vores strategiske mål. Du kan læse mere om SDU’s organisation og strategi på www.sdu.dk/da/om-sdu

SDU IT er omdrejningspunktet for drift og udvikling af it- og digitalisering på tværs af forskning, uddannelse, vidensamarbejde og administration på SDU. Vi er pr. 1. januar 2025 nyetableret som samlet enhed med over 160 medarbejdere fordelt på 6 afdelinger og 9 teams.

I takt med den hastige digitale udvikling er der også ændrede vilkår for at være en it-afdeling. Ud over det klassiske supportbehov hos brugerne, leverance af it-løsninger og sikker drift, har vi også et dedikeret fokus på procesudvikling og brugerdialog med henblik på f.eks. afdækning af et effektiviseringspotentiale eller indsigter i smartere anvendelse af de digitale løsninger, vi implementerer. Det kræver et stærkt strategisk fokus, veludviklede interne processer og et blik rettet mod fremtiden, så vi kan handle proaktivt ift. de muligheder digitaliseringen byder på. Som SDU IT har vi derfor et bredt fokus, når vi siger, at vi flytter SDU digitalt.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Du har mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af erfaring og kompetencer. Der er tale om en fast stilling på fuld tid.

Tjenestested er SDU Campus Odense, men med mulighed for fleksibel planlægning af hjemmearbejdsdage efter aftale.

Tiltrædelse: 1. april 2025, gerne inden.

Ansættelsesproces
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos Leder af Strategisk Sekretariat, Anya Aarenstrup, på tlf. 24 98 42 17, eller mail [email protected].

Ansøgningen skal være os i hænde senest søndag d. 16. februar 2025 kl. 23.59.59. Samtaler forventes afviklet i uge 8 og 9.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Placering: Odense, Denmark